TüRKİye biSİklet federasyonu başkanliğI

TÜRKİYE BİSİKLET FEDERASYONU BAŞKANLIĞI

50.CUMHURBAŞKANLIĞI TÜRKİYE BİSİKLET TURUNUN HAVAALANI TRANSFERLERİ VE TURDA KULLANILACAK OLAN ARAÇLAR ve MOTOR KİRALAMA ile YAKIT TEDARİKİ İŞİ

TEKNİK ŞARTNAMESİ


İŞ TANIMI:

27.04.2014 - 04.05.2014 tarihleri arasında yapılacak olan 50.Cumhurbaşkanlığı Bisiklet Turunun Havaalanı Transferleri -Araç-Motor kiralama ve yakıt tedariki,

Şartnamede teklif verecek firma "İstekli", Türkiye Bisiklet Federasyonu "Federasyon", ihale sonucunda sözleşme yapılan firma ‘’Yüklenici’’Federasyonun ürün ve/veya hizmet sağlayacağı diğer firmalar ile sponsor firmalar ise "3. kişi" olarak anılacaktır.
HİZMET KONUSU ve DETAYLAR:
1-Hizmete konu olan araçların kullanılacağı parkurlar aşağıdaki gibidir. Araçlar yarış başlama ve bitiş bölgelerine intikalleri hariç sadece bu bölgede ve söz konusu bölgelerde yer alan havalimanları güzergahında görev yapacaklardır.

27 Nisan Alanya Bölgesi

28 Nisan Alanya-Kemer

29 Nisan Kemer-Elmalı-Fethiye

30 Nisan Fethiye Marmaris

1 Mayıs Marmaris-Turğutreis-Bodrum

2 Mayıs Bodrum-Selçuk

3 Mayıs Kuşadası-İzmir-İstanbul

4 Mayıs İstanbul Bölgesi(Avrupa-Asya)
Yarış başlama gününden itibaren güzergah dışına çıkacak araçların mutlaka organizasyon direktörlüğüne bildirilmesi gerekmektedir.
2-İhtiyaç duyulan araçlarla ilgili sayılar:

SW otomobil (şoförsüz): 54 adet

Otomobil (şoförsüz): 40 adet (12 adet üst kategori olmak üzere)

Üzeri açılabilir üst standart otomobil (şoförsüz): 8 adet

Küçük Minibüs (6-9 koltuk)(Şoförlü): 18 adet

Büyük Minibüs(13-17 koltuk) (Şoförlü): 55 adet

Büyük Minibüs/Panelvan (koltuksuz) (Şoförlü): 26 adet

Arazi aracı(şoförsüz): 1 adet

Otobüs (Şoförlü): 1 adet

Kamyonet (Şoförlü): 6 adet

Kamyon(Şoförlü): 5 adet

Çekici(Şoförlü): 1 adet

Motosiklet (Şoförlü): 40 adet
3-Yukarda belirtilen araçların organizasyon için iş başlama tarihi ve bölgesi aşağıdaki gibi olacaktır.
a)Tüm SW model otomobiller, normal otomobiller ve üzerinde açılabilir penceresi (sunroof) olan otomobiller 23 Nisan 2014 tarihinde en geç saat 12:00’de Alanya toplanma merkezinde hazır edilecektir. Teslim edilmesiyle birlikte SW model 54 adet araç üzerine tedariki federasyon tarafından yapılacak 54 adet bisiklet taşıma aparatı monte edilecektir. Aparatlar federasyon tarafından teslim edilecek ve tüm montajı ile yarış sonunda sökülerek federasyona teslim edilmesi istekli tarafından yapılacaktır. İstekli tüm montaj ve söküm işinden sorumludur. Bununla ilgili gerekli sayıda personel ve aleti temin edecek ve en geç 25 Nisan 2014 saat 12:00’a kadar montaj işlemini sonuçlandıracaktır. Montaj işleminden doğan herhangi bir hatadan dolayı yarış sırasında sökülen taşıma aparatları ve doğacak her türlü maddi hasardan istekli sorumludur.

