ETİKET TALEP FORMU NASIL DOLDURULUR?
1- SN: Talebi oluşturan partilerin birden başlayarak numaralandırılması için konulan sütun.
2- Tür: Etiket istenen tohumluk partisinin tür adı (Buğday, Arpa, Tritikale vs)
3- Çeşit: Etiket istenen tohumluk partisinin çeşit adı (Çeşit-1252, Ceyhan-99, Akhisar 98 vs)
4- Sınıfı: Tohumluğun tarla kontrol raporunda kazandığı sınıf yazılır. (Orijinal, Sertifikalı gibi)
5- Kademesi: Tohumluğun tarla kontrol raporunda kazandığı kademe yazılır.
(1, 2, 3 gibi)
6- Üretim Yeri: Tohumluğun beyannamesinde belirtilen tarlanın bulunduğu İlin adı. (Konya vs.)
7- Mühürleme / Numune Alma Tarihi: Etiketlerin ambalajlara dikilmesinden sonra, yetkili kuruluştan
gelecek kontrolörün tesise gelerek partilerden numune alacağı tarihe ait ay ve yılı belirtilecektir. (Eylül 2017,
Kasım 2017 gibi)
8- Parti No: Tohumluk partileri TR.00.YY.KKKK.NNNN biçiminde numaralandırılır. Aynı üretim sezonu
içerisinde parti numaraları mükerrer olamaz, (Ambalaj bilgileri farklı olması hariç)
TR: Ülke kodunu
00: Tohumluğun üretildiği ilin plaka numarasını (Ankara için 06, Konya için 42), Yeniden
ambalajlama taleplerinde 00 olacak.
YY: Tohumluğun üretildiği yılın son iki rakamını (yılın son iki hanesi 2017 için 17gibi), Yeniden
ambalajlama taleplerinde 00 olacak.
KKKK: TTSM tarafından verilen üretici kod numarasını, (TİGEM için 1001 gibi)
NNNN: Tohumluk partisine üretici tarafından tanımlanan kod. (0001, AB01,123456 vb.)
9- Beyanname Tarihi: Belirtilen partiyi oluşturan beyanname tarihini
veya tarihlerini
10- Beyanname No: Belirtilen partiye ait olan beyanname numaralarını.
11- Etiket Sayısı: Yönetmelikte belirtilen azami parti büyüklüğünü aşmamak şartıyla aynı çeşit ve
kademeye ait tarla kontrol raporunda belirtilen umulan tohumluk miktarının %5 fazlasının ambalaj ağırlığına
bölünmesiyle bulunur.
Örnek: Tür: Buğday, Azami Parti Büyüklüğü: 30.000 kg, Ambalaj Büyüklüğü: 50 kg olsun
TKR Umulan Tohumluk Miktarı
: 40.000 kg
TKR Umulan Tohumluk +%5
: 40.000 X 1,05 =42.000 kg
Kabul Edilecek Umulan Tohumluk Miktarı
: 42.000 kg / 50 = 840 adet etiket
Parti Büyüklüğünü Aşamayacağından
: 30.000 / 50= 600 adet etiket talebi yapılacaktır.
Parti Büyüklüğü 30.000 kilogramı geçemeyeceğinden kullanılmayan 12.000 kilogram için 240 adet etiket bir
sonraki parti oluştururken kullanılacaktır.
12 - Etiket Tipi: Tohumlukların etiketlenmesinde 4 tip etiket kullanılmaktadır.
Rulo Dikme Etiket: Polietilen ambalajlar için kullanılır.('2017/5 Tohumculuk Hizmetleri Uygulama
Talimatı 33. maddesi gereği tohumluk üretimlerinde kullanılan polietilen ambalajlarda sadece dikme etiket
kullanılacaktır'.) Bu etiketin talebi için “DİKME” ya da “D” harfi kullanılacaktır.
Kesme Dikme Etiket: Yeni tohum işleme tesislerinin standardına uygun ebatlarda kesme etiketin
talebinde “KESME” ya da “K” harfi kullanılacaktır.
Yapıştırma Etiket: Kraft ambalajlar için kullanılır. Bu etiketin talebi için “YAPIŞTIRMA” ya da “Y”
harfi kullanılacaktır.
Küçük Etiket: Küçük boyutlu kraft ambalajlar için kullanılır. Bu etiketin talebi için “KÜÇÜK” ya da
“KY” harfi kullanılacaktır.
13- Tarla Muayene Raporu Tarihi: Belirtilen partiye ait tarla muayene raporunun tarihi veya tarihleri.
14- Tarla Muayene Raporu No: Belirtilen partiye ait tarla muayene raporunun numaraları.
15- Brüt: Ambalajın brüt ağırlığı yazılacak olup yazılması arzu edilmediği takdirde boş bırakılır. (50,1)
16- Net: Yönetmeliklerde yer alan azami büyüklüğü aşmayacak şekilde doldurulur. (50)
17- Tohum Sayısı: Ambalaj içerisinde sadece tohum sayısının yer alması isteniyorsa sayısı yazılır.
(50.000, 100.000, 150.000 vs.)
18- İlaç: Tohum hazırlamada ilaç kullanıldı ise ilacın etkili maddesinin etikete yazılması gerekir.
19- Ek Bilgi: Şeker pancarında monogerm melez tohumlarda ise melez veya hibrit ibaresi belirtilir.
20- Üretici Adı ve Adresi: Üretici belgesi alırken kurum ve kuruluşlara sunulan firma adı adresi veya üretici
adı soyadı adresi yazılacak
21- Üretici Kod No: Üretici belgesi aldıktan sonra TTSMM’ den almış olduğunuz kod. TTSMM internet
sitesinde yayımlanmakta olan. (4 Haneli)
22- Tel ve Faks No: Kargonun yerine ulaşabilmesi ve talep formu ile ilğili bilgi alışverişi yapılabilecek aktif
telefon numarası.
