51. Cumhurbaşkanliği biSİklet turunun tv çEKİmleri ve prodüKSİyon iŞleri tekniK Şartnamesi
Yüklə 25,93 Kb.
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- 51. CUMHURBAŞKANLIĞI TÜRKİYE BİSİKLET TURU’NUN TARİH VE GÜZERGÂHLARI
- 2.ALINACAK HİZMETLER: 2.1 – Canlı HD TV prodüksiyon Hizmetleri
- 2.2 – Radyo ve Radyo Tur İletişim
- 2.3 – Grafik ve Zamanlama
- 2.4 – Uydu Lojistik ve Koordinasyon
- 2.5– Diğer yayın hizmetleri
- 3.HİZMET ALIMINA İLİŞKİN DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLER 3.1
|
51.CUMHURBAŞKANLIĞI BİSİKLET TURUNUN TV ÇEKİMLERİ VE PRODÜKSİYON İŞLERİ TEKNİK ŞARTNAMESİ İş Sahibi Federasyona İlişkin Bilgiler: İş sahibi Federasyonun : Adı : Türkiye Bisiklet Federasyonu Adres : Ulus İşhanı Kat 4 ULUS/ANKARA Tel no : 0312 310 9613 Faks no : 0312 312 1275 E-posta adresi : info@bisikletfederasyonu.gov.tr
Yukarıda yazılı tarih ve etaplarda yapılacak olan 51.Cumhurbaşkanlığı Türkiye Bisiklet Turunun Canlı TV çekimleri üretim ve yayın (prodüksiyon) işinin yapımı. Şartnamede teklif verecek firma “yüklenici“, Türkiye Bisiklet Federasyonu “Federasyon“, Federasyonun hizmet sağlayacağı diğer firmalar ise “3.taraf“ olarak anılacaktır.
1.1-Yüklenici 8 etaptan oluşan yarışın aşağıda belirtilen şartlar dahilinde HD kalite olarak çekimini yaparak uydu aracılığı ile gerekli kanallara ulaştıracaktır. Çekimlerin naklen yayınlanacak olması sebebiyle hatasız olmasını sağlayacaktır. 1.2-Daha önce HD kalitede etaplı 2.HC veya üzeri kategoride profesyonel bisiklet yarışları çekimleri yapmış olmak ve gerekli belgeleri teklif ile birlikte sunmak zorundadır.
Yüklenici 8 günlük yarış çekimleri için başta aşağıda belirtilen malzemeler olmak üzere tüm teknik donanımını sağlayacaktır. a)Yarış bitiş noktasında 8 HD kamera teçhizatlı tam donanımlı HD Canlı yayın obi van araçları. b)Yarış bitiş noktasında kamera vinci c)Foto Finişte mini kamera ve bisiklet üzerinde kamera d)4 adet tam donanımlı, tam teknik destekli, çekilen yayını kablosuz ulaştırabilen 1200 CC veya üzeri motor, uzun mesafeleri düşük hızla geçiş için soğutma özelliği olan ve bisiklet yarışları çekimleri için modifiye edilmiş, naklen yayına görüntü verme donanımına sahip bisiklet yarışı tecrübesi olan şöför ve kameramanlı motosikletler ve kameralar. e) Havadan HD çekim için donanımlı, sineflex tipi HD kameralar sabitlenmiş, daha önce 2.HC veya üzeri kategoride bisiklet yarışı çekimi yapmış tecrübeli uçuş ve kamera ekibine sahip 2 adet helikopter. f) Kullanılan tüm kameralardan alınan görüntüleri toplayan ve yerdeki uydu yansıtıcısına yönlendiren, bu işlem için tüm teknik donanıma sahip, 200km alanı görebilen, tüm yayın süresinde havada kalacak 1 adet uçak. g)Röle ve iletişim için kullanılacak 2 adet D SNG uydu donanımlı kamyon h)Sinyal alımı için 1 adet 60 m yüksekliğe ulaşılabilen Vinç ı)Varış noktasında otomatik takip sağlayan alıcı noktaları i)Helikopter ve uçaklarda Haritalama Sistemleri j)Naklen olarak yayınlanan görüntüleri anlatacak İngilizce deneyimli sunucu. k)Alanda resim seçimi, editörlük, röportajlar için deneyimli personel. 