Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dla których administratorem danych jest Prezydent Miasta Łodzi
Szanowni Państwo,
zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że:

1. 
   Administratorami danych są:
   

Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój Centralnej Ewidencji Pojazdów,

Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: [phone],  fax: [phone], e-mail: [e-mail]. – w zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez Oddział Rejestracji i Oznaczania Pojazdów w Wydziale Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów w Urzędzie Miasta Łodzi

2. 
   Inspektorami ochrony danych są:
   

Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail [e-mail], lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miasta Łodzi jest Pani Agnieszka Kozłowska, tel. [phone], e-mail: [e-mail] .
Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3. 
   Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Urzędzie Miasta Łodzi.
   

Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a i c ogólnego rozporządzenia.

Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2017.1260 ze zm.) wraz z przepisami wykonawczymi.

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:

1. 
   Rejestracji :
   

• 
  pojazdów nowych,
  
• 
  pojazdu sprowadzonego z zagranicy,
  
• 
  pojazdu marki SAM,
  
• 
  pojazdów zabytkowych,
  
• 
  rejestracji czasowej pojazdu na wniosek właściciela,
  
• 
  powtórnej rejestracji pojazdu sprowadzonego z zagranicy,
  
• 
  zmiany właściciela (przerejestrowanie pojazdu),
  

2. 
   Czasowego wycofania pojazdu z ruchu.
   
3. 
   Wyrejestrowania pojazdu (stałe wycofanie z ruchu), przywrócenie pojazdu do ruchu po kradzieży.
   
4. 
   Spraw związanych z:
   

• 
  wydaniem wtórnika dokumentów komunikacyjnych,
  
• 
  wymianą dowodu rejestracyjnego z powodu braku miejsca na następne badanie techniczne,
  
• 
  wymianą pozwolenia czasowego na dowód rejestracyjny,
  
• 
  wydanie dodatkowej tablicy rejestracyjnej wydawanej dla pojazdów samochodowych z wyłączeniem motocykli,
  
• 
  wymianą tablic rejestracyjnych (zagubienie, utrata, zniszczenie, kradzież), wtórnik tablicy/tablic rejestracyjnych,
  
• 
  zmianą danych w dowodzie rejestracyjnym,
  
• 
  zastawem rejestrowym,
  
• 
  zawiadomieniem o dokonaniu montażu instalacji przystosowującej pojazd do zasilania gazem
  
• 
  Zawiadomieniem o zbyciu, nabyciu pojazdu
  
• 
  Zmianą podwozia lub ramy w pojeździe
  
• 
  Wydaniem zaświadczeń w sprawach z zakresu rejestracji pojazdów
  
• 
  Wydaniem dowodu rejestracyjnego zatrzymanego przez policję
  
• 
  Wydaniem uwierzytelnionej kserokopii dokumentów dotyczących rejestracji, wydanie uwierzytelnionej kserokopii zatrzymanego przez policję dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego,
  
• 
  Nadaniem cech identyfikacyjnych na nadwoziu i podwoziu (ramie) oraz wykonanie tabliczki znamionowej zastępczej.
  

4. 
   Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, bankowe, ubezpieczeniowe.
   

5. 
   Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane zgodnie z przepisami ustawy
   z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217 ze zm.), a w przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody, przez okres niezbędny do realizacji wskazanego celu.
   

6. 
   W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:
   

1. 
   dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia;
   
2. 
   sprostowania danych, na podstawie art.16 ogólnego rozporządzenia
   
3. 
   ograniczenia, na podstawie art.18 ogólnego rozporządzenia
   

W przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody posiada Pani/Pan prawo do:

1. 
   dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia;
   
2. 
   sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia;
   
3. 
   usunięcia danych, na podstawie art. 17 ogólnego rozporządzenia;
   
4. 
   ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia;
   
5. 
   wniesienia sprzeciwu, na podstawie art. 21 ogólnego rozporządzenia.
   

Prawa te są wykonywane przez Panią/Pana również względem tych osób, w stosunku do których sprawowana jest prawna opieka.

7. 
   W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia, w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona. Od tego momentu Pani/Pana dane nie będą przez nas przetwarzane.
   

8. 
   Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
   

9. 
   Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nierozpoznanie sprawy.
   

10. 
    Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.