Sprawozdanie z działalności
Komisji Społeczno-Samorządowej Rady Osiedla „Dambonia”
za okres od stycznia do grudnia 2015 r.
Styczeń:
- Komisja odbyła w styczniu dwa spotkania.
- Przyjęła sprawozdanie z prac Komisji za II półrocze 2014r.
- Komisja przyjęła roczne sprawozdanie z działalności Klubu „Feniks” i zaopiniowała je
pozytywnie.
- Komisja przyjęła plan pracy i preliminarz kosztów działalności Klubu „Feniks” na
I półrocze.
- Komisja zaakceptowała plan i preliminarz ferii zimowych w Klubie „Feniks”.
- Zapoznała się z planami wymiany monitoringu na pasażu handlowym przy ul. Dambonia.
- Komisja zajmowała się sprawą konfliktu sąsiedzkiego mieszkańców Dambonia 51.
Przeprowadziła rozmowy z mieszkańcami, wywiad środowiskowy.
- Komisja zajmowała się sprawą lokatorki z Dambonia 37.
Luty:
- Komisja zajmowała się sprawą wynajmu lokali użytkowych, oceną przychodów i umów.
- Komisja zajmowała się sprawami remontów i bieżących prac w Klubie „Feniks”.
- Komisja kontynuowała próbę rozwiązania konfliktu w klatce nr 51 przy ul. Dambonia.
- Komisja prowadziła akcję osobistego wręczenia dyplomów i podziękowań za wkład
w poprawę estetyki Osiedla.
Marzec:
- Komisja spotkała się dwukrotnie.
- Komisja zajmowała się sprawą lokatorki z klatki Dambonia 37. Przeprowadzono spotkanie
z córką lokatorki.
- Ustalono sposób dodatkowego nagrodzenia mieszkańców zajmujących się ogródkami
przydomowymi. Sporządzono wniosek o zakup ziemi.
- Podsumowano koszty działalności społeczno-kulturalnej Klubu „Feniks” po dwunastu
miesiącach 2014r.
- Komisja sporządziła wniosek o budowę płotków do rabaty przy Klubie.
Kwiecień:
- Komisja w kwietniu spotykała się dwukrotnie.
- Komisja zapoznała się z wynikami ekonomiczno-finansowymi Osiedla „Dambonia”.
- Komisja przygotowała treść sprawozdania z działalności na Walne Zgromadzenie
Spółdzielni.
- Komisja przygotowała pismo do MOPR w Opolu z prośbą o zajęcie się sprawą lokatorki
z klatki Dambonia 37.
- Komisja zajęła się sprawą konfliktu pomiędzy lokatorkami budynku przy ul. Zwycięstwa
2 - 4. Komisja umówiła się ze skonfliktowanymi lokatorkami bloku w ramach spotkania mediacyjnego, a następnie sporządziła pisma i wnioski do obu stron konfliktu.
- Komisja zajęła się sprawą zadłużonej lokatorki z ulicy Wojska Polskiego 2-4 i wyznaczyła
termin spotkania wyjaśniającego.
- Komisja zatwierdziła pomysł wynajęcia boiska od Publicznego Gimnazjum nr 8 dla potrzeb
osiedlowej drużyny piłki nożnej.
- Komisja zaakceptowała pomysł organizacji przez Klub „Feniks” turnieju tenisa stołowego
i pozyskania dodatkowych środków na nagrody od Miasta.
Maj:
- Zaopiniowano kandydaturę p. Sebastiana Alamy na Z-cę Kierownika A.O. „Dambonia”.
- Komisja przeanalizowała wyniki ekonomiczno-finansowe za I kw. 2015r.
- Komisja omówiła przygotowanie wniosku do Walnego Zgromadzenia Spółdzielni ws. zwiększenia środków na działalność Klubu „Feniks”.
- Komisja zwróciła się o wyjaśnienie dalszych losów części lokalu wydzielonej ze sklepu
„Minus”.
