Microsoft Word watusa flow 071210. doc

---

 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic –

–

–

– for students and youth

 for students and youth

 for students and youth

 for students and youth    

 

 

 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic ---- for students and youth

 for students and youth

 for students and youth

 for students and youth    

Room 1405, 14/F, Austin Tower, 22-26 Austin Avenue / 152 Austin Road, Tsimshatsui, Kowloon, HKSAR 

Tel: [phone] 

Fax: [phone] 

Website: 

www.intrinsic.com.hk

   

Email: 

[e-mail]

   

 

1 

WORK AND TRAVEL USA PROGRAM 

Application Procedure 

 

STAGE 1 – Application 

1. 

You can obtain an application form for the program at 

www.intrinsic.com.hk

. 

2. 

Submit ALL of the following documents together with the complete application form by mail or in person: 

(a)  Non-refundable administration fee HKD100   

- 

You can submit the payment by bank transfer to our HSBC a/c and mail us the transfer receipt; or 

- 

You can mail a check payable to “Intrinsic Limited” (within 7 days of application) 

(b)  Recent passport-size photo (2” x 1.5”) 

(c) 

Student Status Proof 

- 

This is a document which can be obtained from your school officials such as the  Student  Affair 

Offices, to certify your student status.   

(d)  HKID or Macau ID card copy 

- 

For students studying in HK, please provide us with your HKID card 

- 

For students studying in Macau, please provide us with your Macau ID card 

(e)  Passport copy (only the page containing your picture and personal data) 

- 

Valid for at least 6 months beyond program return date 

- 

A passport is a travel document issued by a national government that usually identifies the bearer 

as  a  national  of  the  issuing  state  and  requests  that  the  bearer  be  permitted  to  enter  and  pass 

through other countries. You should apply for a passport in your home country. 

(f) 

Student ID card copy 

(g)  Copy of English public exam result (HKALE / HKCEE / TOEFL / IELTS / PETS / University Entrance 

Test...etc) 

- 

For those who are not able to provide any of them, please submit an explanation letter 

(h)  Copy of previous U.S. visa (if any): If you have applied for a J-1 visa before, please also provide us 

with a copy of your previous DS-2019 form 

3. 

You will be informed  of  the  Selection  details via  email within  14 days after submitting the application  and 

relevant documents.   

 

STAGE 2 – Candidate Selection 

1. 

All  applicants  of  the  WATUSA  Program  are  required  to  attend  a  half-day  long  selection  to  ensure  basic 

program suitability and proper motivation and intent. Date will be fixed by Intrinsic. 

2. 

You  are  reminded  to  attend  the  Selection  on  time  and  be  well-prepared.  Those  who  are  absent  from 

selection without an approved reason will be regarded as automatic withdrawal from the program. For those 

who could present a proof of absence such as a doctor’s note, they will be arranged to another selection. 

3. 

Result of selection would be announced within 7 days via email. If you don’t receive the result within 7 days, 

please contact us directly. Successful applicants will also find the following items in the acceptance package: 

(a)  PCF (Program Confirmation Form) 

(b)  CIEE Application Form 

---

 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic –

–

–

– for students and youth

 for students and youth

 for students and youth

 for students and youth    

 

 

 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic ---- for students and youth

 for students and youth

 for students and youth

 for students and youth    

Room 1405, 14/F, Austin Tower, 22-26 Austin Avenue / 152 Austin Road, Tsimshatsui, Kowloon, HKSAR 

Tel: [phone] 

Fax: [phone] 

Website: 

www.intrinsic.com.hk

   

Email: 

[e-mail]

   

 

2 

 

You should return the following materials by post within 7 days after receiving result of selection: 

(a) 

Signed PCF 

(b) 

Completed and signed CIEE Application Form 

(c) 

1

st

 Installment of program fee (i.e. half of the Program Fee) 

- 

You can submit the payment by bank transfer to our HSBC a/c and mail the receipt together with 

the documents; or 

- 

You can mail a check payable to “Intrinsic Limited” together with the documents 

For  those  who  failed  to  submit  any  of  the  above  on  time  will  be  regarded  as  automatic  withdrawal  from  the 

program. You may have to restart the application process by submitting a new application. 

 

STAGE 3 – Job Selection 

1. 

Early  applicants  will  have  the  chance  to  attend  a  hiring  event  called 

ROAD  SHOW

  in  which  the  U.S. 

employers  travel  to  Hong  Kong  to  hire  students  directly.  Road  Show  only  occurs  in  specific  countries  at 

specific times, so be sure to pay attention if we offer you this option.   

 

i. 

