Sprawozdanie z działalności Komisji Społeczno-Samorządowej Rady Osiedla „Dambonia” za okres od stycznia do grudnia 2015 r. Styczeń



Yüklə 24,66 Kb.
tarix02.01.2018
ölçüsü24,66 Kb.
#18992

Sprawozdanie z działalności

Komisji Społeczno-Samorządowej Rady Osiedla „Dambonia”

za okres od stycznia do grudnia 2015 r.
Styczeń:

- Komisja odbyła w styczniu dwa spotkania.

- Przyjęła sprawozdanie z prac Komisji za II półrocze 2014r.

- Komisja przyjęła roczne sprawozdanie z działalności Klubu „Feniks” i zaopiniowała je


pozytywnie.

- Komisja przyjęła plan pracy i preliminarz kosztów działalności Klubu „Feniks” na

I półrocze.

- Komisja zaakceptowała plan i preliminarz ferii zimowych w Klubie „Feniks”.

- Zapoznała się z planami wymiany monitoringu na pasażu handlowym przy ul. Dambonia.

- Komisja zajmowała się sprawą konfliktu sąsiedzkiego mieszkańców Dambonia 51.


Przeprowadziła rozmowy z mieszkańcami, wywiad środowiskowy.

- Komisja zajmowała się sprawą lokatorki z Dambonia 37.


Luty:

- Komisja zajmowała się sprawą wynajmu lokali użytkowych, oceną przychodów i umów.

- Komisja zajmowała się sprawami remontów i bieżących prac w Klubie „Feniks”.

- Komisja kontynuowała próbę rozwiązania konfliktu w klatce nr 51 przy ul. Dambonia.

- Komisja prowadziła akcję osobistego wręczenia dyplomów i podziękowań za wkład
w poprawę estetyki Osiedla.
Marzec:

- Komisja spotkała się dwukrotnie.

- Komisja zajmowała się sprawą lokatorki z klatki Dambonia 37. Przeprowadzono spotkanie
z córką lokatorki.

- Ustalono sposób dodatkowego nagrodzenia mieszkańców zajmujących się ogródkami


przydomowymi. Sporządzono wniosek o zakup ziemi.

- Podsumowano koszty działalności społeczno-kulturalnej Klubu „Feniks” po dwunastu


miesiącach 2014r.

- Komisja sporządziła wniosek o budowę płotków do rabaty przy Klubie.


Kwiecień:

- Komisja w kwietniu spotykała się dwukrotnie.

- Komisja zapoznała się z wynikami ekonomiczno-finansowymi Osiedla „Dambonia”.

- Komisja przygotowała treść sprawozdania z działalności na Walne Zgromadzenie


Spółdzielni.

- Komisja przygotowała pismo do MOPR w Opolu z prośbą o zajęcie się sprawą lokatorki


z klatki Dambonia 37.

- Komisja zajęła się sprawą konfliktu pomiędzy lokatorkami budynku przy ul. Zwycięstwa


2 - 4. Komisja umówiła się ze skonfliktowanymi lokatorkami bloku w ramach spotkania mediacyjnego, a następnie sporządziła pisma i wnioski do obu stron konfliktu.

- Komisja zajęła się sprawą zadłużonej lokatorki z ulicy Wojska Polskiego 2-4 i wyznaczyła


termin spotkania wyjaśniającego.

- Komisja zatwierdziła pomysł wynajęcia boiska od Publicznego Gimnazjum nr 8 dla potrzeb


osiedlowej drużyny piłki nożnej.

- Komisja zaakceptowała pomysł organizacji przez Klub „Feniks” turnieju tenisa stołowego


i pozyskania dodatkowych środków na nagrody od Miasta.
Maj:

- Zaopiniowano kandydaturę p. Sebastiana Alamy na Z-cę Kierownika A.O. „Dambonia”.

- Komisja przeanalizowała wyniki ekonomiczno-finansowe za I kw. 2015r.

- Komisja omówiła przygotowanie wniosku do Walnego Zgromadzenia Spółdzielni ws. zwiększenia środków na działalność Klubu „Feniks”.