2.2 – Radyo ve Radyo Tur İletişim Yüklenici profesyonel bisiklet yarışlarında uluslararası kurallar gereği kullanılması zorunlu telsiz haberleşme sistemlerini tedarik ve monte edecektir. Yarış sırasında tüm takım araçlarına, görevli ve yönetici araçlarına, hakem ve güvenlik araçlarına gerekli ekipmanın tedarik edilerek takılması. Başta aşağıdaki malzemeler olmak üzere gerekli tüm teçhizatın sağlanması. a)Yarış anında tam olarak iletişimi ve teknik desteği sağlamak için 150 adet araçlara monte edilebilen, antenli ve 4 kanallı telsiz sistemi. b)Kullanılacak 4 kanal için tüm frekans hizmeti ve izinleri. c)Organizasyonun başlangıç ve bitiminde iletişim noktaları d)Kendi kurallarına göre ve farklı kanallarda UCI ile sağlanacak olan iletişim e)Değişik kanallar için yerinde yapılacak yarış sunumu için federasyon veya 3.taraf aracılığıyla tedarik edilen mobil bölgelere 8 adet’e kadar tv ekranı, ses sistemi ve uydu aracılığıyla kanala ses gönderme donanımlarının sağlanması.
Yüklenici yarış sonuç ve istatistiğini sağlayan zamanlama sistemini, verilerin TV ekranına naklen yayında sürekli yansımasını sağlayan entegre grafik sistemi ve uygulamasını yapacaktır. Başta aşağıdaki malzemeler olmak üzere gerekli donanımın sağlanması. a)220 adet bisikletlere monte edilecek zamanlama aparatları, dağıtımı ve toplanması c)Federasyonla koordineli olarak görünüm , tasarım ve bilgi akışı d)UCI Kurallarına göre Yarış esnasında zamanlama ve bitiş verilerinin çıkartılarak en geç 3 dk.içerisinde organizasyon ekibine teslimi. e)Her bir bisiklet ve sporcu için zamanlama istatistikleri ve organizasyon web sitesine entegrasyonu f)Foto finiş hizmeti. 2.4 – Uydu Lojistik ve Koordinasyon Yüklenici çekimleri, federasyon tarafından belirlenen, uluslararası ve ulusal kanallara naklen veya banttan ulaştırmakla sorumludur. Bu hizmeti sağlamak amacıyla a)Uydu kiralanması ve rezervasyonların yapılması b)Haber yayınları ve çıkışları için gerekli imkanların sağlanması c)Yerinde lojistik ve Koordinasyon hizmetlerinin yapılması 2.5– Diğer yayın hizmetleri Yüklenici yayınla ilgili aşağıdaki extra hizmetleri verecektir. a)Her gün yarışın açılışı için program içeriği oluşturacaktır. b)Her etap için ön çalışma ile ara görüntüler ve turistik amaçlı tanıtım görüntüleri çekilecek ve yayın sırasında monte edilecektir. c)Çekimler sırasında slow motion çekimler ile efektler hazırlanacaktır. d)Her bir etap ile ilgili en önemli görüntülerden oluşan özet derlemesi yapılacaktır. Bu özet görüntüler 1,5 dk. 3 dk. 5 dk. 26 dk ve 52dk olarak hazırlanacak ve yarış sonunda kullanıma sunulacaktır. 3.HİZMET ALIMINA İLİŞKİN DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLER 3.1-TV çekim süresi: Yüklenici her bir etap için 150 dk naklen yayına yansıyabilecek görüntü sağlayacaktır. Naklen yayınlar yarışın son 120 dk.lık bölümünü kapsayacaktır ama yüklenici 15 dk öncesi ve 15 dk sonrasını kapsayacak şekilde yayın sağlayacaktır. Talep edilen 2 parkurda naklen yayın süresi 240 dakikaya çıkabilir. 