About the Tutorial

Moving with Keyboard 

The following keyboard commands, used for moving around your document, also move 

the insertion point:

 

Keystroke 

Where the Insertion Point Moves 

 

Forward one character 

 

Back one character 

 

Up one line 

 

Down one line 

PageUp

 

To the previous screen 

PageDown

 

To the next screen 

Home

 

To the beginning of the current line 

End

 

To the end of the current line 

You can move word by word or paragraph by paragraph. You would have to hold down the 

Ctrl key while pressing an arrow key, which moves the insertion point as described here: 

Key Combination 

Where the Insertion Point Moves 

Ctrl +

 

 

To the next word 

Ctrl +

 

 

To the previous word 

Ctrl +

   

To the start of the previous paragraph 

---

Word 2010 

19 

 

Ctrl +

   

To the start of the next paragraph 

Ctrl + PageUp

 

To the previous browse object 

Ctrl + PageDown

  To the next browse object 

Ctrl + Home

 

To the beginning of the document 

Ctrl + End

 

To the end of the document 

Shift + F5

 

To the last place you changed in your document. 

Moving with Go To Command 

Press the 

F5

 key to use the 

Go To

 command. This will display a dialogue box where you 

will have various options to reach to a particular page. 

Normally, we use the page number, the line number or the section number to go directly 

to a particular page and finally press the 

Go To

 button. 

 

---

Word 2010 

20 

 

In this chapter, we will discuss how to save a document in Word 2010. 

Saving New Document 

Once  you  are  done  with  typing  in  your  new  Word  document,  it  is  time  to  save  your 

document to avoid losing work you have done  on a Word document. Following are the 

steps to save an edited Word document: 

Step 1:

 Click the 

File tab

 and select the 

Save As

 option. 

 

 

Word 2010 ─ Save Document  

---

Word 2010 

21 

 

Step 2:

 Select a folder where you will like to save the document, Enter the file name which 

you want to give to your document and Select  the 

Save As

 option, by default it is the 

.docx

 format. 

 

Step  3:

 Finally,  click  on the 

Save

 button  and  your  document  will  be  saved  with  the 

entered name in the selected folder. 

Saving New Changes 

There may be an instance when you open an existing document and edit it partially or 

completely, or an instance where you may like to save the changes in between editing of 

the document. If you want to save this document with the same name, then you can use 

either of the following simple options: 

---

Word 2010 

22 

 



 

Just press the 

Ctrl + S

 keys to save the changes. 



 

Optionally you can click on the floppy icon available at the top left corner and just 

above the 

File tab

. This option will also help you save the changes. 



 

You can also use the third method to save the changes, which is the 

Save

 option 

available just above the 

Save As

 option as shown in the above screenshot. 

If  your  document  is  new  and  it  was  never  saved  so  far,  then  with  either  of  the  three 

options, Word will display a dialogue box to let you select a folder, and enter the document 

name as explained in case of saving new document. 

---

Word 2010 

23 

 

In this chapter, we will discuss how to open a document in Word 2010. 

Opening New Document 

A new, blank document always opens when you start Microsoft Word. Suppose you want 

to start another new document while you are working on another document, or you closed 

an already opened document and want to start a new document. Here are the steps to 

open a new document: 

Step 1:

 Click the 

File tab

 and select the 

New

 option. 

 

Step  2:

 When  you  select the 

New

 option  from  the  first  column,  it  will  display  a  list  of 

templates in the second column. Double-click on the 

Blank document

; this is the first 

 

Word 2010 ─ Opening a Document  

---

Word 2010 

24 

 

option in the template list. We will discuss the other templates available in the list in the 

following chapters. 

You should have your blank document as shown below. The document is now ready for 

you to start typing your text. 

 

You can use a shortcut to open a blank document anytime. Try using the 

Ctrl + N

 keys 

and you will see a new blank document similar to the one in the above screenshot. 

 

 

---

Word 2010 

25 

 

Opening Existing Document 

There  may  be  a  situation  when  you  open  an  existing  document  and  edit  it  partially  or 

completely. Follow the steps given below to open an existing document: 

Step 1:

 Click the 

File tab

 and select the 

Open

 option. 

 

 

 

 

---

Word 2010 

26 

 

Step  2:

 This  will  display  the  following  file 

Open  dialog  box

.  This  lets  you  navigate 

through different folders and files, and also lets you select a file which you want to open. 

 

 

 

---

Word 2010 

27 

 

Step 3:

 Finally, locate and select a file which you want to open and click the small triangle 

available on the 

Open

 button to open the file. You will have different options to open the 

file, but simply use the 

Open

 option. 

 

This will open your selected file. You can use the 

Open Read-Only

 option if you are willing 

just to read the file and you have no intention to modify, i.e., edit the file. Other options 

can be used for advanced usage. 

 

 

 

---

Word 2010 

28 

 

End of ebook preview 

If you liked what you saw… 

Buy it from our store @ https://store.tutorialspoint.com