Employer Profile(s) will be sent to you once we receive your 1

st

 installment and signed papers. Each 

Profile contains detailed information about each employer and the employment on offer. Carefully read 

it  through  and  then  rank  your  job  preferences.  Ranking  should  be  made  online  within  3  days  after 

receiving the Profile(s).   

ii. 

If you wish to work with your friends under the same employer, you have to provide us full name of your 

friends at the same time when you submit the ranking. We may try to arrange you as you requested, 

but it is not guaranteed that you can work with your friends. 

iii. 

Upon submitting your ranking, you will be assigned to have an interview with one of the U.S. employers 

at  the  Road  Show.  This  arrangement  will  be  made  based  on  your  ranking  and  also  various  other 

factors, such as the employer’s preference and your performance during the selection. 

iv. 

Once  you  pass  the  interview  with  the  assigned  employer,  you  will  sign  an

 

Employment  Offer 

Agreement Form (EOAF) with the employer immediately to confirm the job. The EOAF, in effect is a 

work  contract,  contains  employment  data  such  as  job  start  and  end  dates,  company  name,  contact 

information, job title and hourly wage. 

2. 

If you miss the Road Show, you can still get a job through the following steps: 

i. 

Employer Profile(s) will be sent to you once we receive your 1

st

 installment and signed papers (only 

after  the  Road  Show).  This  Profile  contains  detail  information  about  each  employer  and  the 

employment on offer. Carefully read it through and then rank your job preferences. Ranking should be 

made online within 3 days after receiving the Profile. 

ii. 

According to past experiences, students who missed the Road Show may risk no job offer as the jobs 

provided are first-come-first-serve based.   

iii. 

If you wish to work with your friends under the same employer, you have to provide us full name of your 

friends at the same time when you submit the ranking. We may try to arrange you as you requested, 

but it is not guaranteed that you can work with your friends. 

iv. 

After  receiving  your  ranking,  we  will  send  your  application  and  other  relevant  materials  to  the  U.S. 

employers for screening in respect to your ranking. 

v. 

If the U.S. employer agrees to hire you, an email will be sent to you. You will then have to download the 

EOAF from our website. The EOAF should be signed and returned to us within 3 days so as to secure 

---

 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic –

–

–

– for students and youth

 for students and youth

 for students and youth

 for students and youth    

 

 

 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic ---- for students and youth

 for students and youth

 for students and youth

 for students and youth    

Room 1405, 14/F, Austin Tower, 22-26 Austin Avenue / 152 Austin Road, Tsimshatsui, Kowloon, HKSAR 

Tel: [phone] 

Fax: [phone] 

Website: 

www.intrinsic.com.hk

   

Email: 

[e-mail]

   

 

3 

the job. If we do not receive your signed EOAF after 3 days (counting by the date on stamp chop), you 

will  be regarded  as  automatic  withdrawal  from the program  and  your offer will be  reserved  for  other 

students. 

 

STAGE 4 – DS Arrival 

After your job offer is confirmed by signing the EOAF, a DS-2019 form will be issued to you and shipped to the 

Intrinsic office. DS-2019 form is a “Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status” from the Department of 

State  which  is  a  must  when  applying  for  J-1  Work/Travel  visa.  You  will  receive  notification  once  the  form  has 

arrived and is ready for your collection. 

 

STAGE 5 – Visa and Travel Arrangement Session

 

Within 3 days upon receiving our email, in order to collect your DS-2019 form, you have to complete the online 

Visa and Travel Arrangement Session which information on applying for the J-1 Work/Travel Visa to the U.S. 

and also your travel arrangement will be provided.   

 

STAGE 6 – Visa Application 

After completion of the Visa and Travel Arrangement Session, you should go to the U.S. Consulate to apply for the 

J-1 Work/Travel Visa. You can choose either: 

 

A. 

Group Interview:   

- 

Fixed date of interview at the U.S. Consulate with other Work and Travel USA participants.   

- 

Your passport, completed DS-156, 157, 158 forms, U.S. visa photos and the U.S. visa application fee 

receipt should be submitted to Intrinsic during DS-2019 form pick up. 

B. 

Individual Interview: 

- 

If you are not joining any of the group interview, you will have to apply for the visa individually which you 

have  to  provide  us  your  planned  date  of  visa  application  (which  must  be  done  within  3  days  after 

receiving the DS-2019 form).   

- 

An email will be sent to you on the planned date of visa application asking about your visa application 

result.   

- 

As J-1 Visa applicant, you do NOT need to make an appointment in advance.   

