Program fakt jak szybko rozpocząć pracę

Program FAKT - jak szybko rozpocząć pracę

1.Przygotowanie programu do działania

1.1. Należy zainstalować program, zgodnie z instrukcją umieszczoną na dyskietce.

1.2. Po uruchomieniu program zapyta się o podstawowe informacje, dotyczące firmy - nazwę, numer NIP, itd.

1.3. Należy uzupełnić pozostałe dane dotyczące firmy za pomocą następujących poleceń:

- Opcje - Parametry ogólne

- Opcje - Dane do deklaracji VAT, PIT i ZUS

- Opcje - Opcje płac. Jeśli chcemy wyszczególniać składniki wynagrodzenia brutto (np. premia, dodatki za nadgodziny, funkcyjne...) należy wprowadzić nazwy składników. Podane tu nazwy będą widoczne na liście płac.

1.4. W głównym oknie programu widoczne są informacje tylko z bieżącego miesiąca. Aby zmienić miesiąc, należy kliknąć w nazwę aktualnego miesiąca np. "2003, luty" (w górnej części ekranu).

2.Wprowadzanie listy płac

2.1. Należy przejść do okna "5.Pracownicy", używając myszki lub wciskając klawisz "5".

2.2. Wciśnięcie klawisza "Insert" powoduje dopisanie danych o nowym pracowniku.

2.3. Po lewej stronie okienka podaje się informacje o pracowniku:

- imię, nazwisko, bieżące wynagrodzenie zasadnicze (takie jakie jest w umowie o pracę)

- informacje dla ZUS-u.

- informacje potrzebne do deklaracji podatkowych.

2.4. Po prawej stronie znajdują się informacje o wynagrodzeniach z bieżącego miesiąca. Jeśli były wprowadzone nazwy składników trzeba wciśnąć przycisk "Składniki wynagrodzenia brutto" i podać wartości poszczególnych składników. Jeśli nie zostały określone nazwy składników, wystarczy wcisnąć przycisk "Oblicz".

2.5. Jeśli wystąpiły w tym miesiącu zasiłki chorobowe lub inne zasiłki, należy wprowadzić je za pomocą przycisku znajdującego się obok pkt. 3 "Zasiłki chorobowe i inne".

2.6. Jeśli wystąpiły umowy zlecenia, w dolnej części okienka znajduje się przycisk Dopisz który służy do wpisywania danych o umowach zlecenia/umowach o dzieło.

2.7. Informacje o pracowniku zapamiętuje się wciskając przycisk Zapisz (lub klawisz F9).

2.8. Do wydruku listy płac służy polecenie Zestawienia - Pracownicy - Lista płac (klawisze DHF).

2.9. Lista płac pojawi się w oknie "F12.Wydruk". Można ją obejrzeć, i jeśli jest poprawna wydrukować (wciskając ikonkę z drukarką lub klawisze Ctrl-P).

2.10. Program drukuje deklaracje podatkowe, np. PIT-4. Jeśli jest zainstalowany arkusz kalkulacyjny Excel, można wydrukować deklarację na czystej kartce - z wszystkimi opisami, szarymi polami, itd.

2.11. Polecenie Zestawienia - Pracownicy - Wyślij dane do Programu Płatnika (klawisze DHP) otwiera Program Płatnika z danymi wszystkich wprowadzonych pracowników. Można wydrukować powstałe deklaracje - trzeba pamiętać o wybraniu kontekstu płatnika (dane płatników trzeba wprowadzić wcześniej).

Uwaga!!! Aby wydrukować druki RMUA w Programie Płatnika należy kliknąć prawym przyciskiem myszki na miesiącu (okno po lewej stronie ekranu). Drukowanie poleceń przelewu nie jest jeszcze gotowe w obecnej wersji Programu Płatnika (4.01.001).
3.Rozliczenie składek od właścicieli i osób współpracujących

3.1. Po przejściu do okna "8.Właściciele i osoby współpracujące" klawiszem Insert dopisuje się nowego właściciela lub osobę współpracującą.

3.2. Po lewej stronie wprowadza się stałe informacje o właścicielu, po prawej - informacje z bieżącego miesiąca. Przyciski Dane do deklaracji ZUS i Dane do deklaracji PIT-5 pozwalają wprowadzić informacje o kodzie ubezpieczenia i sposobie płacenia składek na ubezpieczenie (np. czy płaci składki od 60% przeciętnego wynagrodzenia - najczęstszy przypadek).

3.3. W każdym miesiącu należy wprowadzić informacje o odprowadzonych składkach na ubezpieczenie. Po wciśnięciu przycisku Składki ZUS należy podać podstawę naliczania składek. Jeśli właściciel płaci składki od 60% przeciętnego wynagrodzenia wystarczy wcisnąć przycisk Oblicz.

3.4. Polecenie Zestawienia - Pracownicy - Wyślij dane do Programu Płatnika (klawisze DHP) otwiera Program Płatnika z danymi wszystkich wprowadzonych pracowników, właścicieli i osób współpracujących.

Uwaga!!! Dla każdego właściciela i każdej osoby współpracującej tworzona jest oddzielna deklaracja DRA.
4.FAKT to nie tylko listy płac

Funkcje związane z płacami i składkami ubezpieczenia to tylko fragment możliwości programu FAKT.

Oprócz tego można go używać również do:

- wystawiania faktur,

- rozliczeń związanych z podatkiem VAT (rejestry, deklaracje),

- drukuje Książkę Przychodów i Rozchodów lub Zestawienie ryczałtu,

- wszelkich innych rozliczeń związanych z prowadzeniem firmy.

Wczytany przez Państwa program będzie bez żadnych ograniczeń (jeśli chodzi o płace) działał przez 90 dni. Jeśli w tym czasie zdecydujecie się Państwo zakupić pełną wersję programu (495 zł+VAT), bedzie można korzystać ze wszystkich danych wprowadzonych wcześniej.

W przypadku podjęcia decyzji o zakupie programu FAKT, proszę przysłać fax z zamówieniem i upoważnieniem do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy - tel/fax [phone].

Otrzymaną dyskietkę można kopiować bez żadnych ograniczeń.

Na stronie internetowej www.fakt.com.pl będą umieszczane udoskonalone wersje programu - wciąż zmieniają się interpretacje niektórych przepisów i w miarę jak napływają nowe informacje, dokonuję zmian w programie.

Życzę przyjemnej pracy z programem

Paweł Domalewski