Teslim edilen tüm araçlara 3.kişi tarafından reklam ve yarış kuralları gereği gerekli işaretlerin, telsiz sistemlerinin uygulaması yapılacaktır. İstekli reklam, işaretleme ve telsiz uygulamalarından sorumlu değildir ve sadece araçları belirtilen tarihte hazır etmekle yükümlüdür.

b) Tüm motosikletler 25 Nisan 2014 tarihinde en geç 12:00’de Alanya’da belirtilen toplanma yerinde hazır bulundurulacaktır. Bu motosikletlere 3.kişi tarafından işaret ve telsiz uygulaması yapılacaktır. İstekli işaretleme ve telsiz uygulamalarından sorumlu değildir ve sadece araçları belirtilen tarihte hazır etmekle yükümlüdür.
c)Yukarda belirtilen araçların “a” ve “b” maddeleri dışında kalanlar en geç 24 Nisan 2014 tarihinde saat 12:00’de Alanya toplanma merkezinde hazır edileceklerdir. Bu araçlara 3.kişi tarafından işaret ve telsiz uygulaması yapılacaktır. İstekli işaretleme ve telsiz uygulamalarından sorumlu değildir ve sadece araçları belirtilen tarihte hazır etmekle yükümlüdür.
d)İstekli yukarıda belirtilen araçlar dışında kendi personeli ve ihtiyaçları için kullanacağı araçları da 23 Nisan 2014 tarihinde en geç saat 12:00’de Alanya toplanma merkezinde hazır edilecektir.
4) Yukarda belirtilen araçların organizasyon için iş bitirme tarihi ve bölgesi aşağıdaki gibi olacaktır.

a) 25 adet SW model aracın teslimi 3 Mayıs 2014 saat 18:00 İzmir

b) 29 adet SW model aracın teslimi 4 Mayıs 2014 saat 19:00 İstanbul Avrupa yakası havalimanı bölgesi otellerinde.

c)15 adet otomobilin teslimi 3 Mayıs 2014 saat 18:00 İzmir.

d)25 adet otomobilin teslimi 4 Mayıs 2014 saat 19:00 İstanbul Avrupa yakası havalimanı bölgesi otellerinde.

e)8 adet üzeri açılabilir üst standart otomobilin teslimi 4 Mayıs 2014 saat 19:00 İstanbul Avrupa yakası havalimanı bölgesi otellerinde.

f)20 adet motosiklet teslimi 3 Mayıs 2014 saat 18:00 İzmir.

g)20 adet motosiklet teslimi 4 Mayıs 2014 saat 19:00 İstanbul Avrupa yakası havalimanı bölgesi otellerinde.

h)Listede belirtilen diğer tüm araç teslimi 4 Mayıs 2014 saat 19:00 İstanbul Avrupa yakası havalimanı bölgesi otellerinde.
5-Kullanılacak tüm araçlar Karayolları yönetmeliğinde belirtilen belgelere sahip olacaktır. Araçların tamamının sigorta, vergi, koltuk sigortası, personel sigortası, trafik cezası, hasar ve tamir masrafları isteklinin sorumluluğundadır. Organizasyon sırasında gerekli olan köprü, otoyol, feribot gibi masraflar istekli tarafından karşılanacaktır.
6-Araçların sayısında ihtiyaç durumuna göre eksiltme veya artırım yapılabilecektir. Federasyon bu durumda istekli ile yazılı mutabakata vararak talebini bildirecektir.
7-Kiralanan araçların, kullanacak gruplara tahsisi organizasyon direktörü tarafından istekliye yarıştan önce verilecek ve araçlar belirtilen tarihlerde bu gruplara teslim edilecektir.
8-Araçlar her gün sabah 6 dan akşam 24’e kadar kullanılabilecektir.
9-Organizasyon için kullanılacak tüm araçların yakıt masrafları ve yakıt doldurum koordinasyonu istekli tarafından sağlanacaktır. Araçların teslim alınış ve teslim ediliş noktaları arasında (Alanya-İzmir) her bir araç ortalama 1400 km yol yapacaktır. İstanbul’da teslim edilecek araçlar ise ekstra 700 km yol yapacaktır. Verilecek teklifte yakıt hesaplamaları için bu mesafeler göz önünde bulundurulmalıdır.
10-Kullanılacak tüm araçlar klimalı ve en az 2010 model olacaktır. Araçların bakımı ve lastik kontrolleri yapılmış ve genel trafik standartlarına uygun olmalıdır.
11-Tüm havalimanı transferleri hali hazırda kiralanan araçlar tarafından yapılacaktır. Sadece 3 Mayıs tarihinde yapılacak İstanbul Atatürk ve Sabiha Gökçen havalimanları-oteller transferleri, araçların İzmir’den geliyor olması sebebiyle, ayrı araçlarla yapılacaktır. Bunun için 15 adet minibüs ve 10 adet otobüs tahsis edilecektir.
12-Tüm transfer saatleri Organizasyon direktörlüğü tarafından istekliye bildirilecektir. İstekli transfer ve araç koordinasyonu için gerekli sayıda personelini organizasyon boyunca hazır bulunduracaktır.
13-Şoförsüz araçların teslimat bölgesine getirilmesi, kişilere teslimi, İzmir İstanbul arası transferi ve teslim alınması sırasında gerekli sayıda şoför istekli tarafından hazır edilecektir.
14-İstekli parkur boyunca kullanılacak tüm yakıt alım tesislerinin ismini, koordinasyonunu ve haritasını kitapçık şeklinde hazırlayacak ve gerekli kişilere dağıtımını yapacaktır. Takım, misafir, yönetici ve hakem araçlarının yakıt dolumlarını gerekli olduğunda istekli kendi ekipleri tarafından sağlayacaktır.


