18 January. Eligibility

---

 

 

 

 

 

 

The Frederick Soddy Trust (

www.soddy.org

) 

announces an award of £6,000 for 

fieldwork/research which lies within the rubric of 

the objects of the Frederick Soddy Trust: ‘

the 

study of the social, economic and cultural life of a 

region

’ anywhere in the world.

 

 

Applications are invited from postgraduate 

students. Projects may be submitted from an 

individual or a small group working together. 

 

This award is administered by the RGS-IBG on 

behalf of the Trust. Each year one award will be 

made of up to £6,000, though this sum could in 

certain circumstances be split between two 

applicants.  

 

The application deadline is 18 January. 

 

Eligibility  

 



 

The awards support fieldwork/research in the 

UK or overseas. 



 

Applicants must be UK/EU nationals. 



 

Applicants must currently be registered for a 

PhD. Applicants registered on MPhil or other 

Masters courses are not eligible.  



 

Grants are available to individuals or small 

groups working together. 



 

Re-application for the same project is not 

permitted. 



 

Awards cannot be made retrospectively 



 

Project expenses covered by the award can 

include, but are not limited to, travel, 

subsistence, equipment and field assistants. 

 

Application process 

 

Applications should be submitted by email to the 

Society’s Grants Officer (

[e-mail]

) by 18 

January. This deadline will be strictly enforced. 

Applications must contain the following 

information: 



 

Name, affiliation and full contact details 

(please include an email address) 



 

The year of commencement of the PhD and 

the intended completion date.

 



 

Title and short abstract of project (max 100 

words) 



 

Aim of the project and objectives with a 

description of how the fieldwork/ data 

collection will contribute to the overall PhD 

project (max 250 words) 



 

Location of research area including the 

latitude and longitude (These are used by the 

RGS-IBG to geocode information about our 

grants programme) 



 

A full description of the proposed research, 

including field site, methodologies and a 

timeline (max 500 words)  



 

Duration of fieldwork/research with start and 

intended end date 



 

An assessment of the wider context and 

relevance of the research, how it advances 

geographical knowledge, and how it relates to 

the specific objectives of the Frederick Soddy 

Trust (max 600 words in total) 



 

An outline of plans for disseminating the 

results of the research (max 200 words) 



 

Details of permissions needed/gained from 

the host country and of collaborative links with 

host country agencies where relevant 



 

If fieldwork, a risk assessment and safety 

management plan and details of appropriate 

ethical approvals (see conditions of award, 

max 300 words) 



 

A fully itemised budget. This should include 

travel, accommodation and per diem costs, as 

well as details of the sources of funds for 

budgeted costs that exceed the value of the 

award. All details of other funding gained or 

applied for should be included. 



 

One page summary CV with details of 

appropriate experience and expertise. Please 

also state your nationality (see eligibility 

criteria for the award). 

 

Frederick Soddy 

Postgraduate Award 

 

 

Postgraduate grant of £6000 for fieldwork 

on ‘

The 

study of the social economic and cultural life of a 

region’

 

 

---

 

 

Please indicate how you heard about the 

Frederick Soddy Postgraduate Award. 

 

Data Protection 

The information you provide in your application 

will be held by the Royal Geographical Society 

(with IBG) on a computer in accordance with the 

Data Protection Act 1998, and will be used only in 

connection with your application.  

 

Referee statements 

 



 

Two referee statements are required. One 

must be from your Masters or PhD supervisor. 

One of these referees should be independent 

of the research activities and institution. 



 

Please send each of your referees a copy of 

the Referee Guidelines below and ask them to 

send the references directly to the Grants 

Officer by email by 18 January. Applications 

will be jeopardised if referee statements are 

not received on time. References form a 

critical part of the judging process. 



 

Receipt of all materials will be acknowledged. 

 

 

Selection process 

 



 

Applications will be assessed by an external 

panel of experts. 



 

Final decisions will be made by the Trustees 

of the Frederick Soddy Trust. 



 

A short list of applicants may be called to the 

Society for an interview. 

 

 

Conditions 

 



 

The RGS-IBG requires that the research it 

funds be conducted in an ethical and 

responsible manner. All RGS-IBG awards 

are conditional on your Institutions 

approval of the projects risk assessment 

and ethical considerations. Please provide 

information on the status of approvals 

(ethical, health and safety and any other 

permissions) in your application. 



 

Full details of the Society’s 

code of practice 

for the grants programme can be found at 

www.rgs.org/grants-ethics

. 



 

The Society will not fund projects that take 

place in countries or within an area where the 

UK Foreign and Commonwealth Office (FCO) 

advises against all travel before the project 

goes into the field. 



 

Personal medical insurance must be in place 

for all team members before departure. 



 

Within a month of completion of the 

fieldwork/data collection, you will be required 

to complete a short report. High resolution 

JPEG images which capture the essence of 

the project (the research problem, methods 

and findings) are also required. 



 

A full final report must be submitted 

electronically and in hard copy by  

1 September of the year following the award. 

The final report must include a 250 word 

abstract, a description of the project and its 

key findings (1000 words minimum), digital 

images that capture the spirit of the project 

and its results, a final budget, and details of 

presentations, publications and any other 

outputs. 



 

Award details, including text and images from 

reporting, may be used in publications and on 

the Society website. 



 

The 

Frederick Soddy Trust’s and Society’s 

support should be acknowledged in all 

publications and outputs. Copies of any such 

publications and outputs should be submitted 

to the Society. 

 

 

Contact/ Applications 

 

Grants Officer 

Royal Geographical Society (with IBG) 

1 Kensington Gore 

London 

SW7 2AR 

T: (0) 20 7591 3073   

F: (0) 20 7591 3031    

E: 

[e-mail]

  

W: 

www.rgs.org/grants

 

 

 

The Royal Geographical Society (with IBG) 

offers many other grants for different areas of 

geographical research at different career 

stages. Full details of all grants can be found 

at 

www.rgs.org/grants

.   

 

Applicants may only have one Society grant 

application pending at any one time. For more 

information, please read our Frequently Asked 

Questions, 

www.rgs.org/grantfaqs

.  

 

 

 

---

Frederick Soddy  

Postgraduate Award 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

The Frederick Soddy Postgraduate Award supports a PhD student undertaking geographical fieldwork and 

other forms of data collection in the UK or overseas. The fieldwork/research must lie within the rubric of the 

objects of the Frederick Soddy Trust: ‘

the study of the social, economic and cultural life of a region

’ anywhere 

in the world.  

 

This award is administered by the RGS-IBG on behalf of the Trust. Each year one award will be made of up 

to £6,000, though this sum could in certain circumstances be split between two applicants.  

 

 

Referees 

 

We would be grateful if you could write a reference providing a critical evaluation of:  

 



 

The proposed project’s strengths and weaknesses in terms of originality, validity and likely 

contribution to geographical knowledge  

 



 

The applicant’s ability to

 complete the programme of work safely and responsibly within the time and  

budget proposed  

 



 

Any additional information that you feel might help the Selection Panel  

 

Your reference will be one of the key factors in assessing the applicant’s suitability f

or a grant.  

 

Please submit your signed reference statement on letter headed paper to the Grants Officer by email 

(details below) before 18 January. 

 

The Society would like to thank you in advance for your assistance. Your reference will be acknowledged by 

email. 

 

 

Contact 

 

Grants Officer 

Royal Geographical Society (with IBG) 

1 Kensington Gore 

London 

SW7 2AR 

T: (0) 20 7591 3073   

F: (0) 20 7591 3031    

E: 

[e-mail]

  

W: 

www.rgs.org/grants

 

 

 

 

 

Guide to Referees