Typy bází: Typy bází

Typy bází:

• Typy bází:

• Bibliografická – obsahuje bibliografické záznamy

• KNA01 ostrá báze

• Administrativní - obsahuje data o akvizicích, výpůjčkách, uživatelích a jednotkách

• - KNA50 ostrá báze
• Autoritní – obsahuje záznamy autorit (jména autorů, korporací, nakladatelů)
• - KNA16 ostrá báze – lokální kopie autoritní báze NK

• Přístup čtenářů – přes web (souborný katalog AV ČR a zvlášť katalogy jednotlivých knihoven)

• Přístup zpracovatelů – přes klienta – moduly Katalogizace, Výpůjčka, MVS, Akvizice, Správa

Používáme 1 administrativní bázi (KNA50) a 1 bibliografickou (KNA01)

• Používáme 1 administrativní bázi (KNA50) a 1 bibliografickou (KNA01)

• Každá knihovna ústavu je vedena jako dílčí knihovna celé administrativní báze, v případě potřeby může mít jedna ústavní knihovna více dílčích knihoven (pobočky a depozitáře)

• Každá dílčí knihovna se dále může dělit na sbírky (podle uložení fondu, například Hala, Sklad)

• Každá dílčí knihovna může mít vlastní určité předpisy pro výpůjčky

• Každá dílčí knihovna má vlastní soubor možných sbírek a signatur

Každý uživatel má své uživatelské jméno a heslo

• Každý uživatel má své uživatelské jméno a heslo

• Při prvním přihlášení je může uložit a příště je již nezadává

• Vlastnictví záznamů

• Každý uživatel má svůj OWN – možno na ústav – určuje vlastnictví záznamu

• Pole OWN se vkládá automaticky při uložení záznamu

• Další speciální pole ALEPHu

• STA – status záznamu – SUPPRESSED – není vidět na webu, lze vyhledat pouze podle syst. čísla

• LKR – vazby mezi záznamy

• SIF – šifra zpracovatele

• IST – pole pro souborný katalog

• U každého okna v klientovi je možné vyvolat nápovědu

• Na webu Knihovny AV ČR byly vytvořeny stránky podpory na adrese

• http://www.lib.cas.cz/pro-knihovniky/knihovni-system-aleph/podpora/

• Kontakty:

• Dotazy a připomínky - [e-mail]

Hlavní karta v modulu Katalogizace

• Hlavní karta v modulu Katalogizace

• na hlavní kartě můžete najít čtyři ikony

• a) pro Katalogizaci

• b) pro Jednotky

• c) pro Správu

• d) pro Vyhledávání

Otevřít šablonu a zapisovat, poté uložit, záznam dostane přidělené systémové číslo – jedinečný údaj, lze podle něj záznam vyhledat

• Otevřít šablonu a zapisovat, poté uložit, záznam dostane přidělené systémové číslo – jedinečný údaj, lze podle něj záznam vyhledat

Pomocí Hledat – vyhledají se záznamy, které obsahují hledané slovo, lze použít and, or, not, *

• Pomocí Hledat – vyhledají se záznamy, které obsahují hledané slovo, lze použít and, or, not, *

• V roletce se vybere podle jakého pole chci v bázi vyhledávat.

• Pomocí Hledat prohlížením – vyhledají se záznamy seřazené podle abecedy

• Vyhledávat lze buď v celé bázi KNA01 nebo v bázi ústavu, která se vybere z roletky.

• C\AL500\alephcom\tab\searbase.dat na každém PC-lze upravit nastavení

Přebírání záznamů přes protokol Z39.50 umožňuje i Centrální portál knihoven

• Přebírání záznamů přes protokol Z39.50 umožňuje i Centrální portál knihoven

• máme nastavené 4 profily

• Profil cpk_knav – náš výběr Library of Congress, SKC,Knihovna J. Mahena,Knihovna Masarykovy univerzity v Brně, Knihovna VŠE, Univerzitní knihovna ZČU, Knihovna Ostravské univerzity, Středočeská vědecká knihovna v Kladně, Knihovna Technické univerzity v Liberci

• Profil cpk pro přebírání záznamů z národního indexu

• Profil cpk_zahr pro výběr ze zahraničních knihoven

• Library of Congress, University of Oxford, Bibsys, Universität Basel, Slovenská národná knižnica, Network of Libraries and Information Centers in Switzerland, Norwegian national bibliography, GBV Common Library Network of the German States Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, Thüringen and the Foundation of Prussian Cultural Heritage

• Profil cpk_univ pro výběr českých univerzitních knihoven

• Západočeská univerzita v Plzni , Masarykova univerzita , Vysoké učení technické v Brně 

• Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně, Univerzita Palackého v Olomouci

1. kliknout na tlačítko jednotky

• 1. kliknout na tlačítko jednotky

Pokud nejsou vyplněná povinná pole – systém nedovolí uložit jednotku

• Pokud nejsou vyplněná povinná pole – systém nedovolí uložit jednotku

1) Nejprve je třeba smazat jednotku

• 1) Nejprve je třeba smazat jednotku

Plovoucí klávesnice – CTRL+K

• Plovoucí klávesnice – CTRL+K

• Kontrola platnosti URL

• Katalogizace offline

• Podpora přímo z klienta – přístup na www stránky

• Lze využívat služby – v klientu pak soubor stáhnout ze serveru

• Externí počítadlo na čárové kódy