2
1
Dokumendi ajalugu
Versioon
Kuupäev
Autor
Märkused
1.0
18.12.2015
Marko Aid,
Tanel Tammet,
Ivo Mehide
Esimene versioon.
2
Sisukord
1 Dokumendi ajalugu ..................................................................................................... 2
2 Sisukord ..................................................................................................................... 2
3 Sissejuhatus................................................................................................................ 2
4 Mõisted ...................................................................................................................... 2
3
Sissejuhatus
Käesoleva dokumendi näol on tegemist ühispakkujate Girf OÜ, Degeetia OÜ ja Mindstone
OÜ poolt
raamlepingu nr 15-0414-
001 alusel Riigi Infosüsteemi Ameti tellimusel tehtud Riigi Infosüsteemi
Hal
dussüsteemi (RIHA) ärianalüüsi 4
. e
tapi ühe tulemiga. Ärianalüüsi 4. etapis koostati järgmised
dokumendid:
Dokumendi nimi
Sisu
Mõisted ja semanti
ka
RIHA protsessi kirjeldavates dokumentides
kasutatud mõistete
ja nende semantika loetelu
Optimeeritud protsessi riskide loend
RIHA optimeeritud protsessi rakendamisega
kaasnevate riskide loend ja nende
maandamise meetmed
Ülevaade toetava regulatsiooni
muudatustest
Ülevaade toetava juriidilise regulatsiooni
muudatustest, et optimeeritud mudelit välja
töötada, juurutada ja kasutada
Järgneva
lt
on toodud kõigil ärianalüüsi etappidel loodud dokumentides kasutatud olulisemad mõisted
ning nende selgitused. M
õisted on toodud tähestikulises järjekorras
.
4
Mõisted
Mõiste
Selgitus
Andmekogu
Riigi, kohaliku omavalitsuse või muu avalik
-
õigusliku isiku või avalikke
ülesandeid täitva eraõigusliku isiku infosüsteemis töödeldavate korrastatud
andmete kogum, mis asutatakse ja mida kasutatakse seaduses, selle
alusel antud õigusaktis või rahvusvahelises lepingus sätestatud ülesannete
täitmiseks.
3
Andmekogu
põhimäärus
Dokument, kus sätestatakse andmekogu pidamise kord, sealhulgas
andmekogu vastutav töötleja (haldaja)
, andmekogusse kogutavate
andmete koosseis, andmeandjad ja vajaduse korral muud andmekogu
pidamisega seotud korralduslikud küsimused.
Andmekogu vastutav
töötleja
Riigi-
või kohaliku
omavalitsuse asutus, muu avalik
-
õiguslik juriidiline isik
või avalikke ülesandeid täitev eraõiguslik isik, kes korraldab andmekogu
kasutusele võtmist, teenuste ja andmete haldamist. Andmekogu vastutav
töötleja vastutab andmekogu haldamise seaduslikkuse ja andmekogu
arendamise eest.
Andmekogu volitatud
töötleja
Riigi-
või kohal
iku omavalitsuse asutus, muu avalik-
õiguslik juriidiline isik
või eraõiguslik isik, kellele andmekogu vastutav töötleja on volitanud
andmete töötlemise ja andmekogu majutamise vastutava töötleja poolt
ettenähtud ulatuses.
Andmeobjekt
Isik, ese, sündmus või nendevaheline seos, mille kohta infosüsteemis
andmeid töödeldakse.
Andmete koosseis
Riigi, kohaliku omavalitsuse või muu avalik
-
õigusliku isiku avalike
ülesannete täitmiseks töödeldavate korrastatud andmete loetelu.
Ametiasutus, asutus
Riigi või kohaliku omavalitsuse üksuse eelarvest finantseeritav
institutsioon,
kelle ülesanne on avaliku võimu teostamine.
API
Infosüsteemi tehniline liides, mille kaudu sealt tüüpiliselt infot küsitakse või
infot lisatakse/muudetakse.
AS-IS protsess
RIHA protsess sel
lisena nagu ta täna, analüüsi teostamiseajal, toimib
Eelhinnang
Kooskõlastaja poolt enne ametlikku kooskõlastamist
antud hinnang
infosüsteemi
asutamise kohta.
FTE
Full-time equivalent
/ täistööajale taandatud
Infosüsteem
käesolevas kontekstis tähendab
RIHAs registreerimise kohustust omavat
infosüsteemi, andmekogu või standardlahendust
Infosüsteemi
asutamine
protsess, mida läbitakse infosüsteemi loomisel. Tavapäraselt
läbitakse see
protsess enne infosüsteemi arendustöödega alustamist.
Infosüsteemi ha
ldaja
RIHAs registreerimise kohustust omava infosüsteemi eest vastutav
institutsioon
Infosüsteemi haldaja
IT-pool
infosüsteemi haldaja esindajad, kelle ülesandeks RIHA protsessis on
koostada tehnilist laadi dokumentatsiooni. IT-
pooleks võib olla haldaja I
T
osakond või ka IT
-
partner väljastpoolt haldaja organisatsiooni
Infosüsteemi haldaja
äripool
infosüsteemi haldaja esindajad, kes otseselt vastutavad infosüsteemi
registreerimise ja kooskõlastuse saamise eest RIHAs.
Infosüsteemi
kasutusele võtmine
prot
sess, mida läbitakse pärast infosüsteemi valmimist kuid enne
kasutuselevõtmist. Protsessi edukas läbimine on eelduseks infosüsteemi
kasutuselevõtmisele
Infosüsteemi
lõpetamine
protsess, mida läbitakse pärast otsust infosüsteem käibelt kõrvaldada.
