Amnesty international australia

 

 

 

xxvii

 

(3) 

to retain discretion; 

(4) 

to avoid being placed in a position of conflict of interest; 

(5) 

to at all times act honestly in the exercise of his or her powers and the 

discharge of the duties of his or her office; 

(6) 

not to misuse information or position; and 

(7) 

to exercise the degree of care and skill that  a reasonable person in a like 

position in a corporation would exercise in the corporation's circumstances. 

 

4.3 

Election of directors 

(a) 

Subject to the casual vacancy provisions, the  directors  (other than the regional 

representative   directors) must be elected at an annual National General Meeting as 

follows: 

(1) 

at every annual National  General Meeting in an even year, the President, 

Vice President and two ordinary   directors (classified as Class A members); 

(2) 

at every annual National General Meeting in an odd year, the Treasurer, the 

Secretary and one ordinary   director (classified as Class B members). 

(b) 

The regional representative  directors must be elected at the annual Branch General 

Meetings as follows: 

(1) 

at every annual  Branch General Meeting in an even year, the regional 

representative  directors  from New South Wales, Queensland/Northern New 

South Wales and Western Australia; 

(2) 

at every annual Branch General Meeting of AIA in an odd year, the regional 

representative  directors from the Australian Capital Territory/ Southern New 

South Wales, Tasmania, South Australia/Northern Territory, and Victoria. 

(c) 

Where a person is appointed to the National Board under rule 4.1(c) to fill a casual 

vacancy in the National Board an election to fill that position must be held at the 

next annual National General Meeting following his or her appointment. 

(d) 

DELETED.  

(e) 

A director must be a member of AIA. 

(f) 

A member is not eligible to be elected as a director if he or she is a Non Financial 

Member of AIA. 

(g) 

Unless the annual National  General Meeting otherwise determines, the order of 

election for positions as a director open for election at that annual National General 

Meeting pursuant to rule 4.3(a) and 4.3(c) must be: 

(1) 

President; 

(2) 

Vice President; 

(3) 

Secretary; 

(4) 

Treasurer; and 

(5) 

up to three ordinary members. 

---

 

 

 

xxviii

 

(h) 

Nominations for candidates for election pursuant to rule 4.3(a) and rule 4.3(c) must 

be: 

(1) 

in writing; 

(2) 

made by an AIA member other than a Non Financial member; 

(3) 

supported by an AIA member other than a Non Financial member; 

(4) 

consented to by the nominee either in writing or personally before the 

election; and 

(5) 

made before a time during the annual National  General Meeting determined 

at the commencement of the annual National General Meeting. 

(i)  

If there is no nomination for any position referred to in rule 4.3(g), the  directors may 

jointly present a nomination at the annual National General Meeting. 

(j)      DELETED. 

(k)  

Subject to rule 4.2(i), the National Board must appoint the National Board secretary 

to be a Secretary of AIA. 

(l)  

If the National Board secretary is unwilling to act as a Secretary, the National Board 

must appoint another  director to be the Secretary.   

 

 

4.4 

National Board Vacancies 

(a)

 

     

A director holds office: 

(1)

 

in the case of a Class A director elected under rule 4.3(a) or 4.3(c), until the 

conclusion of the annual National General Meeting in the next even year; 

(2)

 

in the case of a Class B director elected under rule 4.3(a) or 4.3(c), until the 

conclusion of the annual National General Meeting in the next odd year; 

(3)

 

in the case of a director appointed under rule 4.3(c), until the conclusion of the 

next annual National General Meeting; 

(4)

 

in the case of a regional representative director elected at an annual Branch 

General Meeting referred to in rule 4.3(b), until the conclusion of the second 

annual Branch General Meeting following their election; 

(5)

 

in the case of a regional representative director elected or appointed under rule 

4.22(g), until the conclusion of the next annual Branch General Meeting; or 

(6)

 

until he or she otherwise ceases to hold office as provided for in these rules. 

 (b)      Any  director is eligible for re-election. 

(c) 

A retiring director remains in office until the dissolution of the meeting at which he 

or she retires. 

(d)      The office of a director becomes vacant: 

(1) 

in the circumstances prescribed by the Corporations Act; 

(2) 

if the  director resigns by notice in writing to AIA; 

(3) 

if the director is a regional representative  director and ceases to be a member 

of the relevant Branch Committee; 

---