- Komisja przedstawiła ofertę jednego z najemców, który wyraził chęć prowadzenia
działalności w wydzielonym lokalu.
- Komisja zaakceptowała plan festynu rodzinnego.
- Komisja przyjęła i zaakceptowała plan akcji letniej Klubu „Feniks”.
- Komisja zajęła się sprawą lokatorki z Wojska - Polskiego 2-4. Przeanalizowała komplet pism z lat ubiegłych, przygotowano odpowiedź dla Zarządu Spółdzielni.
Czerwiec:
- Komisja zapoznała się z przebiegiem Walnych Zgromadzeń OSM „Przyszłość”.
- Komisja zatwierdziła plan pracy Klubu „Feniks” na okres letni.
- Komisja podsumowała pracę Komisji za I półrocze 2015 r. i przygotowała plan pracy na
II półrocze 2015 r.
Lipiec:
- Komisja odbyła trzy spotkania.
- Komisja dokonała przeglądu ogródków przydomowych i balkonów na poszczególnych
nieruchomościach.
- Komisja przygotowała odpowiedzi zainteresowanym stronom w sprawie konfliktu
sąsiedzkiego Zwycięstwa 2-4.
- Komisja zajęła się skargą w sprawie konfliktu sąsiedzkiego lokatorów budynku przy ul. Niemodlińskiej 59-61: zaprosiła zainteresowanych na spotkanie, przeprowadziła wizję lokalną i wywiad środowiskowy z lokatorami budynku oraz przygotowała pismo do zatwierdzenia przez Radę na posiedzeniu sierpniowym.
- Komisja przyjęła i zaakceptowała preliminarz i plan akcji „Lato z Klubem Feniks 2015”.
- Komisja zaakceptowała zmianę godzin Kierownika Klubu Feniks na okres letni.
- Komisja pozytywnie oceniła projekt „Regulaminu Porządku Domowego” przesłany przez Zarząd OSM „Przyszłość”.
Sierpień:
- Komisja dokonała przeglądu Osiedla i sporządziła wnioski do realizacji.
- Komisja zapoznała się z podziałem wyników finansowych za 2014 r.
- Komisja zapoznała się z wykazem zadań remontowych w Osiedlu na I półrocze 2015 r.
- Komisja wnioskowała o przedłużenie umów z instruktorami pracującymi w Klubie „Feniks”.
- Komisja zaakceptowała plan i preliminarz festynu osiedlowego i przedstawiła do zaakceptowania Radzie.
- Komisja zaprezentowała pismo skierowane do lokatora budynku przy ul. Niemodlińskiej
59-61 w odpowiedzi na skargę sąsiedzką.
Wrzesień:
- Komisja zaprezentowała Radzie szczegółowe wnioski z przeglądu Osiedla.
- Komisja przygotowała wykaz mieszkańców, którzy przyczynili się do poprawy estetyki
Osiedla (wyróżnionych zostało 247 mieszkańców).
- Komisja przyjęła i zaakceptowała sprawozdanie z akcji „Lato z Klubem Feniks”.
- Komisja przyjęła i zaakceptowała plan działalności i preliminarz na IV kwartał 2015 r.
- Komisja zapoznała się ze wstępną analizą wyników ekonomiczno - finansowych za
I półrocze 2015 r.
- Komisja zaakceptowała korektę planu rzeczowo finansowego Osiedla w zakresie zadań
remontowych planowanych do końca 2015 r.
Październik:
- Komisja zapoznała się z proponowanymi stawkami na eksploatację podstawową i fundusz remontowy.
- Komisja zapoznała się z planem rzeczowo-finansowym funduszu remontowego na 2016 r. i wniosła swoje uwagi oraz wnioski.
- Komisja zapoznała się z analizą kosztów sezonu grzewczego 2014/2015 i oceną technicznego przygotowania Osiedla do sezonu następnego 2015/2016,
- Komisja pozytywnie zaopiniowała pismo mieszkanki Osiedla z prośbą o wynajem Klubu Feniks na zabawę sylwestrową i przedstawiła Radzie do zatwierdzenia.