23- Tarih: Formun doldurulma tarihi.
24- Kargo Adresi: Etiketlerin kargo edilecek adres firma adresinden farklı ise doldurulacak.
25- Tedarikçi Adı ve Adresi: Etiket üzerinde tedarikçi firma bilgisinin yer alması gerekiyorsa bu alan
doldurulacaktır.
26- Onay: Üretici yetkilisinin adı soyadı yazılarak kaşelenip imzalanacak.
27- Parti Miktarı: TKR veya depo kontrol raporunda tahmin veya tespit edilen parti büyüklüğü.
28- Toplam Ağırlık: Aynı parti içerisinde ambalaj büyüklüğü veya yumru büyüklüğünden dolayı ayrı talep
edilen kısımların tohumluk miktarı.
29- Yumru Büyüklüğü: Ambalaj ve yumru büyüklüğüne göre farklı talepler 25 mm lik aralığı geçmeden
özel olarak ta belirlenebilir.
BAŞVURU ZAMANI
Tohumluk üretimi yapan üreticiler, tarla muayene raporunu aldıklarından itibaren etiket talebinde
bulunabilirler.
BAŞVURU HAZIRLIĞI
Tarla muayene raporları alınan aynı tür, çeşit, sınıf ve kademeyi kazanmış tohumluklardan türe ait
yönetmelikte yer alan büyüklükte partiler oluşturulur ve ambalaj büyüklüğüne göre ihtiyaç duyulan etiket
miktarı talep edilir.
ETİKET TALEBİ
Etiket talebini aşağıda belirtilen iki şekilde yapabilirsiniz.
1-TVYS Üzerinden Parti Oluşturarak Talep
En hızlı, hatasız etiket talebi TVYS üzerinden partileri oluşturarak etiket talebi yapmaktır. Bunun
için aşağıdaki adımlar izlenecektir.
a) TVYS üzerinde partiler oluşturulur.
b) TVYS üzerinden talep formu oluşturulur ve çıktısı alınarak imzalanır
c) Etiket sayına göre yatırılan banka dekontu alınır.
d) Etiket talep formu ve banka dekontu etiket@turktob.org.tr eposta adresine gönderilir.
Not: Bu talep şeklinde sadece talep formu ile banka dekontu varsa etiket imha tutanağı TÜRKTOB’ a
gönderilecek olup ayrıca beyanname ve tarla kontrol raporlarının suretleri gönderilmeyecektir.
2- TVYS de Parti Oluşturmadan Talep
Bu talep şekli önerilmemekte olup hatalı ve gereksiz etiket talep edilmesine neden olmaktadır.
Bunun içinde aşağıdaki adımlar izlenecektir. Ancak yinede TVYS üzerinden parti oluşturulmadan etiket seri
numaraları işlenemeyeceğinden, hatalı talep edilen etiketlerin düzeltilmesi gerektiğinden zaman kaybına
sebep olmaktadır.
a) Üretim planına göre tarla kontrol raporu umulan tohumluk miktarı dikkate alınarak
www.turktob.org.tr
. Adresindeki etiket talep formu üzerinde partiler oluşturulur.
b) Talep edilen etiket sayısına göre yatırılan banka dekontu alınır.
c) Partileri oluşturan beyannameler ve tarla kontrol raporlarının suretleri dosyaya ilave edilir.
d) Talepte varsa sertifika suretleri ve etiket imha tutanağı dosyaya ilave edilir.
e) Etiket talep dosyasını oluştururken evrakları parti sırasına uygun olarak en alta beyannameler,
tarla kontrol raporları banka dekontu ve talep formu şeklinde sıralanmalıdır.
f) Hazırlanan dosya kargo ile açık adresimize gönderilir.
g) Talep edilen partiler en kısa zamanda TVYS sistemine girilerek TÜRKTOB etiket birimi
bilgilendirilerek etiket seri numaralarının işlenmesi sağlanarak partilerin numune alınabilir hale getirilmesi
gerekir.
BAŞVURU BELGELERİ
Başvuruda aşağıdaki belgelerin dosya halinde sunulması gerekir.
1- Etiket Talep Formu: Etiket talebinde bulunurken üreticinin ve partilerin özet bilgilerini içeren form
eksiksiz doldurularak dosyanın ilk belgesini oluşturur. Form örnekleri
www.turktob.org.tr
adresinde.
2- Etiket Bedeli Dekont: Talep edilen toplam etiket bedelinin TÜRKTOB hesabına yatırıldığına dair dekont
veya alındı belgesi.
3- Tarla Kontrol Raporu: Tohumluğun tarlada sınıf kaybedip kaybetmediği, umulan tohumluk miktarı ve
partilerin oluşturulmasında incelenmesi gereken hususları içeren belgedir. (TVYS üzerinden yapılan
taleplerde dosyaya eklemeye gerek yoktur.)
4- Tohumluk Beyannamesi: Partileri oluşturan beyanname suretlerinin eklenmesi gerekir. (TVYS
üzerinden yapılacak taleplerde dosyaya eklemeye gerek yoktur.)
5- Sertifika Suretleri: Ham tohumlukların partilendirilmesinde, yeniden ambalajlamada, yeniden elemede
(selektörleme) ve kademe kaybı etiket taleplerinde sertifika suretleri dosyaya konulmalıdır. Sertifika sureti
konulunca beyanname ve TKR’ lerin dosyaya konulmasına gerek yoktur.
6- Etiket İmha Tutanağı: Önceden etiketlendirilen tüm partilerin yeniden etiket talebinde dosyaya eklenir.