Tips og gode råd for bruk av økonomimalene.
-
Malene er laget i Excel, og for å ha fullt utbytte av regnearkene bør man kjenne til dette programmet.
-
Det er nødvendig å ha kjennskap til prinsippene for bokføring for å kunne bruke malene.
-
Før man tar i bruk økonomimalene kan det være lurt å lagre filen som egen mal i Excel. Da har man alltid en ”urørt” original dersom formler og lignende blir ødelagt. For å lagre arbeidsboken som mal gjør du følgende:
-
Velg Fil lagre som på menyen.
-
Velg Mal i rullgardinlisten i dialogboksen Lagre som. Excel lagrer den automatisk i mappen for maler.
-
Skriv et navn for malen f.eks ”NDF regnskap og budsjett”.
-
Klikk på OK for å lagre malen.
-
Neste gang du klikker på fil ny, vil malen ligge som eget ikon.
-
Lagre filen med eget navn f.eks ”NDF økonomi 2001”.
-
Noen celler har en rød trekant i hjørnet. I disse cellene finner du merknader og tips. Pek på cellen og merknaden kommer automatisk opp.
-
Arbeidsboken består av 6 regneark:
-
Kontobok
-
Balanse og resultat
-
Kursbudsjett
-
Kursregnskap
-
Prosjektbudsjett
-
Prosjektregnskap
Du skifter mellom de ulike regnearkene ved på klikke på fanene nederst.
-
Kontoplanen i kontoboken er svært enkel, men dekker behovet til de fleste lokallag. Lag gjerne noter til regnskapet for å beskrive innholdet i de forskjellige postene.
-
Konto for fordringer og gjeld er ikke tatt med da de fleste lokallag bruker kontantprinsippet i regnskapsføringen.
-
Start med å legge inn årstall og navn på lokallag.
-
Legg inn inngående balanse/startsaldo for kasse og bank.
-
Plussaldo: til debet uten fortegn
-
Minussaldo: til kredit med minustegn.
-
Startsaldo/inngående balanse for inntekter og utgifter skal ikke legges inn.
-
Dato legges inn i formatet 0101 (1. januar), 1407 (14. juli) osv
-
Nummerer bilagene fortløpende fra 1 og oppover.
-
Malen bruker følgende regnskapsprinsipp:
-
Føring ut av konto skal ha minus foran beløpet
-
Føring inn på konto skal føres positivt (uten fortegn).
-
Alle bilag føres en gang debet og en gang kredit. Det er lagt inn en hjelpekolonne helt til høyre for å kontrollere at bilaget er ført riktig. Dersom du har behov for flere linjer, setter du det inn ved å velge sett inn rader.
Eksempler på føring av bilag:
-
Dere skal betale kr 500,- for leie av lokaler til et møte. Beløpet betales kontant.
-
Debet
|
Møteutgifter
|
500,-
|
Kredit
|
Kasse
|
-500,-
|
-
Dere har fått kr 5.000,- i støtte fra kommunen. Beløpet settes inn på lagets bankkonto.
-
Debet
|
Bank
|
5.000,-
|
Kredit
|
Tilskudd og gaver
|
-5.000,-
|
-
Dere skal betale en foredragsholder kr 750,-. Betalingen skjer fra bankkontoen.
-
Debet
|
Møteutgifter
|
750,-
|
Kredit
|
Bank
|
-750,-
|
-
Dere sender en delegat til landsmøtet. Deltakeravgiften betales fra bankkontoen.
-
Debet
|
Reise- og kursutgifter
|
3.500,-
|
Kredit
|
Bank
|
-3.500,-
|
-
Sum debet og kredit for hver konto genereres automatisk. Saldo for hver konto overføres til neste ark "balanse og resultat"
-
På oversikten over resultat og balanse vil inntekter fremkomme med negativt fortegn og utgifter uten fortegn. Overskudd vil derfor har negativt fortegn og underskudd vil vises som rødt tall.
-
Husk at kopi av resultatregnskap og balanse skal legges ved rapporteringsskjemaet som sendes fylkeslaget og sekretariatet innen 1. mai hvert år.
-
Malene inneholder også forslag til budsjett og regnskap for aktiviteter og prosjekter. De ulike inntektene og kostnadene er kun eksempler og må tilpasses i hvert enkelt tilfelle.
-
Gi tilbakemelding dersom du oppdager feil eller har forslag til forbedringer.
Trenger du hjelp?
Kontakt Anne Mette Liavaag, tlf 23 05 18 17,
e-post: annemette.liavaag@dianet.no
Lykke til med økonomiarbeidet!
Økonomimaler versjon 1.0 Brukertips
Dostları ilə paylaş: |