- Komisja spotkała się z przedstawicielami Komisji Społeczno-Samorządowej Rady Nadzorczej w sprawach kilku zgłoszonych konfliktów między mieszkańcami naszego Osiedla.
- Komisja zapoznała się z treścią pisma Komitetu Domowego 313 dot. uciążliwości dla mieszkańców funkcjonowania do późnych godzin nocnych sklepów monopolowych i przychyliła się do ewentualnego pomysłu skrócenia czasu pracy tych sklepów.
- Komisja przyjęła wniosek Kierownika Klubu Feniks w sprawie zmiany godzin otwarcia Klubu.
- Komisja dyskutowała o pomysłach i planach remontowych Klubu Feniks.
- Rada Klubu Feniks wraz z P. Jackiem Kasprzykiem podjęła aktywne starania w zbiórce głosów na projekt złożony do Budżetu Obywatelskiego Miasta Opola w sprawie kontynuacji rewitalizacji terenu rekreacyjno sportowego przy ul. Dambonia.
Projekt zdobył aż 2087 głosów, lecz zajął 7 miejsce i nie będzie realizowany. Komisja pragnie podjąć inicjatywę w kolejnym roku.
Listopad:
- Komisja zapoznała się z analizą wyników ekonomiczno - finansowych Spółdzielni za trzy kwartały 2015 r.
- Komisja zapoznała się z analizą zadłużeń czynszowych za trzy kwartały 2015 roku.
- Komisja zapoznała się z planem rzeczowo – finansowym Osiedla „Dambonia“ na 2016 rok.
- Komisja odbyła dyskusję na temat uchwalenia stawki funduszu remontowego dla nieruchomości nr 312. Komisja jest przeciwna podniesieniu stawki funduszu remontowego dla tej nieruchomości oraz wnosi o uruchomienie funduszu celowego na dobudowę balkonów.
- Komisja ustaliła wspólnie z kierownikiem Klubu „Feniks“ propozycję terminów oraz wydatków na organizację zabawy mikołajkowej dla dzieci oraz spotkania wigilijnego dla seniorów.
- Komisja zapoznała się i pozytywnie zaopiniowała listę zapotrzebowania dla Klubu do końca roku 2015.
- Komisja przeanalizowała skargę na lokatora ul. Dambonia 47 i przygotowała pismo z informacją dla mieszkańca wnoszącego sprawę.
- Komisja zapoznała się z pismem Zarządu w sprawie konfliktu sąsiedzkiego przy ul. Dambonia 113. Komisja postanowiła zaprosić zainteresowanych na spotkanie w grudniu.
Grudzień:
- Komisja przyjęła i zaakceptowała plan i preliminarz kosztów działalności Klubu „Feniks” na I półrocze 2016 roku.
- Komisja zwróciła się o przedłużenie umów z instruktorami Klubu „Feniks” na I półrocze 2016 r. i wniosła o rewaloryzację ich wynagrodzenia.
- Komisja sporządziła plan pracy Komisji na I półrocze 2016 r.
- Komisja przygotowała uwagi do projektu Plany Pracy Rady na I półrocze 2016 roku.
- Komisja spotkała się z lokatorem ul. Dambonia 113 i przyjęła jego wyjaśnienia. Pani, która złożyła skargę nie pojawiła się na spotkaniu i nie poinformowała Komisji ani Spółdzielni o swojej nieobecności. Członek Komisji P. Andrzej Buchowski wybrał się do lokatorki w innym terminie lecz jej nie zastał.
Uzupełnieniem niniejszego sprawozdania są Protokoły z poszczególnych spotkań Komisji Społeczno- Samorządowej.
Przewodniczący Komisji
Społeczno-Samorządowej
/-/ Andrzej Buchowski
Opole, 22.01.2016r.
Dostları ilə paylaş: |