- Komisja zwróciła się o wyjaśnienie dalszych losów części lokalu wydzielonej ze sklepu


„Minus”.

- Komisja przedstawiła ofertę jednego z najemców, który wyraził chęć prowadzenia


działalności w wydzielonym lokalu.

- Komisja zaakceptowała plan festynu rodzinnego.

- Komisja przyjęła i zaakceptowała plan akcji letniej Klubu „Feniks”.

- Komisja zajęła się sprawą lokatorki z Wojska - Polskiego 2-4. Przeanalizowała komplet pism z lat ubiegłych, przygotowano odpowiedź dla Zarządu Spółdzielni.


Czerwiec:

- Komisja zapoznała się z przebiegiem Walnych Zgromadzeń OSM „Przyszłość”.

- Komisja zatwierdziła plan pracy Klubu „Feniks” na okres letni.

- Komisja podsumowała pracę Komisji za I półrocze 2015 r. i przygotowała plan pracy na


II półrocze 2015 r.
Lipiec:

- Komisja odbyła trzy spotkania.

- Komisja dokonała przeglądu ogródków przydomowych i balkonów na poszczególnych
nieruchomościach.

- Komisja przygotowała odpowiedzi zainteresowanym stronom w sprawie konfliktu


sąsiedzkiego Zwycięstwa 2-4.

- Komisja zajęła się skargą w sprawie konfliktu sąsiedzkiego lokatorów budynku przy ul. Niemodlińskiej 59-61: zaprosiła zainteresowanych na spotkanie, przeprowadziła wizję lokalną i wywiad środowiskowy z lokatorami budynku oraz przygotowała pismo do zatwierdzenia przez Radę na posiedzeniu sierpniowym.

- Komisja przyjęła i zaakceptowała preliminarz i plan akcji „Lato z Klubem Feniks 2015”.

- Komisja zaakceptowała zmianę godzin Kierownika Klubu Feniks na okres letni.

- Komisja pozytywnie oceniła projekt „Regulaminu Porządku Domowego” przesłany przez Zarząd OSM „Przyszłość”.
Sierpień:

- Komisja dokonała przeglądu Osiedla i sporządziła wnioski do realizacji.

- Komisja zapoznała się z podziałem wyników finansowych za 2014 r.

- Komisja zapoznała się z wykazem zadań remontowych w Osiedlu na I półrocze 2015 r.

- Komisja wnioskowała o przedłużenie umów z instruktorami pracującymi w Klubie „Feniks”.

- Komisja zaakceptowała plan i preliminarz festynu osiedlowego i przedstawiła do zaakceptowania Radzie.

- Komisja zaprezentowała pismo skierowane do lokatora budynku przy ul. Niemodlińskiej
59-61 w odpowiedzi na skargę sąsiedzką.
Wrzesień:

- Komisja zaprezentowała Radzie szczegółowe wnioski z przeglądu Osiedla.

- Komisja przygotowała wykaz mieszkańców, którzy przyczynili się do poprawy estetyki
Osiedla (wyróżnionych zostało 247 mieszkańców).

- Komisja przyjęła i zaakceptowała sprawozdanie z akcji „Lato z Klubem Feniks”.

- Komisja przyjęła i zaakceptowała plan działalności i preliminarz na IV kwartał 2015 r.

- Komisja zapoznała się ze wstępną analizą wyników ekonomiczno - finansowych za


I półrocze 2015 r.

- Komisja zaakceptowała korektę planu rzeczowo finansowego Osiedla w zakresie zadań


remontowych planowanych do końca 2015 r.
Październik:

- Komisja zapoznała się z proponowanymi stawkami na eksploatację podstawową i fundusz remontowy.

- Komisja zapoznała się z planem rzeczowo-finansowym funduszu remontowego na 2016 r. i wniosła swoje uwagi oraz wnioski.

- Komisja zapoznała się z analizą kosztów sezonu grzewczego 2014/2015 i oceną technicznego przygotowania Osiedla do sezonu następnego 2015/2016,

- Komisja pozytywnie zaopiniowała pismo mieszkanki Osiedla z prośbą o wynajem Klubu Feniks na zabawę sylwestrową i przedstawiła Radzie do zatwierdzenia.

