Azərbaycan Skautlar Assosiasiyasının
Milli Komitəsinin iclasının
PROTOKOLU
Bakı şəhəri 10 yanvar 2014-cü il
İştirak edirlər: 5 nəfər
Gündəlik məsələ:
Azərbaycan Skautlar Assosiyasiyasının 2014-cü il üçün İllik büdcəsinin planlaşdırılması və təsdiqi.
Gündəlik səs çoxluğu ilə təsdiq olundu.
Dinlənildi:
Azərbaycan Skautlar Assosiasiyasının Milli Komitə üzvləri Abbas Fətullayev, Rüfət Vəlizadə və Assosiasiyanın Prezidenti İlyas ismayıllı çıxış etdilər və Azərbaycan Skautlar Assosiyasiyasının Nizamnaməsinin müvafiq olaraq, Azərbaycan Skautlar Assosiasiyasının 2014-cü il üçün büdcənin aşağıdakı kimi planlaşdırıb təsdiq etməyi təklif etdilər:
Sloveniyada keçiriləcək konfransdan (səsvermədən) öncə təbliğat və təşviqat işlərinin təşkili üçün, eyni zamanda Azərbaycana gələn digər Milli Skaut Təşkilatlarının və Dünya Bürosunun üzvlərini qəbul etmək üçün Ofisin olunması zəruridir. Bundan başqa, Dünya konfransının keçirilməsi üçün təklif etdiyimiz şərtlərin təkcə konfrans üçün yox, ümumi təşkilatın inkişafı üçün vacib olmasını göstərmək, eyni zamanda könüllülərə və skaut liderlərə daimi, müstəqil təlimlərin keçirilməsini təmin etmək və avadanlığın, təbliğat və təşviqat materiallarının saxlanılması üçün yerin olması vacibdir.
|
Ofisin icarəyə götürülməsi
|
1500 AZN *6ay = 9000 AZN
|
Skaut Ofisi üçün ofis avadanlığının alınması
-
2 kompüter
-
Faks
-
Printer
-
skaner
-
Telefon
-
Proyektor
-
Surət çıxarma (kseroks aparatı)
-
İnternet quraşdırılması
-
Proyektor üçün pərdə
-
Bayraq və digər rəmzlər
-
Ofis mebeli (tələb olunduğu halda)
-
Lövhə
-
Sair avadanlıq
|
≈9000 AZN
|
Katib bütün texniki məsələləri, yazışmanı, üzvlərlə əlaqəni yaratmalı. Gündəlik öhdəliklərə cavabdeh olmalıdır.
Təbliğat üzrə cavabdeh Azərbaycan Skautlar Assosiasiyasını və Namizədliyinin aktuallığını online və sosial şəbəkələrdə, KİV-də diqqət mərkəzində saxlamalı və çap olunmuş təbliğat materialları, posterləri və s. ÜSHT-nın üzvlərinə poçt vasitəsilə göndərilməsini təmin etməlidir.
|
Iki işçinin işə götürülməsi
| | |
500 AZN * 6ay = 3000 AZN
| -
Online və Faktiki Təbliğat üzrə cavabdeh
|
600 AZN * 6 ay = 3600 AZN
|
|
Avrasiya Regional Camborisində iri kontingetlə iştirak (Qazaxıstan 30 nəfər, əksəriyyəti uşaq olacaq)
|
≈ 25000 AZN
|
Wonderland 2014 Azerbaijan adlı beynəlxalq skaut düşərgəsinin posterləri və reklamı Azərbaycanda güclü təşkilatın olmasını və təkcə konfrans kimi tədbirlərə yox, eyni zamanda əsl skaut düşərgələrinin təşkilinə diqqətin olunmasını göstərəcəkdir.
|
Ənənəvi Wonderland adlı beynəlxalq skaut düşərgəsinin keçirilməsi və təbliğ olunması.
|
55000 AZN
|
Bütün məlumatın elektron variantda olması, birbaşa təbliğat kampaniyası ilə bağlı olan məlumatın əldə edilməsinin mövcudluğu vacibdir. Bu həm təşkilatın həm də namizədliyin veb səhifəsi olmalıdır.
|
Website-ın hazırlanması
|
ASA
|
1500 AZN
|
Namizədlik
|
2000 AZN
|
1C proqramının alınması
|
1200 AZN
|
SLOVENIYA KONFRANSI
|
Bu təbliğatın tələblərindən biridir və səs verən ölkələrinin öz dillərində təbliğat materialları ilə daha yaxşı tanış olmasını təmin edəcək
|
Bütün çap materialların 5 dilə tərcümə olunması
|
600 AZN
|
Təqdim olunacaq video çarx namizədliyimizi tam ətraflı göstərməli, bütün yarana biləcək suallara cavab verməli, yaxşı reklam etməli və yadda qalmalıdır. Eyni zamanda çarx həm kreativ, maraqlı həm də texniki olmalıdır. Çarxın ssenarisi artıq hazırdır, büdcəsi hesablanır və təsdiq olunan kimi çəkilişinə başlanılacaq.
