Charter Constitution Laws 2017

shall consist of elected representatives from such councils as shall be
designated by the Board of Directors to be members of the chapter,
but  only  if  each  of  the  said  councils  shall,  by  majority  vote  of  the
members present and voting at an announced council meeting follow-
ing written notice to the entire membership, express a willingness to
join said chapter. The State Deputy and the District Deputies of dis-
tricts of which any of said councils are a part and such members of
the Board of Directors as reside within the jurisdiction shall also be
members. Chapters may promulgate such by-laws, rules and regula-
tions  for  their  own  government  as  they  may  find  necessary  for  the
proper conduct of their affairs, provided that the same shall not con-
flict with or be in opposition to or in any way impair the enforcement
of the constitution, laws, rules or regulations of the Supreme Council
or Board of Directors. Such by-laws, rules and regulations shall not
become  operative  until  approved  by  the  Supreme  Advocate,  from
whose  decision  an  appeal  may  be  taken  to  the  Board  of  Directors.
Chapters may levy and collect assessments upon the councils so des-
ignated  by  the  Board  of  Directors  for  membership  therein  as  they
may  find  necessary  for  the  defraying  of  their  legitimate  expenses.
Councils failing to pay such assessments within the prescribed time
shall  be  denied  representation  in  the  chapter  while  said  default
exists. A council may withdraw from a chapter by a majority vote of
the members present and voting at the regular May business council
meeting, but only if written notice to the entire membership that this
question will be before the council is given ten days before said meet-
ing. A chapter may be dissolved by the Board of Directors.
All officers shall be elected annually by ballot at regular business
meeting of the chapter held between the fifteenth day of June to and
including the fifteenth day of July each year from the newly elected
representatives, and said officers shall hold their offices until the first
of July of the following year and until their successors are elected and
qualified.
The laws governing subordinate councils and their officers shall, in
the absence of a specific provision to the contrary, be applicable to
chapters.
Council Books To Be Accessible to Officers
SEC. 243. The State Deputy, the District Deputy and the Board of
Trustees  and  Grand  Knights  of  councils,  or  their  representatives,
shall have access to and possession of the books, records and files of
the councils for the purpose of examination at any time, and the offi-
cers of councils will permit such access to, and make delivery of such
books,  records  and  files  upon  request  to  any  of  the  above  officers,
and  members  of  councils  shall  deliver  their  council  account  books,
records  and  files  upon  request  to  any  of  such  officers  for  examina-
tion, provided that all such books, records and files of councils, offi-
cers  or  members  shall  not  be  demanded  capriciously,  but  for  legiti-
mate purposes, and be returned with such promptness as will be con-
sistent with the nature of the examinations.
86                           LAWS — MISCELLANEOUS

---

Time When Degrees Conferred
SEC. 244. Only one degree at a time or meeting shall be conferred,
except by special consent in writing of the District Deputy for cause
shown, or on his refusal, by the State Deputy.
Liquors Prohibited at Meetings or Degree Work of Order
SEC. 245. The use of intoxicating liquors of any kind is prohibited
at any meeting or degree work of the Order.
Councils and Officers Not to Exceed Authority
SEC. 246. A council and its officers in performing their duties and
administering the powers provided by the laws of the Order shall be
the agent or agents of the members thereof and not of the Order, and
no  act  or  failure  to  act  by  the  council  or  by  any  officer  or  member
thereof shall create or be construed to create any liability on the part
of the Order.
No  subordinate  council,  nor  any  of  the  subordinate  officers  or
members of the Order, shall have power or authority to waive any of
the  provisions  of  the  laws  and  constitution  of  the  Order,  and  there
shall  be  otherwise  no  waiver  excepting  as  the  constitution  and  by-
laws of the Supreme Council shall specifically permit, and the consti-
tution and laws shall be binding on the Order, on every member and
certificate holder and on all their beneficiaries.
Help To Distressed Members
SEC.  248.  Any  Knight  of  Columbus  who  finds  himself  actually  in
need of the necessaries of life, or sick and in distress, and who is at
the time at a distance from the city or town in which his own council
is located, may make application for help to any council of the Order
within whose jurisdiction he may be at the time. Upon receipt of such
application,  the  Financial  Secretary  of  the  council  receiving  it  shall
communicate with the Financial Secretary of the council of which the
applicant is a member, and before any help shall be granted, a state-
ment  shall  be  received  from  the  council  of  the  applicant  giving  the
standing of such applicant as to the propriety of such help, together
with the amount for which said council will become responsible.
No council shall be held responsible to any other council for help
given in violation of this section; but nothing herein contained shall
be so construed as to prohibit any council from helping from its own
funds  any  Knight  of  Columbus  not  one  of  its  members  who  may  be
within  its  jurisdiction  and  in  distress.  These  provisions  shall  be
applicable to cases of death.
Merging of Councils
SEC.  249.  1.  Two  or  more  councils  may  merge  and  become  one
council with such name and number as the Board of Directors shall
determine, upon petition to the Board from each of the councils inter-
ested, showing that all members were notified of the proposed merg-
er and that a majority of each council, by vote or written assent, have
consented thereto.
                                KNIGHTS OF COLUMBUS                            87

---