GENEL ŞARTLAR:
1- Organizasyon için görev alacak, istekliye bağlı, tüm personelin konaklama, sabah kahvaltısı ve akşam yemekleri istekli tarafından karşılanacaktır. Bu personelin öğle yemekleri kumanya şeklinde federasyon tarafından karşılanacaktır.
2.İstekli kendi personelini taşıma amaçlı olarak kullanacağı tüm araçları kendisi tahsis edecektir. Bu araçların kira, yakıt, sigorta, bakım gibi masrafları istekliye aittir.
3.İstekli çalışan tüm personelin günlük bakım ve disiplininden sorumludur.
4.İstekli görevlileri veya yetkilileri federasyonun veya organizasyon direktörlüğünün organize edeceği toplantı veya çalışma gezilerine davet edilirlerse, gerekli tüm seyahat masrafları davet eden tarafından karşılanacaktır.
5- Araçları kullanacak şoförlerin tamamının kişisel bakımlarına, gerekli dinlenme sürelerine özen gösterilecektir. Araçların günlük temizliğine dikkat edilecektir.
6-İstekli organizasyon süresince arızalara karşı her an araç değiştirebilme ve yeni araç sağlama durumuna hazırlıklı olacaktır.
7-İstekli tarafından kullanılacak tüm personelin parkur, konaklama yapılacak otel yerleri gibi konularda bilgi sahibi olması sağlanacak, gerekirse eğitim verilecek veya navigasyon cihazları sağlanacaktır. Bu bölgeleri iyi bilmeyen şoförlerin organizasyon sırasında aksaklığa sebep olmamaları için gerekli tüm önlemler istekli tarafından alınacaktır.
Yükümlülükler:

Federasyonun Yükümlülükleri:

1.Verilecek hizmet ve çalışma bölgelerinde gerekli tüm resmi yazışmalar ve izinler federasyon tarafından yapılacaktır.

2.Verilecek hizmetlerin uygulaması ve uygulama alanları ile ilgili kararlarda organizasyon komitesi tek yetkili olacaktır.

3.Devlet kurumları ile olan tüm koordinasyon federasyon tarafından yapılacaktır.

4.Federasyon istekli ile tam uyum ve koordine içinde çalışacaktır.

5.Federasyon kendi sağladığı hizmet alımlarından doğacak aksaklıklardan istekliyi sorumlu tutamaz.

İsteklinin yükümlülükleri:

1.İstekli teknik ve idari şartnamedeki tüm yükümlülükleri yerine getirecektir ve bu şartname doğrultusunda sözleşme imzalanması ile işe başlayacaktır.

2.İstekli federasyon ve federasyonun kullandığı diğer hizmet sağlayıcılar ile tam uyum ve koordine içinde çalışacaktır.

3.İstekli konusuyla ile ilgili doğacak problemlerde tüm sorumluluğu üstlenecektir.

4.Federasyon yetkilileri yanısıra, federasyonun belirlediği organizasyon firması tarafından görevlendirilen organizasyon direktörü tam yetkilidir. İstekli tüm operasyonunu organizasyon direktörü ile birlikte gerçekleştirecek ve uyum içerisinde çalışacaktır.

5.Federasyon veya organizasyon direktörü talep ettiği taktirde, istekli çalışma ve keşif gezileri için görevlendirme yapacaktır.

6-Ödemenin yapılabilmesi için araçlarla İlgili ruhsat fotokopileri federasyona teslim edilecektir.