‘qalen members believe that the experience of studying abroad provides the student with the opportunity of gaining



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‘QALEN members believe that the experience of studying abroad provides the student with the opportunity of gaining 

not only linguistic skills but also valuable cross cultural awareness. However, it needs to be also recognised that there 

is the  potential for  all students  of any age  to be  vulnerable when  communicating in a second language  and  being 

immersed in an unfamiliar culture. Related to this is the concern that a significant volume of children travel to learn 

English on short term courses which may not be regulated by mandatory inspection/national requirements.  For this 

reason, the  quality assurance  procedures of QALEN members  include  safeguards for students  and reassurance  for 

parents. 

At the recent symposium in Washington QALEN members whose scope of accreditation extends to students under 

the age of 18 shared information with regard to the safeguarding of minors. The below outlines areas of best 

practice identified during the discussion: 

 



Safer recruitment of staff, homestay and all accommodation provision  

 



Accurate promotional material including clear information for parents 

 



Clearly defined and implemented safeguarding policies  

 



Effective communications with parents, legal guardians, or residential caregivers of students concerning 

their well-being and, where appropriate, progress in study 

 

Effective management of policies  



o

 

Named strategic lead within the organisation leading a team appropriate to the size of the 



organisation   

o

 



Safeguarding  and Awareness Training for Staff 

 



Effective Supervision and Risk Management for on and off site activities to include appropriate staff/group 

leader to student ratios 

 

All rules and guidelines appropriate to the age of the student for on and off site activities communicated to 



stakeholders 

 



Accommodation suitable for the age of the student and appropriate separation of adults and children  

 



 

Students under the age of 18 to be placed in age-appropriate classes, and where circumstances require a 

wide age range, the organisation to demonstrate management of risk 

 

QALEN Symposium 



Washington  

September 2016 



  

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