‘‘Yeni YÖK olarak bizler kaliteyi artık gündemimizin ilk maddesi olarak ele alıyoruz

‘‘Yeni YÖK olarak bizler kaliteyi artık gündemimizin ilk maddesi olarak ele alıyoruz.

• ‘‘Yeni YÖK olarak bizler kaliteyi artık gündemimizin ilk maddesi olarak ele alıyoruz.

• Yükseköğretimi:

• • kalite,

• • ihtisaslaşma,

• • öncelikli alanlar,

• • ve de nitelikli doktora gibi kavramlarla yeniden yapılandırıyoruz.

• Paylaşmış olduğum bu stratejik bakış kapsamında, önümüzde iddialı ama gayretle çalışıldığında erişilebileceğimiz yeni hedeflerimiz var.’’

• 2016/2017 Akademik Yıl Açılış Töreni Konuşması

YÖDEK ve ADEK yürürlükten kalktı.

• YÖDEK ve ADEK yürürlükten kalktı.

BTÜ de diğer üniversiteler gibi 2015 ve 2016 tarihlerinde iç değerlendirme raporunu tamamlayarak YKK’ya gönderdi.

• BTÜ de diğer üniversiteler gibi 2015 ve 2016 tarihlerinde iç değerlendirme raporunu tamamlayarak YKK’ya gönderdi.

2016’da 20 Üniversite Dış Değerlendirmeden geçti ve Kurum Geribildirim Raporları web sitelerinde yayınlandı.

• 2016’da 20 Üniversite Dış Değerlendirmeden geçti ve Kurum Geribildirim Raporları web sitelerinde yayınlandı.

• 2017’de 50 üniversite Dış Değerlendirmeden geçecek ve BTÜ de bunlardan biri olarak seçildi.

25 kişilik ekip 8 günlük eğitim programını tamamladı.

• 25 kişilik ekip 8 günlük eğitim programını tamamladı.

• 11-12 Mayıs 2017 EFQM Mükemmellik Modeli Eğitimi

• 17-18 Mayıs 2017 EFQM Bazlı Özdeğerlendirme Çalıştayı

• 22 Mayıs 2017 EFQM Bazlı Stratejik Planlama Eğitimi

• 11-12 Temmuz 2017 Süreç Yönetimi ve İyileştirmesi Eğitimi

• 14 Temmuz 2017 Moderasyon Teknikleri Eğitimi

BTÜ’ye yönelik değerlendirmelerin sonucunda bir çok iyi uygulamanın var olduğu; ancak bütüncül bir stratejik yönetim anlayışı açısından gelişim potansiyeli olduğu görülmüştür:

• BTÜ’ye yönelik değerlendirmelerin sonucunda bir çok iyi uygulamanın var olduğu; ancak bütüncül bir stratejik yönetim anlayışı açısından gelişim potansiyeli olduğu görülmüştür:
• Süreçlerin tanımlanması
• Paydaş katılımının sağlanması
• Sektörün ve rakiplerin izlenmesi, kıyaslama çalışmalarının yapılması
• Performansa yönelik KPI’ların belirlenmesi / izlenmesi/ değerlendirilmesi / iyileştirilmesi
• Risk değerlendirmesi
• Uygulamalarda süreklilik ve sürdürülebilirlik

Üniversitemizin tüm paydaşları listelendi.

• Üniversitemizin tüm paydaşları listelendi.

• Önceliklendirildi.

• Her biri faaliyetlerimizle ilişkilendirildi.

• Her birinden geribildirim alma yöntemi belirlendi ve tüm paydaşlarımızdan geribildirim alındı.

Anketler: Google forms üzerinden yapılıp ÖİDB tarafından öğrencilere gönderildi.

• Anketler: Google forms üzerinden yapılıp ÖİDB tarafından öğrencilere gönderildi.

• Yeni Lisans Öğrencileri
• Yeni Lisansüstü Öğrencileri
• Mevcut Lisansüstü Öğrencileri
• Uluslararası Öğrenciler
• Mezunlar
• Haziran/2017 Öğrenci Memnuniyeti Anketi Sonuçları

• Odak Grup Görüşmeleri: Öğrenci temsilcileri ve rastgele seçilen öğrencilerden oluşan 10ar kişilik 6 lisans ve 2 lisansüstü grup ile 2şer saatlik görüşmeler tamamlandı.

• BİMER, CİMER, Whatsapp, Sosyal Medya, Dilekçe Analizi

• PDR Raporu

Anket

• Anket

• Odak Grup Görüşmeleri

• Çalıştay: 11.10.2017 @ 14:00-16:30 Turkuaz Salonda çalıştay

Yıllık bir plan dahilinde Kalite Koordinasyon Birimi tarafından paydaş memnuniyetinin ölçülmesi ve raporlanması planlanıyor.

• Yıllık bir plan dahilinde Kalite Koordinasyon Birimi tarafından paydaş memnuniyetinin ölçülmesi ve raporlanması planlanıyor.

