Til Refleks: Informasjon fra Områdeutvalget for Søreide

Områdeutvalget for Søreide

Områdeutvalget for Søreide

En interesseorganisasjon

for velforeninger tilknyttet

Søreide skolekrets

Org.nr 990 554 153

www.soereide.org

REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG 10. AUGUST 2016, KL. 19:30 -21:00, SØREIDE UNGDOMSHUS

Referent: Hilde Brandanger Haga

Tilstede fra OfS:

Kåre Voldsund, Ingeleiv Monsen, Eirik Skarsbø og Hilde Brandanger Haga.

Forfall: Per Øyvind Holst og Erik Bjerkelund

1. 
   Status aksjoner fra forrige møtereferat
   

Kåre har booket allmenningen på Søreide skole til Folkemøtet 30.august kl 19 og Fanaposten er invitert til møtet. Ungdomshuset er booket for kommunen hele dagen 31.august.

Eirik blir OfS sitt medlem av nærmiljøutvalget. Han vil ta kontakt med rektor på Søreide skole.

2. 
   Grimstad områderegulering
   

Folkemøtet vil finne sted på Søreide skole tirsdag 30.august kl 19. Møtet vil ledes av kommunen ved Arne Matthiessen og byråd Anna Elisa Tryti.

Arne Matthiessen vil kunngjøre møtet på kommunens sider. Når det er utført, vil OfS sende e-poster til kontaktpersonene i de ulike vel med henvisning til invitasjonen, samt informere om at den påfølgende dag blir åpent hus i Ungdomshuset hvor man kan droppe innom og stille spørsmål. OfS vil også henge opp plakater på nærbutikkene.
Kåre vil spørre Fanaposten om de kan reklamere for møtet i forkant, i tillegg til artikkelen som skal skrives fra selve møtet.
OfS bør få følgende avklart i møtet (stille ev spørsmål):

• 
  Reguleringsbestemmelsen pålegger sikring av gangstier. Hva betyr det i praksis? Vil gangstiene bli etablert i forkant av tiltak, underveis, eller lenge etterpå? Når?
  
• 
  Reguleringsbestemmelsen har rekkefølgebestemmelser ift vei. Betyr det at veien må utbedres FØR tiltak kan iverksettes/startes (bortsett fra de få unntak som er listet)? OfS forutsetter det.
  
• 
  Reguleringsbestemmelsen omgjør eksisterende boligområder i gjeldende KPA på Hope til grøntområder. OfS ønsker å få avklart begrunnelsene for endringen, samt få tydeliggjort at det ikke må påvirke tidsperspektivet og det økonomiske for utbedringen av Grimstadveien.
  
• 
  Påpeke viktigheten av at direkte berørte eiendommer blir grundig informert om hvilke tiltak som skal gjennomføres på eiendommen, utformingen av tiltaket inkludert befaring, samt plan og formalitetene og rettighetene til de berørte partene. Nå er det en del usikkerheter for partene, og det er viktig å få disse avklart før høringsfristen går ut.
  

OfS ønsker å få til et oppfølgingsmøte med byråden og kommunen etter møtet og Kåre vil ta kontakt for å høre om det kan avholdes onsdag 31.august. Oppfølgingsmøtet vil benyttes til oppsummering og aksjoner etter folkemøtet.

Byråden har i møte i vår lovet å bringe utbedring av Grimstadveien på agendaen til Fylket med et budskap om viktigheten av å få utbedring inn i budsjettet. Spørsmålet om evakuering fra Flesland i en krisesituasjon er også relevant og noe som Fylket må ta tak i ift prioritering av utbedret vei. Det er svært viktig for OfS at hele Grimstadveien blir utbedret, og ikke bare første del ifm igangsetting av tiltak der.
OfS vil utarbeide utkast til kommentarer til planen før neste styremøte. Utkastene sirkuleres på e-post til styret. OfS vil ta med momenter som nevnt over, samt andre forhold som ev kommer frem underveis. OfS vil også foreslå at området BAA4 Ytrebygdveien blir avsatt til parkeringsformål ifm videre offentlig transport fra Dolviken.
Andre aksjoner til folkemøtet:

• 
  Alle tar med 2 kanner kaffe hver. Hilde tar også 1 kanne med te.
  
• 
  Ingeleiv tar med kopper (ca 60 stk)
  
• 
  Kåre sikrer tilgang til lerret og prosjektor
  

3. 
   Økonomi
   

Per 30.juni 2016 var det NOK 29534,- på OfS sin konto.

Det er 5 velforeninger som ikke har innbetalt kontingent. Ingeleiv vil sende dem purring.

4. 
   Hjemmesiden
   

Kåre tar kontakt med Erik for å få tilgang til oppdatering av hjemmesiden.

5. 
   Neste styremøte
   

Tidspunkt for neste styremøte ble satt til tirsdag 27.september kl 19. Kåre booker Ungdomshuset.