Predmet ponudbe

PREDMET PONUDBE
Izvajalec bo opravljal redno čiščenje na sledeči način:
a.) POSLOVNI PROSTORI:
Pisarne, skupni prostori in hodniki vsakokrat:

• 
  praznjenje košev za smeti in odnašanje smeti do zabojnikov,
  
• 
  vlažno brisanje tal ( keramike,PVC obloge)
  
• 
  brisanje prostih delovnih površin (mize, stoli),
  

• 
  brisanje namiznih svetil, telefonov, računalnikov, polic, kljuk, vrat,
  
• 
  vlažno brisanje omar.
  

Pisarne in skupni prostori po razporedu –periodično - tedensko:

• 
  vlažno brisanje stenskih polic,
  
• 
  vlažno brisanje okenskih polic,
  
• 
  vlažno brisanje vrat,
  
• 
  menjava vrečke v koših za smeti,
  
• 
  čiščenje vtičnic in stikal,
  
• 
  odstranjevanje pajčevine,
  
• 
  čiščenje radiatorjev (brisanje prahu po vrhu radiatorjev).
  

Pisarne in skupni prostori po razporedu –periodično - mesečno:

• 
  čiščenje notranjih stekel oken in zunanjih stekel na oknih, ki se odpirajo navznoter,
  
• 
  odmik strojev, računalnikov itd. in vlažno brisanje prahu za stroji.
  

Pisarne, hodniki in skupni prostori letno:

• 
  čiščenje stropnih svetil,
  
• 
  temeljito čiščenje in premaz usnjenih stolov,
  
• 
  temeljito čiščenje in premaz PVC oblog na lokaciji C. zmage 7.
  

b.) OSTALI PROSTORI:

Sanitarije vsakokrat:

• 
  praznjenje košev za smeti in odnašanje smeti do zabojnikov,
  
• 
  nameščanje toaletnega papirja, papirnatih brisač, mila in osvežilcev,
  
• 
  brisanje kljuk in vrat,
  
• 
  čiščenje ogledal, umivalnikov in stenskih ploščic,
  
• 
  čiščenje in dezinficiranje WC školjk in pisoarja,
  
• 
  mokro brisanje tal.
  

Sanitarije po razporedu –periodično-mesečno:

• 
  temeljito čiščenje vrat,
  
• 
  temeljito čiščenje stenske keramike,
  
• 
  čiščenje zračnikov,
  
• 
  odstranjevanje pajčevin,
  
• 
  temeljito čiščenje radiatorjev.
  

Ponudnik se z izvajalcem podrobneje dogovori o načrtu.

NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

	Ponudniki lahko izpolnijo priložene obrazce ali posredujejo ponudbo na svojih obrazcih. Vsi dokumenti morajo biti podpisani s strani zakonitega zastopnika ali z njegove strani pooblaščene osebe ter žigosani z žigom ponudnika. Vse stroške s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.
	vsebina ponudbe
	A)	Podatki o ponudniku.
	B)	Izjava ponudnika.
	C)	Ponudba. V ponudbeni ceni morajo biti zajeti vsi stroški ponudnika in mora biti fiksna ter nespremenljiva. V ponudbeni ceni so vključena tudi potrebna čistila, papirna konfekcija, osvežilci in dezinfekcijska sredstva, ki jih bo dobavljal ponudnik. Enota je cena na m2 brez DDV.

D) Pogodba

PODATKI O PONUDNIKU

Naziv
Naslov in sedež
Pooblaščenec za podpis pogodbe
Kontaktna oseba
Telefon in telefax kontaktne osebe	telefaks št.:
E-mail
Transakcijski računi
Matična številka
ID številka za DDV		Davčni urad

Datum:	Žig:	Podpis:

IZJAVA

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:

1. 
   smo registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet ponudbe
   

2. 
   izpolnjujemo formalne delovne, kadrovske in tehnične pogoje in imamo ustrezna pooblastila, profesionalne in tehnične zmožnosti, finančne vire, opremo in druge pripomočke, sposobnost upravljanja, zanesljivost, izkušnje in ugled ter zaposlene, ki bodo sposobni izvesti razpisana dela.
   

3. 
   proti nam ni podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave, nismo v postopku prisilne poravnave oz. postopku prisilnega prenehanja, z našimi posli zaradi drugih razlogov ne upravlja sodišče, nismo opustili poslovne dejavnosti oz. nismo v katerem koli podobnem položaju,
   

4. 
   da ne obstajajo razlogi za omejitev poslovanja po 35. členu Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 45/2010 in 26/11, ZIntPK), ki imajo v primeru neupoštevanja teh določil, za posledico ničnost pogodbe.
   

Datum:

Žig:

Podpis:

PONUDBA št. ________________

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

(PONUDNIK)

V skladu s povabilom smo pripravljeni izvesti storitve – čiščenje poslovnih prostorov Centra za socialno delo Zagorje ob Savi za leto 2015, za ceno:

Vrednost del za celo leto 2015 po ponudbenem predračunu brez DDV	_____________________EUR
- Popust ______ %	_____________________EUR
Vrednost del z upoštevanjem popusta:	_____________________EUR
+ DDV 22 %	_____________________EUR
PONUDBENA CENA:	_____________________EUR

(z besedo: ___________________________________________________evrov ___/100)

Cena storitve na m2 znaša_____ EUR brez DDV.

