−
Ayrıca iletişim yoluyla etkili bir geri bildirim (besleme)
mekanizmasının kurulması ve işlemesi sağlanmıştır. Geri bildirim
(besleme) geçmişte yapılanların sonuçlarından yararlanarak sistemi
kontrol etme yöntemidir.
Norbert Wiener - Sibernetik Teorisi
Canlı ve cansız sistemlerin iletişim ve kontrol süreçlerini inceleyen bu
alan özellikle büyük işletmelerde, otomatik kontrol sistemleri geliştirme
çabalarına yol açmıştır. Bütün sistemler kendilerini informasyon
kumanda yoluyla kontrol ederler. Elektronik makinelerden yararlanan
bu yeni kontrol sistemleri, sistemdeki birçok değişkeni kolayca
izlemekte ve düzenlemektedir.
Sibernetik kavramının temelinde sistemdeki giriş-çıkış hareketleri ve
bunları amaçların gerçekleşmesine yönelten geri bildirim (besleme)
süreci bulunur.
Örgüt ve yönetim açısından bakıldığında sibernetik başlıca iki yarar
sağlar.
En değişik sistem türlerini bile tanımlamak için tek bir kavramlar
dizisinin kullanılmasıdır.
Karmaşıklık niteliği ihmal edilemeyecek kadar önemli olan
sistemlerin, bilimsel olarak incelenmesi için uygun bir yöntem
olmasıdır.
Büyük çapta bir eğitim sisteminin özellikle merkez örgütünde yatırım
planlaması, program değerlendirmesi ve personel işleri bilimsel
prosedürlere bağlanırsa örgütte otomatik kontrol sürecinin işlemesi
kolaylaşır.
Wiener örgütsel bir ortamda insanların daha insanca kullanılmasına
gerek olduğunu savunmaktadır.
Russel Ackoff &
West Churcman -
Operasyonel Araştırma Teorisi
[Operasyonel İşletme (Yönetim) Sistemi]
Operasyonel araştırma çeşitli bilimlerin bulgularından yararlanmayı
amaçlayan disiplinlerarası bir çalışmadır.
Operasyonel araştırma rasyonel kararlar alınmasını kolaylaştıran
çözümlerin karşılaştırılmasında yöneticiye rasyonel çözümü gösteren,
büyük örgütlerin amaç-eylem kontrolüne yarayan bir yöntemdir.
Operasyonel araştırmanın genel amacı, karar verme durumunda olan
yöneticiye yardım etmektir.
Uzmanlar problemi tanımladıktan sonra, incelenmekte olan sistemi
temsil edecek matematiksel bir model kurarlar. Sonra bu modelden bir
çözüm yolu çıkarıp, hem modeli hem de çözümü denerler. Bunun
sonucunda karar verecek yöneticiye rasyonel takdir hakkını
kullanabileceği alanı gösterirler.
Ludwig Von Bertalanffy - Genel Sistem Teorisi
Genel sistem teorisini 1951’de Ludwig Von Bertalanffy ortaya atmış,
sonra gelenler ise geliştirmişlerdir.
Bu teori, bilimler arası genel ilişkilerin oluşturulabileceği teorik ve
sistemli bir çerçeve kurmak amacındadır.
Çeşitli disiplinlerin teorik yapısındaki benzerlikleri arar, değişik bilimlere
uyabilecek modeller geliştirir, bunları anlamlı ilişkiler ile bağlayacak bir
sistemler sistemi kurmaya çalışır.
Sistem, karmaşık ve etkileşimli parçaların bütünleşmiş bir topluluğudur.
Bir başka ifadeyle örgütün bir bütün olarak ele alınması gerektiği
görüşünü savunur. Örgütler hem kendi içerisindeki ünitelerin birbiriyle
olan etkileşimi hem de çevreyle olan etkileşimleriyle ele alınmalıdır.
Başka bir deyişle örgütler bir sistemdir.
Genel sistem teorileri fizik, biyoloji ve insan sistemleri arasında yapısal
benzerlikler arar.
Genel sistem teorisinin önemi, genel sistem teorisine paralel olarak
yönetime sistem yaklaşımı ile yaklaşılması ve yönetime sistem
yaklaşımının uygulanmasıdır.
Örgütlerin Temel Sistemler Kuramı Şeması
Girdi
Çıktı
Dönüşüm Süreci
Dönüt
Örgüt
Çevre
−
Girdi: Mal veya hizmet üretimi için girdiler insan, madde, finansal,
veya bilgi kaynaklarıdır.
−
Dönüşüm Süreci: Girdiler bir takım süreçlerden (teknolojik ve idari
faaliyetler [fonksiyonlar]) geçirilerek çıktı haline dönüştürülürler. Bu
dönüşüm süreci örgütün işleyişiyle ilgili bir süreçtir. Okul örgütünden
bahsediyorsak, öğrenciler ve öğretmenler arasındaki etkileşimi ya da
öğrencileri topluma yararlı, eğitimli birer vatandaş olarak
yetiştirmeyi hedefleyen öğrenme sürecini bu dönüşüm sürecinin bir
parçası olarak ifade edebiliriz.
−
Çıktı: Örgüt üretimini ve hizmetini içerir. Bir eğitim örgütü bilgi
üretir ve dağıtır.
−
Dönüt: Diğer adıyla geri bildirim, çıktılara ilişkin bilgi veya bir
sonraki döngüde girdilerin seçimini etkileyen süreçtir. Böylesine bir
bilgi hem dönüştürme sürecinde hem de gelecek çıktılarda değişime
neden olabilir.
−
Çevre: Örgütü sarıp sarmalayan çevre örgütü etkileyen, baskı
altında tutan toplumsal, politik, ve ekonomik güçlerden oluşur.
Sistem yaklaşımı okulun sistem içerisindeki parçaların (alt sistemlerin)
bir bütün olarak ele alınmamasına karşı ortaya çıkmış bir yaklaşımdır.
Peter Senge ve Bela Banathy’a göre okulun yeniden yapılanmasında
okul bir bütün olarak ele alınmalıdır.
Sistemler kuramının en önemli kavramlarından biri örgütün açık bir
sistem olarak kavramsallaştırılmasıdır. Muhtemelen bütün okul
örgütleride açık sistemlerdir.
Daniel Katz & Robert Kahn - Açık Sistem Teorisi
Yaşayan bir organizmanın, örgüt ve bütünlük nitelikleri ona bir sistem
özelliği kazandırır. Bu organizma, aldığı madde ve enerjiyi değiştiren,
dinamik bir dengesi olan, açık bir sistemdir.
Bu anlamda örgüt kendi kendini besleyen ve üretimde bulunabilen açık
bir sistemdir.
Örgüt açık bir sistem olarak görüldüğünde, örgüte giriş ve çıkış
süreçleri örgüt-çevre etkileşimini meydana getirmektedir.
Enerji girişli ve çıkışlı sistem modeli açık sistem teorisine
dayanmaktadır.
Sosyal örgütler (okul), çıktılarının bir kısmının tekrar girdiye dönüşümü
ve çevre ile olan etkileşimleri dolayısıyla açık sistem teorisine uygun
düşmektedirler.