To apply for a visa, you must have the following items: 

- 

Passport with validity of at least 6 months beyond the end of the Program 

- 

Visa application fee receipt which can be purchased at Dah Sing Bank 

- 

DS-2019 Form and SEVIS fee receipt (Form I-797) which can be obtained from Intrinsic 

- 

Completed DS-156, DS-157 (for male applicants only), DS-158 

- 

Other supporting documents including but not limited to financial proof and academic record 

 

 

 

---

 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic –

–

–

– for students and youth

 for students and youth

 for students and youth

 for students and youth    

 

 

 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic ---- for students and youth

 for students and youth

 for students and youth

 for students and youth    

Room 1405, 14/F, Austin Tower, 22-26 Austin Avenue / 152 Austin Road, Tsimshatsui, Kowloon, HKSAR 

Tel: [phone] 

Fax: [phone] 

Website: 

www.intrinsic.com.hk

   

Email: 

[e-mail]

   

 

4 

STAGE 7 – After Visa Application 

You  will  find  out  immediately  whether  your  application  is  accepted.  Please  inform  Intrinsic  about  the  result  by 

signing in our website. You will have to provide us with the result and also the date of visa application. 

For those whose application is successful, they should online submit the Visa Copy and the 2

nd

 Installment within 

7 days. You can submit the payment by either payment transfer to our HSBC a/c then scan and upload the transfer 

receipt; or you can mail us a check which is payable to “Intrinsic Limited”. 

 

STAGE 8 – Travel Plan Form (TPF) 

After successful visa application, your flight detail will be given to you via email. You should start making your own 

travel  and  accommodation  plan  upon  arrival  in  the  U.S.,  i.e.  transportation  from  the  airport  in  U.S.  to  your 

workplace. Within 5 days after receiving the flight details, you should complete an online Travel Plan Form (TPF) 

which gives us information about your travel arrangement. 

 

STAGE 9 – Home Country Orientation 

The Home Country Orientation (HCO) will be conducted in Hong Kong by CIEE representatives from the U.S. 

The orientation session gives you the chance to meet the staff who will be there to support you during your stay in 

the U.S. and to ask them any questions. The Orientation will cover issues such as: 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

Program Support Services   

General guidelines on making the most of your Work and Travel USA Program   

Tax details, banking, and your rights and obligations as an employee and tenant   

The information you need to apply for a Social Security Number   

SEVIS Information   

Handbooks and Orientation Material Package containing various important documents   

Like all the orientations arranged during the course of the program, attendance at HCO is compulsory and is also 

required by the U.S. State Department for all J-1 Visa holders. If you are NOT able to join the HCO for whatever 

reason, you  would be required to attend  the U.S. Orientation (USO) in the U.S. before  you  start working. This 

would cause you an extra fee, plus you have to arrange the additional travel to the orientation location in the U.S. 

and  you’ll  be  also  responsible  for  any  extra  cost  incurred,  including  but  not  limited  to  transportation, 

accommodation, etc. Therefore, we strongly recommend you join the HCO in Hong Kong, which is free of charge. 

 

STAGE 10 - Pre-Departure Orientation 

This is the last step before departing to the U.S. – the Pre-Departure Orientation. This orientation is conducted 

by Intrinsic just before your departure to the US. It will also give you another chance to meet with other WATUSA 

participants. You can exchange information with each other as well as to get some valuable local information from 

the  returnees.  You  will  need  to  pick  up  your  air  ticket  and  other  useful  information  from  Intrinsic  during  the 

orientation.   

 

 

 

---

 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic –

–

–

– for students and youth

 for students and youth

 for students and youth

 for students and youth    

 

 

 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic ---- for students and youth

 for students and youth

 for students and youth

 for students and youth    

Room 1405, 14/F, Austin Tower, 22-26 Austin Avenue / 152 Austin Road, Tsimshatsui, Kowloon, HKSAR 

Tel: [phone] 

Fax: [phone] 

Website: 

www.intrinsic.com.hk

   

Email: 

[e-mail]

   

 

5 

STAGE 11 – In the U.S. 

Upon  arrival  in  the  U.S.,  you  are  required  to  go  to  your  pre-assigned  job.  You  MUST  go  to  the  job  that  you 

originally accepted. If you do not report to the original employer, you will be reported to the Department of State, 

your  visa will be cancelled  and  you  will  be subject to deportation.  Please also remember to  contact  your family 

once arrived in U.S. in order to let them know you are fine and safe! 

I. 

 

Check-In SEVIS 

For security  reasons,  the  U.S.  government  has  developed  a  system  called  Student  and  Exchange  Visitor 

Information  System  (SEVIS)  which  is  designed  to  keep  track  of  all  J-1  participants.  As  a  WATUSA 

participant, it is VERY IMPORTANT that you register with SEVIS within 20 days of your arrival. (Remember: 

PLEASE DO NOT REGISTER FOR SEVIS UNTIL YOU ARE IN THE U.S.) When registering for SEVIS, you 

will need to provide the following information: 

1. 