• Öğrenci Memnuniyeti Ölçümü – Mayıs-Haziran
• Çalışan Memnuniyeti Ölçümü – Temmuz-Ağustos
• İşveren Memnuniyeti Ölçümü – Kasım-Aralık
• Diğer Kurum ve Kuruluşların Memnuniyet Ölçümü – Eylül-Ekim

• Her bir değerlendirmenin sonunda kendi PUKÖ Döngüsünün çevrimi planlanıyor.

BTÜ, TU/Delft, ODTÜ, İTÜ, Gebze Teknik Üniversitesi ve Uludağ Üniversitesi stratejik planlarından performans göstergeleri ve hedefler ile faaliyet raporlarından gerçekleşme değerleri konsolide edildi. Karşılaştırmalı çalışmalar yapıldı.

• BTÜ, TU/Delft, ODTÜ, İTÜ, Gebze Teknik Üniversitesi ve Uludağ Üniversitesi stratejik planlarından performans göstergeleri ve hedefler ile faaliyet raporlarından gerçekleşme değerleri konsolide edildi. Karşılaştırmalı çalışmalar yapıldı.

• Kalkınma Bakanlığının Üniversiteler için Performans Göstergeleri tablosu da eklendi.

• Alt Çalışma Grubu: Prof.Dr. Turan SÖNMEZ, Doç.Dr. Beyhan Bayhan, Mücahit KARACİF, Azam AY, Arş.Gör. Arş.Gör.Deniz Birlik Kayı, Arş.Gör.Gökhan Barış Sakcalı, Arş.Gör.Cavit Çağatay Kızıltepe, Arş.Gör.Yusuf Ziya Yüksel, Pınar İnce

Alt Çalışma Grubu:

• Alt Çalışma Grubu:

• Doç.Dr. Beyhan Bayhan

• Pınar İnce

Alt Çalışma Grubu:

• Alt Çalışma Grubu:

• Doç.Dr. Beyhan Bayhan

• Pınar İnce

BTÜ Stratejik Planı, Faaliyet Raporu, KİDR’deki veriler ve paydaş analizleri baz alınarak Nisan ayında BTÜ Performans İzleme ve Değerlendirme Toplantısı yapılır.

• BTÜ Stratejik Planı, Faaliyet Raporu, KİDR’deki veriler ve paydaş analizleri baz alınarak Nisan ayında BTÜ Performans İzleme ve Değerlendirme Toplantısı yapılır.

• Kalite Koordinasyon Birimi (KKB) tarafından hazırlanan rapor Kalite Komisyonu tarafından Senatoya sunulur.

• PUKÖ Döngüsü çerçevesinde bir önceki dönemin iyileştirme faaliyetlerinin kontrol ve önlem aşamaları ile bir sonraki dönemin plan ve uygulamaları kararlaştırılır.

EFQM eğitimleri alındı ve Özdeğerlendirme yapıldı. KİDR’deki ve Özdeğerlendirme Geribildirim Raporundaki iyileşmeye açık noktaların iyileştirilmesi için aksiyonlar alınmakta.

• EFQM eğitimleri alındı ve Özdeğerlendirme yapıldı. KİDR’deki ve Özdeğerlendirme Geribildirim Raporundaki iyileşmeye açık noktaların iyileştirilmesi için aksiyonlar alınmakta.

• Kalite Güvencesi Yönergesi yayınlandı. Kalite Komisyonu çalışma şekli tasarlandı. Kalite Koordinasyon Birimi ve Birim Kalite Koordinatörlükleri oluşturuldu.

• kalite.btu.edu.tr adresi açıldı ve tüm kalite çalışmaları şeffaf bir şekilde paylaşılıyor.

• Kalite Politikası yayınlandı.

• Süreçler tanımlandı. Göstergeler, standart formlar ve iş akışları hazırlanıyor.

• Anketler, odak grup görüşmeleri, çalıştaylar ve danışma kurulları vasıtasıyla paydaş katılımı sağlandı. Yıllık döngüsü kurgulandı, 2018’de uygulama başlayacak.

• Sektör ve rakipler izlendi, kıyaslama çalışmaları yapıldı.

• Performansa yönelik KPI’lar belirlendi.

• Risk değerlendirmesi yapıldı.

• Uygulamalarda süreklilik ve sürdürülebilirlik için İzleme ve Değerlendirme Sistemi kuruluyor, PUKÖ ile iyileştirme faaliyetlerinin takip edilmesi sağlanacak.

• Tüm göstergeleri takip etmek ve raporlamak için bir bilgi yönetim sistemi arayışı bulunmakta. SABİS incelendi. QPR ve Erciyes Üniversitesinin sistemi de incelenecek.

• Uluslararasılaşma stratejisi oluşturulması için bir komisyon kurulmasına karar verildi.