	Cene so fiksne in nespremenljive do konca veljavnosti pogodbe. V ceno so vključena tudi potrebna čistila, papirna konfekcija, osvežilci in dezinfekcijska sredstva, ki jih bo dobavljal ponudnik. Cena velja za čiščenje za vsaj trikrat tedensko.
		Datum:	Žig:	Podpis:

VZOREC POGODBE

Center za socialno delo Zagorje ob Savi

Cesta zmage 7, 1410 Zagorje ob Savi, ki ga zastopa direktorica mag. Tadeja Nimac (v nadaljevanju: naročnik)

matična št.: 5279232, davčna št.: SI84250526,

davčni zavezanec: ne

in
_____________________________________________________

_____________________________________________________

ki ga zastopa direktor-ica _________________________________ (v nadaljevanju: izvajalec)

matična št.: ______________, ID št. za DDV: _________________

transakcijski račun: ________________________

skleneta naslednjo

POGODBO

za čiščenje poslovnih prostorov Centra za socialno delo Zagorje ob Savi

1. člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je bil na podlagi povabila k oddaji ponudbe za čiščenje poslovnih prostorov na Cesti zmagi 7 in 9a, v Zagorju ob Savi v obdobju od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2015, kot najugodnejši ponudnik izbran izvajalec, zato sklepata to pogodbo.
2. člen
Naročnik s to pogodbo naroča, izvajalec pa prevzema izvedbo čiščenje poslovnih prostorov centra v skupni izmeri 427m2, od tega na lokaciji Cesta zmage 7, Zagorje ob Savi v skupni izmeri 225 m2 in v objektu Cesta zmage 9a v skupni površini 202 m2, od 1.3.2015 dalje okvirno 110 m2, skupna površina na obeh lokacijah od 1.3.2015 dalje do 31.12.2015 znaša okvirno 335 m2.

Poslovni prostori na lokaciji Cesta zmage 7 obsegajo: vhodni prostor in hodnik, 8 pisarn, prostor za zaposlene in arhiv ter sanitarije.

Poslovni prostori na lokaciji Cesta zmage 9a od 1.1.2015 do 28.2.2015 obsegajo okvirno: vhodni prostor in hodnik, sprejemni prostor in hodnik, fotokopirnico, 6 pisarn (5 + delovni prostor informatorja), skupni prostor- sejna soba in sanitarije.

Poslovni prostori na lokaciji Cesta zmage 9a od 1.3.2015 do 31.12.2015 obsegajo okvirno: vhodni prostor in hodnik, sprejemni prostor in hodnik, fotokopirnico, 5 pisarn (4 + delovni prostor informatorja) in sanitarije.

3. člen
Čiščenje se praviloma opravlja v popoldanskem času po poslovnem času centra, to je ob ponedeljkih, torkih, četrtkih od 15.00 ure dalje, ob sredah od 17. ure dalje ter ob petkih od 13. ure dalje. Storitve, ki so predmet ponudbe se izvajajo za vse prostore iz 2. člena te pogodbe vsaj trikrat tedensko, in sicer ob ponedeljkih, sredah in petkih.
4. člen
Izvajalec bo opravljal redno čiščenje na sledeči način: / po načrtu čiščenja/
5. člen
Izvajalec bo za naročnika tudi dobavljal sanitarno - higienski material na podlagi specifikacije iz predračuna št. _____, ki je sestavni del in priloga te pogodbe.
Pred namestitvijo sanitarno – higienskega materiala mora izvajalec naročniku v predhodno odobritev dostaviti posamezne vzorce.

6. člen

Vrednost del za celo leto 2015 po ponudbenem predračunu brez DDV :	_____________________EUR
- Popust ______ %	_____________________EUR
Vrednost del z upoštevanjem popusta:	_____________________EUR
+ DDV 22 %	_____________________EUR
PONUDBENA CENA:	_____________________EUR

(z besedo: ___________________________________________________evrov ___/100)

Pogodbena cena je za čas trajanja pogodbe fiksna in nespremenljiva.
V ceno so vključena tudi potrebna čistila, papirna konfekcija, osvežilci in dezinfekcijska sredstva, ki jih bo dobavljal ponudnik.
V ceni so zajeti vsi stroški in morebitni popusti.
Pogodbena cena je za čas trajanja pogodbe fiksna in nespremenljiva.
Specifikacija ponudbene cene je razvidna iz predračuna št. _____, ki je sestavni del in priloga te pogodbe.
7. člen
Izvajalec bo naročniku za dejansko opravljene in potrjene storitve izstavil račun do 5. dne v mesecu za pretekli mesec.
Naročnik bo plačilo izvršil 30. dan od uradnega prejema računa, ki ga potrdi skrbnik pogodbe na transakcijski račun izvajalca, št.: _____________________________, odprt pri ___________________________, s proračunske postavke – materialni stroški, konto ____. Iz računa mora biti jasno razvidno in specificirano, kolikšen del znaša čiščenje in kolikšen dobava sanitarno - higienskega materiala po posameznih nadstropjih v poslovni stavbi naročnika.
V primeru zamude s plačilom izvajalec lahko obračuna zakonske zamudne obresti.
8. člen
Izvajalec se obvezuje, da:

