4857 Sayılı İş Kanunu'nun İşçi Özlük Dosyası İle İlgili 75. Maddesi Aşağıdaki Gibidir.
Madde 75. - İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır. İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.
10.06.2003 tarihinde yürürlülüğe giren 4857 sayılı İş Yasası, yukarıda belirtmeye çalıştığımız önem doğrultusunda işçi özlük dosyaları tutulmasını yasa kapsamı içine almıştır. Anılan yasanın 75. Maddesine göre; işveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
Aynı yasanın 104. Maddesi de özlük dosyalarının tutulmaması halinde idari para cezasını öngörmüştür. 2004 yılı itibariyle 643.-YTL, 2005 yılı itibariyle 714.- YTL, 2006 yılı itibariyle 784.-YTL idari para cezası söz konusudur.
İşçi Özlük dosyaları çalışan işçilerin takibi açısından da öneme sahiptir. İşçinin sicilinin ortaya konulması, görevlendirmelerde ve ücretlerinin belirlenmesinde etkili olacaktır. Dosyada bulunan evrakların zamanla güncelleştirilmesi ile etkinlik daha da artacaktır. Özellikle ikametgahının, aile durumundaki değişikliğin, savcılık belgesinin ve Performans Değerlendirme Formlarının güncelleştirilmesi, işverenleri idari ve yargı organları nezdinde rahatlatacaktır. Örneğin işçinin ikametgahı güncelleştirilmemiş ise, işe başlarken istenilen ikametgahı göz önünde tutuluyorsa, işçinin ayrılmasından sonra herhangi bir neden ile yapılacak ihtarnameler ve bildirimler karşı tarafa tebliğ edilemeyecek, bu durumdan dolayı da sıkıntılar yaşanacaktır.
İşçi özlük dosyalarının şekli konusunda yasada açıkça bir düzenleme yapılmamış, genel ifadelere yer verilmiştir. Ancak yasal hükümler ve personel departmanı işlemleri göz önünde bulundurulduğunda söz konusu dosyalarda aşağıda belirtilen asgari belge ve kayıtların bulunması uygun olacaktır.
Serbesti Caddesi, Şekerpalas Apt. No: 1/6 Yeşilköy, İSTANBUL Tel: 0212, 662 00 47 (3 Hat) Faks: 0212, 573 49 78
|
İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKLİ BELGELER (*)
|
Belge Adları
|
Notlar
|
X
|
1
|
İşe Başvuru Formu
|
|
|
2
|
Hizmet Akdi (4857 Sayılı Yasa Gereği Zorunludur)
|
|
|
3
|
İmza Sirküleri
|
|
|
4
|
Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi
|
|
|
5
|
Sigorta Kartı veya Fotokopisi (Önlü arkalı)
|
|
|
6
|
İkametgah Belgesi (Muhtarlıktan Alınacak-Yılda bir kez yenilenmelidir)
|
|
|
7
|
Çalışanın Kendisi ve Bakmakla Yükümlü Olduğu Aile Üyelerinin Nüfus Cüzdanları Fotokopileri, Evli personelin Evlilik Cüzdanı Fotokopisi
|
|
|
8
|
Savcılık Belgesi (Adli Sicil Kaydı)
|
|
|
9
|
Sağlık Raporu (Hastane Sağlık Kurulu veya İşyeri Hekiminden Alınacak)
|
|
|
10
|
Daha Önceki Çalıştığı Yerlere İlişkin Bonservis Belgeleri
|
|
|
11
|
Vergi Kimlik Numarası (Herhangi bir vergi dairesinden alınabilir)
|
|
|
12
|
