Gerçek ve tüzel kiŞİler adina koşulacak koşulara ait sponsorluk şartlari

GERÇEK VEYA TÜZEL KİŞİLER ADINA KOŞULACAK KOŞULARA AİT SPONSORLUK ŞARTLARI
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç ve Tanımlar
Amaç

MADDE 1- (1) Bu Şartların amacı; gerçek veya tüzel kişilerin, Yarış Müessesesi tesisleri ile faaliyetlerine sponsor olmaları ve reklam vermeleri ile ilgili usul ve esasları düzenlemektir.
Tanımlar

MADDE 2- (1) Bu Şartların uygulanmasında;

a) Ayni destek: Sponsorluk konusu işle ilgili, sponsor tarafından sponsorluk paketi kapsamında yapılan ayni ödemeyi,

b) Nakdi destek: Sponsor tarafından sponsorluk paketi kapsamında yapılan parasal ödemeyi;

c) Reklam: Bir ürün, marka veya hizmetin çeşitli iletişim olanaklarını kullanarak ticari yönden tanıtılmasını sağlayan gerçek veya sanal ortamdaki yazı, resim, amblem ve benzeri şekilleri,

ç) Sponsor: Yarış Müessesesinin tertip ettiği koşulara adlarını vererek ve Yarış Müessesesi reklam mecralarında ayni ve / veya nakdi desteklerle sponsorluk yapan gerçek veya tüzel kişileri,

d) Sponsorluk: Bu Şartlar kapsamındaki alanlara gerçek veya tüzel kişilerce, dolaylı olarak ticari fayda sağlamak ya da sosyal sorumluluklarını yerine getirmek amacıyla iletişim olanakları karşılığında ayni ve/veya nakdi destekte bulunulmasını,

e) Yarış Müessesesi: 6132 sayılı At Yarışları Hakkında Kanunun 1 inci, 5 inci ve 6 ncı maddeleri hükümlerine göre yarış yapma ve müşterek bahisler tertip etme yetkisi verilen teşekkülü,

f) Yarış Otoritesi: T.C. Tarım ve Köyişleri Bakanlığını,

ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM

Genel Şartlar
MADDE 3- (1) Aynı veya farklı günlerde bir veya birden fazla koşuya ayni ve/veya nakdi destek vermek suretiyle sponsor olmak isteyen gerçek veya tüzel kişiler Yarış Müessesesine müracaat edebilirler.

(2) Yarış Müessesesi müracaatı inceler ve sponsorluk müessesesinin yarışçılığa daha geniş şekilde destek olmasını temin gayesi ile uygun görmesi halinde gerekli izni verir ve düzenlemeleri yapar.

MADDE 4- (1) Yarış tesislerinden, Yarış Müessesesince uygun görülen mecraların yapım, bakım ve onarımı sponsor tarafından yapılabilir.

MADDE 5- (1) Yarış Müessesesi ile sponsorlar arasında tarafların hak ve yükümlülükleri, sponsorluğun konusu ve süresi, nakdi sponsorlukta Yarış Müessesesi tarafından uygun görülen bedel; ayni sponsorlukta ise, sponsor tarafından temin edilecek ürünün yaklaşık bedelini içeren yazılı sözleşme yapılması zorunludur.
MADDE 6- (1) Sponsorlara, koşu sponsorluğu karşılığında, Yarış Müessesesi tarafından uygun görülen reklam mecralarında her türlü isim, reklam, tanıtım ve gerektiğinde yayın hakları ayrı ayrı veya bir paket halinde verilebilir.

MADDE 7- (1) Organizasyon veya tesislerle ilgili olarak birden fazla sponsorla sözleşme yapılabilir. Bu durumda Yarış Müessesesi, sponsorlar arasında koordinasyon ve uyumu sağlayıcı gerekli tüm tedbirleri alır.

MADDE 8- (1) Sponsorluk iş ve işlemleri ile reklamlarda kamu düzenini bozucu, siyasi, etnik, dil, din, ırk, mezhep ve cinsiyet ayrımı yapan, genel ahlak ve adaba aykırı, zararlı ve kötü alışkanlıkları özendirici, kanunlarla yasaklanmış yazı, logo, amblem ve benzeri işaretler kullanılamaz.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Özel Şartlar
MADDE 9- (1) Koşu sponsorluklarında, sponsor firma tarafından at sahiplerine dağıtılacak meblağ ile Yarış Müessesesine verilecek reklam bedelinden oluşan sponsorluk nakdi ve/veya ayni bedeli, o koşu/koşularda verilecek toplam ikramiyenin (yetiştiricilik primi hariç) % 20’sinden aşağı olamaz. Yarış Müessesesi gelen teklifi değerlendirerek, brüt rakamı belirler.

(2) Yabancı para olarak verilmek istenen sponsorluklarda, sponsorluk bedelinin yabancı para karşılığı tespit edilirken, teklif tarihindeki T.C Merkez Bankası döviz kuru dikkate alınarak asgari % 20 şartını oluşturacak şekilde firmadan teklif alınır. Dolayısıyla, sponsorluk bedelinin Yarış Müessesesi ve at sahipleri tarafından tahsil edilmesinde, sponsor tarafından ödemenin gerçekleştirileceği tarihteki T.C. Merkez Bankası döviz satış kuru baz alınarak hesaplanır.

