Zamanla ilgili olarak zihniyet dünyamızı yeniden inşa etmeliyiz

Zamanla ilgili olarak zihniyet dünyamızı yeniden inşa etmeliyiz

• Zamanla ilgili olarak zihniyet dünyamızı yeniden inşa etmeliyiz

Zaman, bazen hızlı, bazen de yavaş geçer.

• Zaman, bazen hızlı, bazen de yavaş geçer.

• Bu nedenle zamanı objektif (gerçek) ve subjektif (algılanan) zaman olarak ikiye ayırabiliriz.

Objektif zaman; Ölçülebilen ve gözlenebilen saat zamanıdır.

• Objektif zaman; Ölçülebilen ve gözlenebilen saat zamanıdır.

• Subjektif zaman; Ölçülmesi ve değerlendirmesi zor bir zamandır. Kişinin algıladığı zamandır.

Plânsızlık

• Plânsızlık

• Öncelikleri belirleyememek ve sıralayamamak

• Ertelemek

• Kendini gereğinden fazla işe adamak

• Acelecilik

• Kırtasiyecilik ve verimsiz okuma

Rutin ve gereksiz işler

• Rutin ve gereksiz işler

• Açık kapı politikası (hayır diyememek)

• Gereksiz telefonlar

• Gündemsiz ve verimsiz toplantılar

• Kararsızlık

• Yetki verememek

• Dağınık masa ve büro düzeni

Meşgul bir yöneticiden 10 iş yapması beklenir, ancak 6 iş yapacak vakti vardır. Etkin yönetici en doğru 6’yı seçmelidir.

• Meşgul bir yöneticiden 10 iş yapması beklenir, ancak 6 iş yapacak vakti vardır. Etkin yönetici en doğru 6’yı seçmelidir.

• Peter Drucker

Planlama yapılmadığı takdirde, işler zamanında bitmemekte ve bunun sonucunda işleri planlamaya zaman kalmamaktadır.

• Planlama yapılmadığı takdirde, işler zamanında bitmemekte ve bunun sonucunda işleri planlamaya zaman kalmamaktadır.

Dikkatli bir planlama iyi bir zaman yönetiminin temelidir.

• Dikkatli bir planlama iyi bir zaman yönetiminin temelidir.

• Yönetim planlama ile başlar.

• Ve en önemli aşamadır...

Hoşlandığımızı

• Hoşlandığımızı

• Çabuk bitecek olanı

• Kolay olanı

• Bildiğimizi

• Acele yapılanı

• Başkalarının isteğini

Gerçekten önemli ve yaşamsal işlerle uğraşmaktan alıkoyan erteleme;

• Gerçekten önemli ve yaşamsal işlerle uğraşmaktan alıkoyan erteleme;

• Kişinin kariyerini yıkabilecek, mutluluğunu bozacak ve hatta hayatını kısaltacak, her alanda başarıyı önleyen, gizli gizli zarar veren bir alışkanlıktır.

İşlerimizi verimli bir şekilde yapabilmemiz için fiziksel ve zihinsel olarak zinde olmalıyız. Bu da ancak düzenli bir çalışma ile olur.

• İşlerimizi verimli bir şekilde yapabilmemiz için fiziksel ve zihinsel olarak zinde olmalıyız. Bu da ancak düzenli bir çalışma ile olur.

• Kendini gereğinden fazla işe adayan insanların, ailesine, spora, gezmeye ve diğer sosyal faaliyetlere ayıracak zamanları yoktur.

Plansız iş yaptıkları için işe yaramayan işler işkolik insanların zamanında önemli bir yer tutar.

• Plansız iş yaptıkları için işe yaramayan işler işkolik insanların zamanında önemli bir yer tutar.

• En kötü zaman tüketicileri çoğunlukla en çok ve en uzun çalışıyor görünebilirler.

• Ancak çok etkili değildirler. Çünkü bunlar zamanlarını iyi yönetmezler.

Bazı insanlar zaman baskısından hoşlanırlar. Bunlar aceleci tavır takınarak kendilerini sürekli bir şeyler yapmak zorunda hissederler.

• Bazı insanlar zaman baskısından hoşlanırlar. Bunlar aceleci tavır takınarak kendilerini sürekli bir şeyler yapmak zorunda hissederler.

• Bunlar “A tipi kişilik” olarak adlandırılırlar.

• Aceleci tavır zaman yönetimine ters düşer.

Çalışma masalarının üzerinde o an çalışılan konu ile ilgisi olmayan değişik şeylerin bulunması, dikkati dağıtır ve işin yavaşlamasına neden olur.

• Çalışma masalarının üzerinde o an çalışılan konu ile ilgisi olmayan değişik şeylerin bulunması, dikkati dağıtır ve işin yavaşlamasına neden olur.