3.2-Yüklenici alandan naklen yayın yapacak ve yayın haklarına sahip ulusal kanal için gerekli teknik desteği verecektir. 3.3-Görevli personel: Yüklenici yukarda belirtilen hizmetlerin sağlanabilmesi için gerekli ve tecrübeli tüm teknik personeli sağlamakla yükümlüdür. Yüklenici tarafından sağlanan yerli ve yabancı tüm görevlilerin sigorta, çalışma izni, ücretleri, kıyafetleri yükleniciye aittir. 3.4-Yüklenici sorunsuz çekimler sağlamak amacıyla yarışlardan bir gün önce tüm ekip ve ekipmanlarını hazır ederek tüm testlerini yapacak ve test yayınını federasyon ile paylaşacaktır. 3.5-Yüklenici gerekli kurulum ve saha çalışmaları ile ilgili olarak parkur üzerinde organizasyon firması ile birlikte 1 adet, masrafları kendisi tarafından karşılanan, keşif gezisi yapacaktır. Yüklenici hazırlıklarını tamamlamak için masraflarını kendisi karşılamak şartıyla istediği kadar keşif gezisi yapabilir. 3.6-Yüklenici TV çekimleri için gerekli olan uçuş, çekim vs. tüm izinleri kendisi alacaktır. Ayrıca gerekli olduğu taktirde tüm gümrük ve uluslararası izinler yine yüklenici tarafından sağlanacaktır. 3.7-Yüklenici çekim için gerekli olan tüm malzemeleri kendisi tedarik edecek ve federasyondan teknik malzeme talep etmeyecektir. 3.8-Yüklenicinin tüm koordinasyon ihtiyaçları organizasyon firması tarafından karşılanacaktır. Yüklenici Federasyon yetkilileri ve organizasyon direktörüne karşı sorumludur. 3.9-Yüklenici federasyon tarafından belirtilen TV yayın dağıtım firması ile koordineli ve uyum içerisinde çalışarak gerekli görüntü ve teknik desteği verecektir. 3.10-Yüklenici tüm seyahat, konaklama, ulaşım, araç, yakıt, yiyecek gibi masraflarını kendisi karşılayacaktır. 3.11-Yüklenici günlük olarak çekilen yayını HD olarak hard disklerde federasyona teslim etmekle yükümlüdür. 4- Türkiye Bisiklet Federasyonu Yükümlülükleri 4.1-Başlangıç ve bitiş noktalarındaki alanlar ile zamanlama için gerekli bölge federasyon veya 3.taraf aracılığı ile sağlanacak ve yüklenicinin kullanımına sunulacaktır. 4.2-Federasyon veya 3.taraf tüm koordinasyonu sağlamak amacıyla yüklenici bünyesinde görev alacak bir sorumlu tayin edecektir. 4.3- Federasyon herhangi bir aksaklık yaşaması halinde naklen yada banttan yayınını yasaklama hakkına sahiptir. 4.4- Federasyon yayının sağlanması için gerekli olan helikopter ve uçak için yetkili makamlardan izin alınması sırasında yüklenicinin talep ettiği konularda yardımcı olacaktır. 4.5- Ticari ve Ticari olmayan promosyon ve halkla ilişkiler amaçlı fragmanlar 2 dakika sınırı olmadan gösterilecektir. 4.6- Federasyon IP haklarını kullanmak için 3. Kişilere karşı gizlilik haklarına sahiptir 4.7- Federasyon uluslararası TV yayın haklarını tanıtmak ve satmak için yetkilidir. 4.8-Yayın yapacak firmanın Federasyonunun herhangi bir hakkını yasaklamak ve sınırlandırma hakkı yoktur. 4.9-Yüklenici yarış başlamadan iki hafta önce personel listesini federasyona sunacaktır. Listede yapılacak olan herhangi bir değişiklik derhal federasyona bildirilecektir. Yüklə 25,93 Kb. Dostları ilə paylaş:
| ||||||||||||||||||