Infosüsteemi
muutmine
protsess, mida läbitakse juhul, kui juba kasutusele võetud infosüsteemi
tehakse muudatusi. Selle protsessi läbimine on eelduseks nende
muudatuste kasutuselevõtmisele
Klassifikaator
Klassifikaator on täpselt kirjeldatud, üksteist välistavate ning number
-
või
tähtkoodiga tähistatud kategooriate põhjalik ja korrastatud süsteem.
Kooskõlastaja
asutus/institutsioon, kellel rolliks RIHA protsessis on infosüsteemi haldaja
poolt esitatud taotluse läbivaatamine, sellele hinnangu andmine ja
kooskõlastuse andmine
Kooskõlastamine
kooskõlastusprotsessi läbimine, kooskõlastuse taotlemine. Tulemus võib
olla kas kooskõlastuse saamine või ka kooskõlastuse mittesaamine
Kooskõlastuse
andmata jätmine
TO-
BE protsessis kasutatav mõiste, mille käigus kooskõlastaja ei saa
mingil põhjusel anda taotlusele kooskõlastust. Erinevalt
mittekooskõlastamisest ei saa otsus staatust "mittekooskõlastatud"
Kooskõlastuse
andmine
kooskõlastaja poolne tegevus, mille käigus ta kiidab taotluse heaks ning
annab omapoolse
nõusoleku jätkata infosüsteemi asutamist, kasutusele
võtmist, muutmist või lõpetamist
Masinloetav
Antud
kontekstis mõeldakse selle all tarkvara poolt sisuliselt töötlemiseks
4
ettenähtud spetsiaalselt struktureeritud või märgendatud teksti, mitte lihtsalt
mistahes tekstifaili. Harilikud inimkeelsed tekstid arvutis sellesse
kategooriasse tüüpiliselt ei kuulu.
Metaandmestik
Antud kontekstis mõistetakse metaandmestiku all kas klassifikaatorit või
XML vara.
Mittekooskõlastamine
AS-
IS protsessis kasutatav mõiste. Tähendab kooskõlastaja poolset
tegevust, mille käigus ta keeldub taotlusele kooskõlastuse andmisest.
Tema otsus saab staatuse "mittekooskõlastatud"
Organisatsioon
Eraõiguslik või avalik
-
õiguslik juriidiline isik.
Organisatsiooni
infosüsteemi ülem
Organisatsiooni poolt määratud isik, kelle ülesandeks on organisatsiooni
konkreetse infosüsteemi andmete kirjeldamine.
Organisatsiooni RIHA
haldur
Isik, kes on organisatsiooni poolt määratud haldama RIHAs organisatsiooni
andmeid ning korraldama selle infosüsteemide registreerimist.
RIHA
Riigi infosüsteemi haldussüsteem.
RIHA objekt
Mingi kindel vaadeldav objekt RIHAs (asutus, infosüsteem, teenus jm
s).
RIHA protsess
RIHA poolt realiseeritav protsess, mis koosneb andmekogu kirjeldamise ja
kooskõlastamise protsessist ning RIHAga seotud protsessidest, milleks on
ennekõike RIHA arenduse protsess, järelevalve protsess ja õiguslik
regulatsioon.
Riigi
infosüsteem
Infosüsteem, kuhu kuuluvad andmekogud, mis on riigi infosüsteemi
andmevahetuskihiga liidestatud ja riigi infosüsteemi haldussüsteemis
registreeritud, ning andmekogude pidamist kindlustavad süsteemid.
Standardlahendus
Infosüsteem, mis baseerub tarkvaralahendusel, mida
on mitmel asutusel
või isikul võimalik andmekoguna
kasutada.
Skeem (schema)
Andmebaasisüsteemi tehniline struktuur või seda struktuuri esitav,
formaalsetele reeglitele vastav masintöödeldav kirjeldus, tüü
piliselt esitatud
SQL-i andmekirjelduskeeles.
Semantika
Tähendus: siinses kontekstis tüüpiliselt etteantud sõnastikku ja viimasega
seotud reegleid arvestav täpsustatud tähenduse esitus, mis võib, aga ei
pruugi alati olla masinloetav.
Semantika
märgend
(tag)
Andmetabeli või andmevälja tähenduse kirjeldamiseks kasutatav lühike
konkreetse definitsiooniga mõiste, mis on esitatud masintöödeldavalt ja –
leitavalt.
Semantikareegel
Reegel, mis võimaldab semantikamärgenditest
tuletada üldisemaid või
antud valdkonnas seotud teistsuguseid
märgendeid
.
Taotlus
infosüsteemi asutamise, kasutusele võtmise, muutmise või lõpetamise
kooskõlastamiseks RIHAsse esitatav dokumentatsioon/informatsioon.
Mõiste on kasutusel selleks et vältida
kõikjal tekstides ülipika mõiste
kasutamist.
Taksonoomia
Mõistete või semantika
märgendite
hierarhia üldisematelt
konkreetsematele.
TO-BE protsess
RIHA protsess sellisena nagu ta saab käesoleva projekti läbiviimise
tulemusena toimima
Täitja
ärianalüüsi teostaja, projekti teostav ühispakkuja.
XML vara
RIHA registriobjekt, mis sisaldab XML skeemi, seotud dokumente ja
metaandmeid.
X-tee
Riigi infosüsteemi andmevahetuskiht
X-tee teenus
X-tee kaudu realiseeritud teenus