Instrukcja programu Fakt – płace

Instrukcja programu

Fakt – płace

Producent programu:

Fakt s.c. Gdynia

Tel.[phone]

http://www.fakt.com.pl

Opracowana przez:

PPU „BEWAMA” Gołdap

http://www.bewama.hg.pl/
SPIS TREŚCI

1.Wstęp. 4

2.Wymagania sprzętowe i programowe. 4

3.Instalacja, uruchomienie i aktualizacja programu. 4

3.1. Instalacja. 4

3.3.Uruchomienie . 6

4.Wprowadzenie danych podstawowych. 7

4.1.Wybór schematu płac. 7

4.2. Wprowadzenie numeru NIP i danych firmy. 8

4.3.Wprowadzenie nazwy firmy. 9

4.4. Dane do deklaracji PIT i ZUS. 9

5. Ustawienie opcji ogólnych płac. 10

6.Otwieranie i zamykanie okien oraz ustawianie zakresu informacji w nich. 11

6.1. Otwieranie okien. 11

6.2. Zamykanie okien. 11

6.3. Ustawienie zakresu informacji w oknie. 11

7. Wprowadzanie danych o pracowniku. 12

7.1. Dane ogólne. 12

7.2. Dane osobiste. 12

7.3.Dane adresowe. 13

7.4. Dane do ubezpieczenia. 14

7.5. Pozostałe. 15

8. Nazwy składników płac, potrąceń, stałych pomocniczych, stałych globalnych i grup pracowników. 16

8.1. Nazwy składników płac. 16

8.2. Opis potrąceń. 18

8.3. Opis stałych pracownika. 18

8.4. Stałe globalne. 19

8.5. Grupy pracowników. 19

9. Obliczanie płac. 20

9.1. Zasiłki. 20

9.2. Obliczanie płac prostych – jednoskładnikowych wypłacanych raz w miesiącu. 22

9.3. Obliczanie płac prostych – wieloskładnikowych, wypłacanych raz w miesiącu. 23

9.4. Obliczanie wypłat z zastosowaniem formuł płacowych . 24

9.5. Wiele wypłat w miesiącu. 26

9.6. Wynagrodzenia z umów cywilnoprawnych (umowa zlecenia, o dzieło, prawa autorskie, itp.) 27

10. Sporządzanie wydruków. 28

10.1. Wydruki ogólne /dotyczące grupy pracowników lub wszystkich/. 29

10.1.1. Zestawienia kadrowe. 30

10.1.2. Lista płac. 30

10.1.3. Deklaracja PIT-4, deklaracja PIT-8A. 33

10.1.4. Zawartość okna Pracownicy. 33

10.1.5. Zestawienie przelewów wynagrodzeń. 33

10.1.6. Zestawienia list płac. 34

10.2. Wydruki dotyczące poszczególnych pracowników. 34

10.2.1. Wydruk umowy lub rachunku. 35

10.2.2. Przelew na konto pracownika. 35

10.2.3. Karta wynagrodzeń pracownika. 36

10.2.4. Deklaracje: PIT-8B, PIT-11, PIT-40. 36

10.2.5. Wydruki kadrowe. 37

11. Sporządzanie deklaracji ZUS z udziałem programu Płatnik. 37

11.1. Wysyłanie danych. 37

11.2. Przelew składek ZUS. 38

11.3. Roczna deklaracja IRB. 39

12. Okno właściciele. 40

12.1. Wprowadzanie danych o właścicielu. 40

12.2. Naliczanie składek ZUS i wprowadzanie danych o przerwach z powodu choroby. 41

13. Inne opcje (dostępne pod przyciskiem Opcje) 42

13.1. Stawki podatków. 42

13.2. Zmiana hasła. 42

13.3. Zamknięcie okresu. 43

13.4. Nazwy banków. 43

14. Pomoc dostępna w programie. 44

14.1. Pomoc kontekstowa. 44

14.2. Pomoc z pliku pomocy. 44

14.3. Podpowiedzi dnia. 44

15. Archiwizacja i odtworzenie danych. 45

15.1. Archiwizacja. 45

15.1.1.Archiwizacja na dyskietce. 45

15.1.2. Archiwizacja automatyczna. 46

15.2. Odtworzenie danych. 46

16. Zakończenie pracy z programem. 47

1.Wstęp.

Program „Fakt” jest profesjonalnym narzędziem pozwalającym na pełną obsługę działu kadry-płace w każdej firmie. Jest też jednym z nielicznych w Polsce programem, który może być dostosowany przez użytkownika do konkretnych potrzeb firmy.

Obsługujący program nie musi mieć wykształcenia informatycznego. W pełni wystarczą wiadomości ogólne dotyczące obsługi komputera i pracy z systemem Windows.

Program stworzony został przez zespół osób, znających zarówno tajniki informatyki jak i księgowości.

Firma „Fakt” s.c. zajmuje się tylko i wyłącznie tworzeniem i dystrybucją programu oraz kontaktami z użytkownikami. Program nie jest zatem „produktem ubocznym” dużej firmy, do której z reguły nie można się dodzwonić ani doczekać aktualizacji programu.

Program aktualizowany jest średnio raz w miesiącu lub częściej w zależności od zmian przepisów. Użytkownicy mają do wyboru dwie możliwości aktualizacji, tj. poprzez otrzymywanie aktualnych wersji programu na dyskietkach lub też przez ściąganie z internetowej strony producenta /www.fakt.com.pl/ .

Niniejsza instrukcja została opracowana tak by użytkownik o dowolnym przygotowaniu informatycznym mógł przy jej pomocy samodzielnie zainstalować i uruchomić program oraz posługiwać się nim.

Zastosowano konwencję „krok po kroku” z dużą ilością ilustracji i przykładów. Skupiono się na tym by wyjaśnić jak wykonać poszczególne operacje a nie na opisie funkcji przycisków i menu.

Od użytkownika programu wymagana jest znajomość zasad naliczania płac oraz wyliczania od nich podatków i składek ZUS. Znajomość ta jest niezbędna przynajmniej do ustawienia właściwych opcji na początku pracy programu.