Tasarrufu Teşvik Numarası-işyeri Değişikliğinde Düzenlenen Tasarrufu Teşvik Bildirim Belgesi (En son çalışılan işyerinden)
|
|
|
13
|
Askerlik Durumunu Gösteren Belgeler
|
|
|
14
|
Kan Grubunu Gösterir Belge
|
|
|
15
|
Fazla Çalışma Muvafakatnamesi
|
|
|
16
|
Çalışanın Çalıştığı Birim ve Görevlendirmeler ile İlgili Düzenlenen Belgeler
|
|
|
17
|
İhtarnameler ve Alınan Savunmalar
|
|
|
18
|
Performans Değerlendirme Formları (İş Güvencesi Kapsamında Önemlidir)
|
|
|
19
|
Ücretsiz İzinler ile Yıllık Ücretli İzin ile İlgili Dilekçe veya Formlar
|
|
|
20
|
Yasal İhbar ve Kıdem Tazminatı Bordroları, İbranameler
|
|
|
21
|
Hizmet Akdinin Sona Ermesine İlişkin Düzenlenen Tutanaklar ve Belgeler
|
|
|
22
|
2 Adet Vesikalık Fotoğraf
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Bu belgelere ilave olarak işverence dosyada bulunması istenilen kayıt ve belgeler ilave edilebilir
İŞÇİ ÇALIŞTIRAN İŞYERLERİNDE BELGE VE DOSYALAMA SİSTEMİ
I. RESMİ KURUMLAR İÇİN BELGE VE DOSYALAMA SİSTEMİ
A- SSK Dosyası
-
İşyeri Bildirgesi
-
Aylık Sigorta Prim Bildirgeleri
-
Dört Aylık Sigorta Primleri Dönem Bordroları
-
Sosyal Güvenlik Destek Bordroları (*)
-
Teftiş Tutanakları ve Tebliğ Yazıları
-
6-Diğer (……………………………...)
B- Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Dosyası
-
İşyeri Bildirgesi
-
Vardiya Düzeni Hakkında Bilgi Yazısı
-
Teftiş Tutanak ve Tebligatları
-
Ücret Hesap Pusulası Suretleri
-
Ücret Bordroları
-
Yıllık Ücretli izin Defteri
-
İzin Kurulu Defteri (**)
-
İşçi Bildirim Listeleri (Ek-1 ve Ek-2)
-
9-Diğer (……………………………..)
C- Türkiye İş Kurumu Dosyası
-
Sakat ve Eski Hükümlü Talep ve Tebliğ Yazıları (***)
-
Terör Mağduru İşçi Talep ve Tebliğ Yazıları (***)
-
Tensikat Bilgi Yazısı
-
Toplu İşçi Çıkarma Dilekçeleri
-
Toplu Çıkarmadan Önce Sendika ile Yapılan Toplantı Tutanakları
-
6-Diğer (……………………………….)
D- İş Sağlığı ve Güvenliği Dosyası
-
İSİG Kurulu Karar Defteri (***)
-
Makinaların Fenni Muayene Raporları
-
İş Kazası Tutanak ve Şahit İfadeleri
-
İş Makinası Operatör Ehliyet Fotokopileri
-
İlk Yardım elemanlarının Belgeleri ve Hemşire Diploma Sureti (***)
-
İş Yeri Hekim Sözleşmesi Sureti (***)
-
İş Güvenliği Teftiş Tutanakları ve Tebligatlar
-
Kurma izni
-
İşletme Belgesi
10- Diğer (……………………………)
I I. İŞYERİ ORTAMINDA ASILI OLMASI ZORUNLU BELGELER
-
Asgari Ücret Levhası
-
Çalışma Saatleri / Vardiya Çizelgesi
-
Genel Güvenlik Kuralları Levhası
-
İkaz Levhası
-
SSK Aylık Prim ve Hizmet Belgesi
-
Aylık Sosyal Güvenlik Destek Bordrosu (*)
-
İşletme Belgesi, İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı
(*) Emekli fazla işçi çalıştıran işyerleri sorumludur.
(**) Yüzden fazla İşçi çalıştıran işyerleri sorumludur.
(***) Elliden fazla işçi çalıştıran işyerleri sorumludur.
iş başvuru ve bilgi formu
İŞVEREN :……………………………………………………………………………………………………………….