|
Sloveniyadakı konfransda təqdim etmək üçün video çarxın çəkilişi.
|
≈ 35000 – 40000 AZN
|
Azərbaycan Skautlar Assosiasiyası Sloveniyadakı konfransda iri nümayəndə heyətlə iştirak etməlidir. Bu digər iştirakçıların diqqətini cəlb edəcək, eyni zamanda biz qalib gəldiyimiz halda təşkilatçılıq baxımından hazırlıqlı insanları cəlb etməliyik. Bununla bağlı işçi qrupun üzvləri konfransda iştirak zamanı təcrübəni götürməli və yarana biləcək problemlərinin qarşısını almalıdırlar.
Konfransda digər ölkələrlə bərabər beynəlxalq axşam zamanı Azərbaycan öz mədəniyyətini, milli mətbəxini təqdim edə biləcək. Eyni zamanda milli musiqi və rəqs üçün də imkan yaradılacaq. Əlavə olaraq Azərbaycan konfrans proqramından qıraq olaraq Milli təşkilatlarında maksimum iki nəfər dəvət etməklə “Azərbaycan Reception” – u təşkil edə bilər. Bu konfrans yerinə yaxın bir yerdə olmalı və yalnız Azərbaycanın mədəniyyəti, tarixi, turizm imkanlarını və digər istənilən məsələləri təbliğ etmək üçün istifadə oluna bilər. Bu minimum 300 nəfərlik bir reception olmalı və yüksək səviyyədə təşkil olunmalıdır.
Konfrans zamanı daimi hədiyyələr, kreativ təbliğat materialları və vasitələri olmalıdır. Bununla bağlı McCann Ericsson şirkəti yardımçı olacaq. Materiallar Maxprint şirkəti vasitəsi ilə hazırlanacaq.
Ümumilikdə Azərbaycan Skautlar Təşkilatı həm vizual, həm kreativ, həm də texniki cəhətlərdən tam və ən yüksək səviyyədə hazırlıq görməlidir.
Afrika regional bürosuna Afrikanın bəzi ölkələrinin iştirakını təmin etdiyimiz halda bütünAfriak regionunun səsini bizə verilməsi barədə təklif etmək mümkündür.
|
Sloveniyadakı konfrans və forumda iri heyətlərlə iştirak (25 nəfər):
|
Qeydiyyat (654*5)+(630*20) = 15870 EUR
Yol ≈ 15000 EUR
Yaşayış 139*7gün*25=24325 EUR
|
Tam uniformanın hazırlanması;
|
100*25= 2500 AZN
|
Afrika regionunun bəzi ölkələrinin Sloveniyada iştirakını təmin etmək (5 – 10 ölkə).
|
15000 AZN
|
Cəmi: 213270 AZN
Qərara alındı:
2014-cü il üçün büdcəni aşağıdakı kimi planlaşdırıb təsdiq edilsin:
Sloveniyada keçiriləcək konfransdan (səsvermədən) öncə təbliğat və təşviqat işlərinin təşkili üçün, eyni zamanda Azərbaycana gələn digər Milli Skaut Təşkilatlarının və Dünya Bürosunun üzvlərini qəbul etmək üçün Ofisin olunması zəruridir. Bundan başqa, Dünya konfransının keçirilməsi üçün təklif etdiyimiz şərtlərin təkcə konfrans üçün yox, ümumi təşkilatın inkişafı üçün vacib olmasını göstərmək, eyni zamanda könüllülərə və skaut liderlərə daimi, müstəqil təlimlərin keçirilməsini təmin etmək və avadanlığın, təbliğat və təşviqat materiallarının saxlanılması üçün yerin olması vacibdir.
|
Ofisin icarəyə götürülməsi
|
1500 AZN *6ay = 9000 AZN
|
Skaut Ofisi üçün ofis avadanlığının alınması
-
2 kompüter
-
Faks
-
Printer
-
skaner
-
Telefon
-
Proyektor
-
Surət çıxarma (kseroks aparatı)
-
İnternet quraşdırılması
-
Proyektor üçün pərdə
-
Bayraq və digər rəmzlər
-
Ofis mebeli (tələb olunduğu halda)
-
Lövhə
-
Sair avadanlıq
|
≈9000 AZN
|
Katib bütün texniki məsələləri, yazışmanı, üzvlərlə əlaqəni yaratmalı. Gündəlik öhdəliklərə cavabdeh olmalıdır.