- Komisja spotkała się z przedstawicielami Komisji Społeczno-Samorządowej Rady Nadzorczej w sprawach kilku zgłoszonych konfliktów między mieszkańcami naszego Osiedla.

- Komisja zapoznała się z treścią pisma Komitetu Domowego 313 dot. uciążliwości dla mieszkańców funkcjonowania do późnych godzin nocnych sklepów monopolowych i przychyliła się do ewentualnego pomysłu skrócenia czasu pracy tych sklepów.

- Komisja przyjęła wniosek Kierownika Klubu Feniks w sprawie zmiany godzin otwarcia Klubu.

- Komisja dyskutowała o pomysłach i planach remontowych Klubu Feniks.

- Rada Klubu Feniks wraz z P. Jackiem Kasprzykiem podjęła aktywne starania w zbiórce głosów na projekt złożony do Budżetu Obywatelskiego Miasta Opola w sprawie kontynuacji rewitalizacji terenu rekreacyjno sportowego przy ul. Dambonia.

Projekt zdobył aż 2087 głosów, lecz zajął 7 miejsce i nie będzie realizowany. Komisja pragnie podjąć inicjatywę w kolejnym roku.
Listopad:

- Komisja zapoznała się z analizą wyników ekonomiczno - finansowych Spółdzielni za trzy kwartały 2015 r.

- Komisja zapoznała się z analizą zadłużeń czynszowych za trzy kwartały 2015 roku.

- Komisja zapoznała się z planem rzeczowo – finansowym Osiedla „Dambonia“ na 2016 rok.

- Komisja odbyła dyskusję na temat uchwalenia stawki funduszu remontowego dla nieruchomości nr 312. Komisja jest przeciwna podniesieniu stawki funduszu remontowego dla tej nieruchomości oraz wnosi o uruchomienie funduszu celowego na dobudowę balkonów.

- Komisja ustaliła wspólnie z kierownikiem Klubu „Feniks“ propozycję terminów oraz wydatków na organizację zabawy mikołajkowej dla dzieci oraz spotkania wigilijnego dla seniorów.

- Komisja zapoznała się i pozytywnie zaopiniowała listę zapotrzebowania dla Klubu do końca roku 2015.

- Komisja przeanalizowała skargę na lokatora ul. Dambonia 47 i przygotowała pismo z informacją dla mieszkańca wnoszącego sprawę.

- Komisja zapoznała się z pismem Zarządu w sprawie konfliktu sąsiedzkiego przy ul. Dambonia 113. Komisja postanowiła zaprosić zainteresowanych na spotkanie w grudniu.
Grudzień:

- Komisja przyjęła i zaakceptowała plan i preliminarz kosztów działalności Klubu „Feniks” na I półrocze 2016 roku.

- Komisja zwróciła się o przedłużenie umów z instruktorami Klubu „Feniks” na I półrocze 2016 r. i wniosła o rewaloryzację ich wynagrodzenia.

- Komisja sporządziła plan pracy Komisji na I półrocze 2016 r.

- Komisja przygotowała uwagi do projektu Plany Pracy Rady na I półrocze 2016 roku.

- Komisja spotkała się z lokatorem ul. Dambonia 113 i przyjęła jego wyjaśnienia. Pani, która złożyła skargę nie pojawiła się na spotkaniu i nie poinformowała Komisji ani Spółdzielni o swojej nieobecności. Członek Komisji P. Andrzej Buchowski wybrał się do lokatorki w innym terminie lecz jej nie zastał.
Uzupełnieniem niniejszego sprawozdania są Protokoły z poszczególnych spotkań Komisji Społeczno- Samorządowej.

Przewodniczący Komisji

Społeczno-Samorządowej

/-/ Andrzej Buchowski



Opole, 22.01.2016r.
Yüklə 24,66 Kb.

Dostları ilə paylaş:




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©genderi.org 2024
rəhbərliyinə müraciət

    Ana səhifə