Your DS-2019 number 

2. 

The address where you are living in the U.S. 

3. 

The address where you are working in the U.S. 

4. 

Your supervisor's information. 

5. 

Your email address. 

 

There are 3 ways to register with SEVIS: 

1.  GO TO 

www.mysevis.com

. 

2.  Call 1-888-COUNCIL (1 888 268 6245), and a Customer Service Representative will assist you. 

3.  Use the ORANGE POSTCARD you received at orientation. There is no need to provide postage; just fill 

it out and put it in the mail! 

 

In case you change your address during your stay in U.S., you will also have to report it to SEVIS within 10 

days. Please note that the Department of Homeland Security will terminate all J-1 participants who are not 

validated their program in the SEVIS system within 30 days of their program start date. 

II. 

Social Security Card 

During your Work and  Travel  USA Program you MUST  secure  a Social Security  number  in order to work 

legally in the U.S. You may apply for a Social Security card at the Social Security office nearest to your place 

of employment, upon arrival in the United States. You can locate the nearest Social Security office by looking 

on the Social Security Administration’s web site at 

http://s3abaca.ssa.gov/pro/fol/fol-home.html

 

III. 

Work According To The Contract 

It is always possible various employment issues will arise during the course of the Program. If the problem 

reaches a stage that you can’t solve it, you should seek help by calling 1-888-268-2645. A Customer Service 

Representative will provide you with advice and assistance to resolve the situation.     

Never leave a job without first contacting Intrinsic or CIEE. Otherwise it would violate the Program rules and 

J-1 visa contract and may result in your immediate withdrawal from the Work and Travel Program. 

IV. 

Returning Home 

Once  you  are  done  with  the  entire  Program,  you  MUST  return  to  Hong  Kong.  If  you  overstay  your  visa 

without proper authorization you are subject to arrest and deportation. Further more, violation of immigration 

regulations may jeopardize the possibility of obtaining a U.S. visa in the future. 

Before you leave the country, make sure to pay all bills and cancel any services you have been using (such 

as telephone, electricity, cable etc.) You are also asked to keep the boarding pass of the outbound flight (i.e. 

---

 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic –

–

–

– for students and youth

 for students and youth

 for students and youth

 for students and youth    

 

 

 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic 

Intrinsic ---- for students and youth

 for students and youth

 for students and youth

 for students and youth    

Room 1405, 14/F, Austin Tower, 22-26 Austin Avenue / 152 Austin Road, Tsimshatsui, Kowloon, HKSAR 

Tel: [phone] 

Fax: [phone] 

Website: 

www.intrinsic.com.hk

   

Email: 

[e-mail]

   

 

6 

the flight leaving U.S.) and scan it to Intrinsic after returning to HK. 

V. 

The W-2 Form And Filing Tax Returns 

At the end of the tax year, your employer will mail you the W-2 form. The W-2 details your total wages and 

the amount of each tax that was withheld. The U.S. tax year begins on January 1 and ends on December 31. 

You should be receiving your W-2 form in March. 

Be sure to leave your address in your home country with your employer before departing the U.S. so they 

can  mail  you  the  W-2  form.  If  you  do  not  receive  your  W-2  form  by  March  1,  you  should  contact  your 

employer  directly  and  request  replacements.  To  file  a  tax  return,  you  must  complete  separate  forms  for 

federal taxes  and state/local taxes and you are required  and responsible  for  filing the U.S. tax returns by 

April 15th. 

All  forms  are  available  from  banks,  libraries  and  post  offices  in  the  U.S.  If  you  are  in  your  home  country, 

federal  forms  are  available  at  the  U.S.  Embassy  /  Consulate.  You  may  also  download  tax  forms  on  the 

Internal Revenue Service (IRS) website: 

www.irs.gov

. 

You may also contact "Tax Back" who will file your taxes for you for a small fee. Please contact Tax Back 

International at 

www.taxback.com

 for enrollment and further information. 

 

BANK INFORMATION

 

Hong Kong HSBC A/C:

 

636-379232-838

 

Macau HSBC A/C:

 

001-310929-095

 

 

 

Overseas applicant may also submit payment by telegraphic transfer to the following bank account: 

Bank name: 

HSBC Hong Kong 

Address: 

1 Queen's Road, Central, Hong Kong SAR, China 

SWIFT: 

HSBCHKHHHKH 

Acct no.: 

636-379232-838 

Acct name: 

Intrinsic Ltd.