Təbliğat üzrə cavabdeh Azərbaycan Skautlar Assosiasiyasını və Namizədliyinin aktuallığını online və sosial şəbəkələrdə, KİV-də diqqət mərkəzində saxlamalı və çap olunmuş təbliğat materialları, posterləri və s. ÜSHT-nın üzvlərinə poçt vasitəsilə göndərilməsini təmin etməlidir.
|
Iki işçinin işə götürülməsi
| | |
500 AZN * 6ay = 3000 AZN
| -
Online və Faktiki Təbliğat üzrə cavabdeh
|
600 AZN * 6 ay = 3600 AZN
|
|
Avrasiya Regional Camborisində iri kontingetlə iştirak (Qazaxıstan 30 nəfər, əksəriyyəti uşaq olacaq)
|
≈ 25000 AZN
|
Wonderland 2014 Azerbaijan adlı beynəlxalq skaut düşərgəsinin posterləri və reklamı Azərbaycanda güclü təşkilatın olmasını və təkcə konfrans kimi tədbirlərə yox, eyni zamanda əsl skaut düşərgələrinin təşkilinə diqqətin olunmasını göstərəcəkdir.
|
Ənənəvi Wonderland adlı beynəlxalq skaut düşərgəsinin keçirilməsi və təbliğ olunması.
|
55000 AZN
|
Bütün məlumatın elektron variantda olması, birbaşa təbliğat kampaniyası ilə bağlı olan məlumatın əldə edilməsinin mövcudluğu vacibdir. Bu həm təşkilatın həm də namizədliyin veb səhifəsi olmalıdır.
|
Website-ın hazırlanması
|
ASA
|
1500 AZN
|
Namizədlik
|
2000 AZN
|
1C proqramının alınması
|
1200 AZN
|
SLOVENIYA KONFRANSI
|
Bu təbliğatın tələblərindən biridir və səs verən ölkələrinin öz dillərində təbliğat materialları ilə daha yaxşı tanış olmasını təmin edəcək
|
Bütün çap materialların 5 dilə tərcümə olunması
|
600 AZN
|
Təqdim olunacaq video çarx namizədliyimizi tam ətraflı göstərməli, bütün yarana biləcək suallara cavab verməli, yaxşı reklam etməli və yadda qalmalıdır. Eyni zamanda çarx həm kreativ, maraqlı həm də texniki olmalıdır. Çarxın ssenarisi artıq hazırdır, büdcəsi hesablanır və təsdiq olunan kimi çəkilişinə başlanılacaq.
|
Sloveniyadakı konfransda təqdim etmək üçün video çarxın çəkilişi.
|
≈ 35000 – 40000 AZN
|
Azərbaycan Skautlar Assosiasiyası Sloveniyadakı konfransda iri nümayəndə heyətlə iştirak etməlidir. Bu digər iştirakçıların diqqətini cəlb edəcək, eyni zamanda biz qalib gəldiyimiz halda təşkilatçılıq baxımından hazırlıqlı insanları cəlb etməliyik. Bununla bağlı işçi qrupun üzvləri konfransda iştirak zamanı təcrübəni götürməli və yarana biləcək problemlərinin qarşısını almalıdırlar.
Konfransda digər ölkələrlə bərabər beynəlxalq axşam zamanı Azərbaycan öz mədəniyyətini, milli mətbəxini təqdim edə biləcək. Eyni zamanda milli musiqi və rəqs üçün də imkan yaradılacaq. Əlavə olaraq Azərbaycan konfrans proqramından qıraq olaraq Milli təşkilatlarında maksimum iki nəfər dəvət etməklə “Azərbaycan Reception” – u təşkil edə bilər. Bu konfrans yerinə yaxın bir yerdə olmalı və yalnız Azərbaycanın mədəniyyəti, tarixi, turizm imkanlarını və digər istənilən məsələləri təbliğ etmək üçün istifadə oluna bilər. Bu minimum 300 nəfərlik bir reception olmalı və yüksək səviyyədə təşkil olunmalıdır.
Konfrans zamanı daimi hədiyyələr, kreativ təbliğat materialları və vasitələri olmalıdır. Bununla bağlı McCann Ericsson şirkəti yardımçı olacaq. Materiallar Maxprint şirkəti vasitəsi ilə hazırlanacaq.
Ümumilikdə Azərbaycan Skautlar Təşkilatı həm vizual, həm kreativ, həm də texniki cəhətlərdən tam və ən yüksək səviyyədə hazırlıq görməlidir.
Afrika regional bürosuna Afrikanın bəzi ölkələrinin iştirakını təmin etdiyimiz halda bütünAfriak regionunun səsini bizə verilməsi barədə təklif etmək mümkündür.
|
Sloveniyadakı konfrans və forumda iri heyətlərlə iştirak (25 nəfər):
|
Qeydiyyat (654*5)+(630*20) = 15870 EUR
Yol ≈ 15000 EUR
Yaşayış 139*7gün*25=24325 EUR
|
Tam uniformanın hazırlanması;
|
100*25= 2500 AZN
|
Afrika regionunun bəzi ölkələrinin Sloveniyada iştirakını təmin etmək (5 – 10 ölkə).
|
15000 AZN
|
Cəmi: 213270 AZN
İmzalar
Milli Komitənin Sədri: İlyas İsmayıllı
Katib: Aleksandr Metreveli
Dostları ilə paylaş: |