Paydaşların görüş ve önerileri alınmak üzere bölüm ve fakülte danışma kurulları oluşturulmuştur.

• Paydaşların görüş ve önerileri alınmak üzere bölüm ve fakülte danışma kurulları oluşturulmuştur.

• Öğrencilerimizin staja ek olarak eğitim öğretim dönemleri içerisinde endüstriyel kuruluşlarda tam zamanlı çalışmalarına olanak sağlayacak BTÜ-SEP yönergesi hazırlanmıştır. BTÜ-SEP işbirliği sözleşmesi, öğrenci sözleşmesi taslak çalışmaları devam etmektedir.

• Programların yeterlilikleri, Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesiyle (TYYÇ) ile uyumlu hale getirilmiştir. (Bologna uyum süreci)

• BTÜ Engelli Birimi Çalışma Esasları Yönergesi çıkarılmıştır.

• SKSDB ve KDDB tarafından öğrenci uyum programı yürütülmektedir.

• Akademik Takvim (Lisans, Lisansüstü) İngilizce dilinde web sayfamızda yayımlanmıştır.

• Öğrencilerin kullanımına yönelik tesis ve altyapılarda (Kütüphane, kırtasiye vs. ) iyileştirmeler yapılmıştır. Örneğin, kütüphane çalışma saatleri uzatılmıştır. Yemekhane hizmetlerinden memnuniyet artırılmıştır.

• Merkezi Araştırma Laboratuvarı projesi bitmiş olup, Merkezi Araştırma Laboratuvarı Birimi kurulmuştur ve yönergesi hazırlanmıştır.

• 2019-2023 Stratejik Plan hedeflerinden biri de Eğitimcinin Eğitimi planı kapsamında akademisyenlerin mesleki ve pedagojik formasyonunu geliştirmektir.

• Uluslararası işbirliği protokollerinin sayısı artırılmıştır.

• Kariyer Merkezinin kurulmasına yönelik hazırlıklar başlatılmıştır.

Teknoloji Transfer Ofisi (TTO) kuruldu.

• Teknoloji Transfer Ofisi (TTO) kuruldu.

• «Bursa Teknik Üniversitesi Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları Yönergesi» yayınlandı ve kurul oluşturuldu.

• BAP Yönergesi yenilendi. (Proje çeşitleri artırıldı.)

• BTÜ Araştırma Politikası 2019-2023 Stratejik Plan çalışmaları kapsamında belirlenen Farklılaşma Stratejisi, Ar-Ge ile ilgili Amaç, Hedefler ve KPI’lar baz alınarak kurulan bir komisyon tarafından Şubat/2018’e kadar hazırlanacak.

• Araştırma Üniversitesi olmak için başvuru yapıldı. Geçmişten bugüne göstergeler belirlendi. Performansın artırılması için faaliyetler yürütülüyor.

• Journal of Innovation Science & Engineering Dergisi çıkarıldı. İlk sayısı yıl sonunda yayınlanacak.

• Merkezi Araştırma Laboratuvarı Yönergesi çıkarıldı. 2018’de faaliyete girecek.

• Araştırmacıların yetkinliğini artırmak için eğitimler ve faaliyetler planlandı.

Üniversitemiz, kalite güvence sistemini, mevcut yönetim ve idari sistemini, yöneticilerin liderlik özelliklerini ve verimliliklerini ölçme ve izlemeye imkân tanıyacak şekilde bir yönetim sistemi tasarlamaya, bu kapsamda EFQM Mükemmellik Modelini uygulamaya karar vermiştir.

• Üniversitemiz, kalite güvence sistemini, mevcut yönetim ve idari sistemini, yöneticilerin liderlik özelliklerini ve verimliliklerini ölçme ve izlemeye imkân tanıyacak şekilde bir yönetim sistemi tasarlamaya, bu kapsamda EFQM Mükemmellik Modelini uygulamaya karar vermiştir.

• Eylem Planı Hazırlama Grubu 2016 yılı içerisinde yaptığı çalışmalar sonucunda ortaya çıkardığı eylem planı değerlendirme raporunu İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kuruluna sunmuştur. İç kontrol sisteminin Üniversitemizde oluşturulmasına yönelik çalışmalar devam etmektedir.

• Üniversitemizdeki Bilgi Yönetim Sistemi portallerini içeren bir bilgi yönetim sistemi web sayfası oluşturulmuştur. Tüm alanlara giriş işlemleri btu.edu.tr uzantılı e-posta adresi ve şifresi ile yapılmaktadır. Elektronik Belge Yönetim Sisteminde, kullanıcılara özel şifreler tanımlanmaktadır.

• Üniversitemizin liderlik, çalışanlar, müşteriler ve süreçler başlığı altındaki tüm kilit performans göstergeleri belirlenecek, bir yazılım yardımıyla belli dönemlerde güncellenecek, takip edilecek ve yönetime raporlanacaktır; iyileştirme faaliyetleri planlanıp takip edilecektir.