Amnesty international australia

 

 

 

xxix

 

(4) 

if the director is removed from office pursuant to rule 4.4(f) or 4.4(g); 

(5) 

if the  director becomes of unsound mind or a person who is, or whose estate 

is, liable to be dealt with in any way under the law relating to mental health; 

(6) 

if the director  holds an office remunerated by salary, wages or fees under 

AIA;  

(7) 

if the director  is directly or indirectly interested in a contract or proposed 

contract with AIA; 

(8) 

if he or she ceases to be a member of AIA; 

(9) 

if he or she becomes a Non-Financial Member of AIA;  

(10) 

the period for which he or she was elected expires; or 

(11) 

he or she dies. 

(e) 

DELETED.  

(f) 

AIA in General Meeting may remove a director. 

(g) 

A Branch General Meeting by ordinary resolution may remove from the relevant 

Branch Committee the regional representative director  appointed or elected by that 

branch.  

(h) 

The grounds on which a director can be removed under rules 4.4(f) and 4.4(g) are: 

(1) 

the person contravened or failed to comply with: 

(A) 

a provision of the memorandum of association; or 

(B) 

these rules; or 

(2) 

the person acted in a manner contrary to, or has failed to perform an 

obligation required by AIA in General Meeting. 

4.5 

DELETED. 

4.6 

Remuneration of directors 

(a) 

AIA must not pay or give any remuneration or other benefit in money or money's 

worth to any director in his or her capacity as such except: 

(1) 

repayment of all travelling and other expenses properly incurred by them in 

connection with the affairs of AIA, including, without limitation, attending 

and returning from National  General Meetings or meetings of the National 

Board where that amount does not exceed an amount previously approved by 

the National Board; and 

(2) 

payment of reasonable and proper rent for premises demised or let by him or 

her to AIA. 

(b) 

All payments made by AIA to a director pursuant to this rule 4.6 must be approved 

by the National Board. 

4.7 

Interested directors 

(a) 

A director must not hold any office of AIA remunerated by salary, wages or fees. 

---

 

 

 

xxx

 

(b) 

A  director may be or become a director or other officer of, or otherwise interested 

in, any related body corporate or any other body corporate promoted by AIA or in 

which AIA may be interested as a shareholder or otherwise and is not accountable to 

AIA for any remuneration or other benefits received by the director as a director or 

officer of, or from having an interest in, that body corporate. 

(c) 

The National Board may exercise the voting rights conferred by shares in any body 

corporate held or owned by AIA in such manner in all respects as the National Board 

thinks fit (including voting in favour of any resolution appointing a director as a 

director or other officer of that body corporate or voting for the payment of 

remuneration to the directors or other officers of that body corporate) and a  director 

may, if permitted by law, vote in favour of the exercise of those voting rights 

notwithstanding that he or she is, or may be about to be appointed, a director or other 

officer of that other body corporate and, as such, interested in the exercise of those 

voting rights. 

(d) 

Notwithstanding that certain provisions of section 191  of the Corporations Act 

relating to declarations of interest do not apply to AIA it is hereby provided that the 

following provisions will apply to the directors: 

(1) 

a  director  who is in any way, whether directly or indirectly, interested in a 

contract or proposed contract with AIA must, as soon as practicable after the 

relevant facts have come to the knowledge of the director, declare the nature 

of the interest at a meeting of theNational Board; 

(2) 

a director who holds any office or possesses any property whereby, whether 

directly or indirectly, duties or interests might be created in conflict with his 

or her duties or interests as a director must in accordance with rule 4.7(d)(3) 

declare at a meeting of the National Board the act and nature, character and 

extent of the conflict; 

(3) 

a declaration required by rule 4.7(d)(2) in relation to the holding of an office 

or the possession of any property must be made by a person: 

(A) 

where the person holds the office or possesses the property as 

mentioned in rule 4.7(d)(2) when the person becomes a  director - at 

the first meeting of the National Board held after: 

(aa) 

the person becomes a  director ; or 

(bb) 

the relevant facts as to the holding of the office or the 

possession of the property came to the person’s knowledge; 

whichever is the later; 

(B) 

where the person begins to hold the office or comes into possession of 

the property as mentioned in rule 4.7(d)(2) after the person becomes a  

director  at the first meeting of the National Board  held after the 

relevant facts as to the holding of the office or the possession of the 

property came to the person's knowledge; 

(4) 

the National Board secretary  must record every declaration made under this 

rule 4.7(d) in the minutes of the meeting in which it was made; 

---