Uzman kişinin yapacağı bir işi, konuya ilişkin bir fikri olmayan vasıfsız kişiler tarafından yapılacak hale getirilmesi rutin işlerdir.

• Uzman kişinin yapacağı bir işi, konuya ilişkin bir fikri olmayan vasıfsız kişiler tarafından yapılacak hale getirilmesi rutin işlerdir.

Yapılan her türlü toplantı zaman alıcıdır.

• Yapılan her türlü toplantı zaman alıcıdır.

• Sorun,

• Gündemi belirlenmeden yapılan,
• Normal süresini aşan ve
• Amacına ulaşmayan toplantılardır.

Kararsızlık, zaman ve para kaybına neden olduğu gibi, moralsizliğe de yol açar.

• Kararsızlık, zaman ve para kaybına neden olduğu gibi, moralsizliğe de yol açar.

Eğer ilgilenebileceğinizden fazlasını üstlenirseniz, kaliteniz zarar görecektir.

• Eğer ilgilenebileceğinizden fazlasını üstlenirseniz, kaliteniz zarar görecektir.

Başkalarından önce kendimizi yönetmeliyiz.

• Başkalarından önce kendimizi yönetmeliyiz.

• Kendimizi yönetmek zaman kontrolünün püf noktasıdır.

• Bu zaman konusunda etkili alışkanlıklar kazanmak ve bunları uygulamaktır.

Hepimizin haftada 168 saati var, siz bu saatleri nasıl değerlendiriyorsunuz?

• Hepimizin haftada 168 saati var, siz bu saatleri nasıl değerlendiriyorsunuz?

• Zamanın yetmediğini, işimizin çok olduğunu söyler yakınıp dururuz.

• Eğer her gün fazladan iki saat verilse, ne yaparız?

Düşük öncelikli işleri veya faaliyetleri bırakmak.

• Düşük öncelikli işleri veya faaliyetleri bırakmak.

• Yaptığınız işte daha etkin olmak.

• Bazı işleri devredeceğiniz bir insan daha bulmak.

Kariyer planlaması

• Kariyer planlaması

• Okumak

• İletişim

• Dinlenme

• Düşünme

En azından her yarım saat için faaliyetlerinizi kaydedin. Detaylı olsun.

• En azından her yarım saat için faaliyetlerinizi kaydedin. Detaylı olsun.

• Örneğin ziyaretçilerinizin isimlerini yazın. Süreyi ve sohbet konusunu kaydedin.

• Her faaliyet hakkında yorum yazın. Bazı şeyler her zamankinden uzun mu sürdü? Niçin? Yarıda mı bırakmak zorunda kaldınız?

• Günün sonunda harcanan zamanı toplayın ve yorumunuzu da ekleyin.

Kendimize bir enerji çemberi çizmeliyiz.

• Kendimize bir enerji çemberi çizmeliyiz.

• Günün en iyi ve en verimli zamanını tespit etmeliyiz.

Kesinlikle yapılmalı

• Kesinlikle yapılmalı

• Yapılmalı

• Yapılması iyi olur

Karar

• Karar

• Görecelik

• Zamanlama

Enerjimin en yüksek zamanını biliyorum

• Enerjimin en yüksek zamanını biliyorum

• Günlük çalışmamı buna göre ayarladım

• Telefon görüşmeleri

• Sorumluluklarımı kapsayan bir özet yazdım

• Zamanımı öncelikler sırasına göre planladım

• Gelecek üç ay için amaç listesi hazırladım

Uygunsuz ve gereksiz bütün işleri ortadan kaldırdım.

• Uygunsuz ve gereksiz bütün işleri ortadan kaldırdım.

• Etkinliği artırmak için yollar aradım.

• Her hafta neler başarmak istediğimi planladım.

• Günlük “yapılacaklar” listesi hazırladım.

• Ani işler için zaman bıraktım.

• Her işi yapamayacağımı ve en iyi alternatifleri seçmem gerektiğini farkettim.

Hafta boyunca yapmak istediklerinizi listeleyin ve öncelik sırasına dizin.

• Hafta boyunca yapmak istediklerinizi listeleyin ve öncelik sırasına dizin.

• “Günlük yapılacaklar” listesini önceliklerine göre hazırlayın.

• Listenizin başındaki işlere büyük bir dikkatle yaklaşın.

• Başladığınız işi bir kerede tamamlayın.

• “Zamanınızı en iyi şekilde nasıl değerlendirebilirim?” diye kendinize sorun ve uygulayın.

Zaman Tasarrufu Sağlayan Elektronik Araçlardan Ne Kadar Yararlanıyoruz?

• Zaman Tasarrufu Sağlayan Elektronik Araçlardan Ne Kadar Yararlanıyoruz?