• 
  bo kvalitetno čistil poslovnih prostorov, skladno z normativi in tehnologijo dnevnega čiščenja pisarniških prostorov, ki jih je sprejel Upravni odbor Sekcije čistilcev objektov pri OZS. Kontrolo kvalitete opravljenih del bo izvajal skrbnik pogodbe na strani naročnika,
  
• 
  bo vsakokratno in periodično izvajal čiščenja, ki so opredeljena v 4. členu te pogodbe,
  
• 
  bo varoval poslovne podatke,
  
• 
  ne bo izkoriščal informacij in dokumentov, ki so dostopni pri čiščenju prostorov
  

Naročnik lahko s pisnim obvestilom določi tudi drugačen režim čiščenja.

Oseba, ki bo izvajala čiščenje v poslovnih prostorih naročnika, ne sme odpirati omar, predalov ali drugih zaprtih oziroma skritih prostorov naročnika. Prav tako oseba, ki bo izvajala čiščenje v poslovnih prostorih naročnika, ne sme posredovati oziroma širiti informacij naročnika, na katere bo naletela pri opravljanju svojega dela.
Oseba, ki bo izvajala čiščenje v poslovnih prostorih naročnika, mora pred nastopom dela podpisati izjavo, da bo ravnala skladno s prejšnjim odstavkom ter da ne bo izkoriščala dokumentov in informacij, ki so dostopni pri čiščenju prostorov ter da bo varovala poslovne podatke naročnika.
Po končanem čiščenju morajo zapreti vsa okna, zakleniti prostore, ki se sicer zaklepajo in pred odhodom iz stavbe vključiti alarmno napravo.

9. člen
Vsako reklamacijo glede opravljanja prevzetih del bo naročnik oz. njegov pooblaščeni predstavnik javil najkasneje naslednji dan pooblaščenemu predstavniku izvajalca. Izvajalec se zavezuje, da bo nanjo odgovoril najkasneje naslednji delovni dan.

V primeru nekvalitetnega čiščenja je po opozorilu naročnika izvajalec dolžan izvesti dodatno čiščenje. Če izvajalec tudi po opozorilu ne izvede dodatnega čiščenja, ima naročnik pravico do znižanja dogovorjenega zneska plačila storitev.
V primeru, da se nekvalitetno čiščenje ponavlja, izvajalec pa se ne odziva na opozorila naročnika, le-ta lahko odpove pogodbo brez odpovednega roka in zahteva povračilo škode.
Za morebitno škodo nastalo pri čiščenju izvajalec materialno odgovarja.
10. člen
Naročnik ima pravico odstopiti od pogodbe brez odpovednega roka:

• 
  če pride izvajalec v takšno finančno situacijo, ki bi mu onemogočila izvedbo pogodbenih obveznosti,
  
• 
  če naročnik izvajalca več kot dvakrat opomni na kvalitetno opravljanje pogodbenih obveznosti,
  
• 
  če oseba, ki bo izvajala čiščenje v poslovnih prostorih naročnika, ne ravna v skladu z tretjo alinejo 8. člena te pogodbe,
  
• 
  če izvajalec ne ravna v skladu z določili te pogodbe.
  

11. člen
Naročnik zagotovi izvajalcu vodo in električno energijo za čistilne stroje ter prostor za shranjevanje čistilnih sredstev in delovnih pripomočkov.

12. člen
Pooblaščena predstavnika sta:

za naročnika: Martina Dolinar, tel. št.: 03 56 60 249 , GSM 041 461 269.

za izvajalca: __________________________, tel. št.: __________________.

13. člen
V primeru, da se ugotovi, da je pri izbiri ponudnika, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za:

• 
  pridobitev tega posla ali
  
• 
  za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali
  
• 
  za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
  
• 
  za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali
  

organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je ta pogodba nična.

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prejšnjega odstavka ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

14 .člen
Pogodba se sklepa za obdobje od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2015.

Vsaka stranka lahko brez navedbe razloga odpove to pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom.
15. člen
Spori iz te pogodbe se rešujejo sporazumno, v nasprotnem primeru pa jih bo reševalo pristojno sodišče.
16. člen
Pogodbeni stranki bosta vse spremembe in dopolnitve pogodbe urejali z aneksi k tej pogodbi.
17. člen
Pogodba je napisana v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva (2) izvoda.
Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in se uporablja od dneva prevzema predmeta ponudbe.

Št.:________________________ ____________, dne ______________		Št.:_______________________ Zagorje ob Savi, dne ______________
Izvajalec: __________________________ __________________________ ___________________________ DIREKTOR-ICA		Naročnik: Center za socialno delo Zagorje ob Savi ___________________________ DIREKTORICA

NAVODILO:

Ta obrazec (pogodba) se parafira, izpolni, podpiše in žigosa!