İŞ BAŞVURUSUNDA BULUNANIN
|
|
Tarih: / /…
|
Özel İşaret ve Kodlar
|
|
KİMLİK BİLGİLERİ
|
|
Fotoğraf
|
Adı, Soyadı
|
|
|
Doğum Yeri Doğum Tarihi
|
|
|
Cinsiyeti
|
Erkek (
|
) Kadın ( )
|
|
Adresi
|
|
|
Telefonu
|
Ev:
|
Cep:
|
|
Askerlik Durumu
|
|
|
Bağlı Olduğu Sosyal Güvenlik Kurumu ve No veya Emekli Tahsis No
|
|
Adresi :
|
Vergi Numarası
|
|
|
T.C. Kimlik Numarası
|
|
|
Kan Grubu
|
|
|
AİLE BİLGİLERİ
|
|
Medeni Durumu
|
Evli (
|
) Bekar ( ) Dul ( )
|
Bakmakla Yükümlü Olduğu Kimseler
|
Adı-Soyadı
|
Yaşı
|
Mesleği /Okulu
|
Eş
|
|
|
|
Anne
|
|
|
|
Baba
|
|
|
|
Çocuklar
|
|
|
|
1-
|
|
|
|
2-
|
|
|
|
3-
|
|
|
|
4-
|
|
|
|
EĞİTİM ÖĞRENİM BİLGİLERİ
|
|
|
|
Okul Adı ve Bölümü
|
Mezuniyet Durumu Derecesi
|
İlköğretim
|
|
|
Lise
|
|
|
Yükseköğrenim
|
|
|
Lisans Üstü
|
|
|
Diğer
|
|
|
Yabancı Dil Biliyor musunuz? Derecesi
|
1-
|
|
|
2-
|
|
Bilgisayar Kullanma ve Programlar
|
1-
|
|
|
2-
|
|
|
3-
|
|
Sürücü Belgeniz var mı? Tarih ve Sınıfı
|
|
|
Bu İşle İlgili Kullandığınız Araç ve Cihazlar
|
1-
|
|
|
2-
|
|
|
3-
|
|
Katıldığınız Kurslar
|
|
Konusu
|
Süresi
|
Kursun Alındığı Yer
|
|
1-
|
|
|
|
|
2-
|
|
|
|
İş Deneyimleriniz
|
|
İşyeri ve Görev
|
Süresi
|
Ayrılış Sebebi
|
|
1-
|
|
|
|
|
2-
|
|
|
|
|
3-
|
|
|
|
KİŞİSEL BİLGİLER
|
Sağlık Sorununuz Var mı ?
|
|
Sürekli Kullandığınız Bir ilaç Yada Protez Var mı ?
|
|
Seyahate Engel Bir Durumunuz Var mı ?
|
|
Sigara ve Alkol Kullanıyor musunuz ?
|
|
Adli Sicil Kaydınız Var mı ?
|
|
Mecburi Hizmet Borcunuz Var mı ?
|
|
Hobileriniz Nelerdir ?
|
|
Üyesi Olduğunuz Dernek veya Vakıflar
|
|
Boyunuz ve Kilonuz
|
|
REFERANSLAR
|
Adı Soyadı-İşyeri
|
Telefon Numarası
|
|
1-
|
|
|
2-
|
|
|
3-
|
|
GÖREVLE İLE İLGİLİ BİLGİLER
|
|
|
İş Başvurusu Yapılan Görev
|
|
|
Bu Görev İçin Talep Edilen Ücret
|
|
|
Ne Zaman Çalışmaya Başlayabilirsiniz ?
|
|
|
Görev Gereği İkamet Değiştirebilir misiniz?
|
|
|
Görev Gereği Fazla Mesai Yapabilir misiniz?
|
|
|
Görev Gereği Vardiyalı çalışabilir misiniz?
|
|
|
En Son Çalıştığınız Yerden Aldığınız Ücret?
|
|
|
Bu Görev İçin Talep Ettiğiniz Ücret?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bu İş Başvuru ve Bilgi Formundaki verdiğim bilgilerin tam ve doğru olduğunu, zamanla değişecek bilgilerimi en geç on gün içerisinde yazılı olarak bildireceğimi, gerçek dışı beyanımla işe alınmam halinde bu durumun anlaşılmasıyla her hangi bir ihbar ve tazminata gerek olmadan işime son verileceğini ve bundan dolayı herhangi bir talep ve iddiada bulunmayacağımı ve bu nedenle işverenin uğrayacağı zarar ve ziyanı tazmin edeceğimi kabul ve beyan ederim.
|
Tarih : / /……
|
Ad / Soyad / İmza
|
Dostları ilə paylaş: |