MADDE 10- (1) Sponsorlarca, yıllık yarış programında olmayan ilave bir koşu yapılması istenirse, bu koşunun ikramiyesi en az emsali mevcut bir koşunun ikramiyesi veya % 10 fazlası miktarda olacaktır. Bu konudaki değerlendirme Yarış Müessesesince yapılacaktır. İlave olarak konulacak koşulara sponsorların desteğinin uygulanması ise Yarış Otoritesinin tasdikine imkan verecek yeterli bir zaman öncesinde Bakanlığa bildirilecektir.

MADDE 11- (1) Sponsorlar adına yapılacak koşularda, Yarış Müessesesi tarafından onaylanan sponsorluk bedelinin at sahiplerine dağıtılacak kısmı, yıllık yarış programında ilan edilen ikramiyelere ilave olarak, sponsor tarafından, dereceye giren at sahiplerine gider makbuzu karşılığında, stopajı kesildikten sonra dağıtılacaktır.

(2) Türkiye’de yerleşik olmayan yabancı sponsorlar adına yapılacak koşularda, sponsorluk bedelinin at sahiplerine dağıtılacak kısmı, Yarış Müessesesince tahsil edilerek firma adına gider makbuzu karşılığında stopaj kesintisi sonrasında dereceye giren at sahiplerine dağıtılacaktır.

MADDE 12- (1) Sponsor, sponsorluk paketi kapsamında, Yarış Müessesesi reklam mecralarının kullanımına istinaden gerçekleştireceği ödemeyi Yarış Müessesesine fatura karşılığı yapacaktır.

(2) Sponsorluk reklam bedeli olarak tahsil edilen tutarlar yarış geliri hesabına aktarılır.

MADDE 13- (1) Koşu sponsorluğu paketi kapsamında tahsil edilecek reklam bedelleri net tutarlar olup, KDV ve diğer oluşabilecek vergiler bu tutara ilave edilecektir.

MADDE 14- (1) Bu uygulamalar yıllık yarış programında bulunan isimli, isimsiz bütün koşulara (Gazi, Cumhurbaşkanlığı, Türkiye Büyük Millet Meclisi, Cumhuriyet, Başbakanlık, Tarım ve Köyişleri Bakanlığı ve Türk Silahlı Kuvvetleri koşuları hariç) isimli koşuların isimleri kalmak kaydıyla, sponsorların adlarının ilavesi sureti ile yapılır.

MADDE 15- (1) Yarış Müessesesi, yıllık yarış programlarında bulunan koşulara sponsorluk kabulünde Yarış Otoritesince yetkili kılınmıştır. Uygulama durumuna göre sponsorluk şartları ile ilgili gerekli görülen hususlar, her yıl yarış programının genel hükümlerinde gösterilecektir.

MADDE 16- (1) Sponsor olunan koşu/koşularda kazananlara Yarış Müessesesince kupa, şilt veya plaket verilebileceği gibi sponsorlarca da kupa, şilt veya plaket verilebilir.

(2) Sponsorların, sponsor oldukları koşu seremonilerine ait görüntüleri ve filmleri kendi reklamlarında kullanmaları mümkündür.

MADDE 17- (1) Sponsorların yapacakları sosyal faaliyetlere ve reklamlara yarış günü neşredilen resmi yarış programında yer verilebileceği gibi koşunun yapıldığı gün sponsorlarca hazırlanan ilanlar, Yarış Müessesesinin onayından geçtikten sonra hipodrom dahilinde ve uygun göreceği yerlerde yarış günü boyunca kullanılabilir.

(2) Haşa bezi üzerine sponsor firmanın tanıtımı ile ilgili yazı ve işaretlerin konulması, Yarış Müessesesinin onayından geçtikten sonra mümkündür.

MADDE 18- (1) Yarış Müessesesi, sponsor firmaya verilen hizmetlerden dolayı ayrıca bir ücret talep edebilecektir. Yarış Müessesesi, adına koşu yapılacak sponsorlar ile bu Şartlara uygun mukavele yapmaya yetkilidir.

MADDE 19- (1) Sponsorluk konusu iş ve işlemlerin, bu Şartlar ve mevcut mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmesinden, Yarış Müessesesi ve sponsor müşterek ve müteselsil sorumludur.

GERÇEK VEYA TÜZEL KİŞİLER ADINA KOŞULACAK

KOŞULARA AİT SPONSORLUK ŞARTLARI

Yüksek Komiserler Kurulu Karar:

TARİHİ	SAYISI
25/10/2007	612/Y-15

ŞARTLARDA DEĞİŞİKLİK YAPAN DÜZENLEMELERİN

Yüksek Komiserler Kurulu Karar:

TARİHİ	SAYISI
26/03/2010	647/Y-3

Not: Yapılan değişiklikler sonucu tasdik edilen şartlar, Yüksek Komiserler Kurulunun 8/4/2010 tarihli ve 1389 sayılı yazıları ile Türkiye Jokey Kulübüne gönderilmiştir.