Amnesty international australia

 

 

 

xx

 

(2) 

where no determination has been made by the National Board  under rule 

3.16(b)(1), 15 members of the Branch, 

present at the meeting. 

(c) 

A Non Financial Member must not be considered for the purpose of determining 

whether a quorum is present under this rule 3.16.  

(d) 

If a quorum is not present within the period of time determined in accordance with 

rule 3.16(e) after the time appointed for a Branch General Meeting: 

(1) 

where the meeting was convened upon the requisition of Branch members, 

the meeting must be dissolved; 

(2) 

in any other case: 

(A) 

the meeting stands adjourned to such day, and at such time and place, 

as the Branch Committee determines or, if no determination is made 

by the Branch Committee, to the same day in the next week at the 

same time and place; and 

(B) 

if, at the adjourned meeting, a quorum is not present within the period 

of time determined in accordance with rule 3.16(e) after the time 

appointed for the meeting, the members present constitute a quorum. 

(e) 

For the purposes of rule 3.16(d), the period of time is: 

(1) 

that period of time determined by the National Board from time to time on 

the recommendation of the relevant Branch Committee; or 

(2) 

where no determination has been made by the National Board under rule 

3.16(e)(1), 30 minutes. 

 

3.17  Chairperson of General Meetings of a Branch 

(a) 

The Branch President must preside as chairperson at each Branch General Meeting. 

(b) 

If at a Branch General Meeting: 

(1) 

there is no Branch President; 

(2) 

the Branch President is not present within the period of time determined in 

accordance with rule 3.17(c) after the time appointed for the meeting; or 

(3) 

the Branch President is present within that time but is not willing to act as 

chairperson of the meeting, 

the Branch Vice President (if any) must preside as chairperson at the Branch General 

Meeting unless at the Branch General Meeting: 

(4) 

there is no Branch Vice President; or 

(5) 

the Branch Vice President is not present within the period of time determined 

in accordance with rule 3.17(c) after the time appointed for the meeting; or 

(6) 

the Branch Vice President is present within that time but is not willing to act 

as chairperson of the meeting, 

---

 

 

 

xxi

 

in which case the members  present must elect as chairperson of the meeting a 

member, but not a Non Financial Member, of the Branch who is present and willing 

to act. 

(c) 

For the purposes of rule 3.17(b), the period of time is: 

(1) 

that period of time determined by the National Board from time to time on 

the recommendation of the relevant Branch Committee; or 

(2) 

where no determination has been made by the National Board under rule 

3.17(c)(1), 30 minutes. 

(d) 

Nothing in this rule 3.17 prevents a portion of a Branch  General Meeting being 

chaired by a person, other than the chairperson, with the consent of the Branch 

General Meeting. 

 

3.18  Conduct of General Meetings 

(a) 

A Branch General Meeting may adopt standing orders for the conduct of business at 

general meetings of that branch. 

(b) 

Standing orders adopted by a Branch General Meeting under rule 3.18(a): 

(1) 

continue to operate until amended or rescinded at a subsequent  general 

meeting of that Branch; and 

(2) 

must be consistent with this Constitution, which must be interpreted so as to 

promote and not restrict the operation of the standing orders. 

(c) 

Any question arising at a Branch General Meeting relating to the order of business, 

procedure or conduct of the meeting must be referred to the person then chairing the 

meeting, whose decision is final. 

(d) 

The person chairing a Branch General Meeting may, and must if so directed by the 

meeting, adjourn the meeting from time to time and from place to place, but no 

business may be transacted at any adjourned meeting other than the business left 

unfinished at the meeting from which the adjournment took place. 

(e) 

It is not necessary to give any notice of an adjournment or  of the business to be 

transacted at an adjourned meeting unless at the adjourned meeting (before 

adjournment) a resolution is passed requiring notice of the adjournment to be given. 

 

3.19  Decisions at Branch General Meetings 

(a) 

Questions arising at a Branch General Meeting are to be decided by:  

(1) 

the number of votes determined by the National Board from time to time on 

the recommendation of the relevant Branch Committee; or 

(2) 

where no determination has been made by the National Board  under rule 

3.19(a)(1), a majority of votes cast by the Branch members present (whether 

in person or by proxy) and entitled to vote at the meeting and any such 

decision is for all purposes a decision of the members. 

. 

---

 

 

 

xxii

 

(b) 

A member is not entitled to vote at a Branch General Meeting if he or she is a Non 

Financial Member. 

(c) 

In the case of an equality of votes upon any proposed resolution the person chairing 

the meeting, in addition to his or her deliberative vote, has a casting vote (unless 

otherwise determined by the National Board from time to time on the 

recommendation of the relevant Branch Committee). 

(d) 

A resolution put to the vote of a Branch General Meeting must be decided on a show 

of hands unless a poll is demanded before or immediately after the declaration of the 

result of the show of hands: 

(1) 

by the person chairing the meeting; or 

(2) 

by: 

(A) 

the  number of members of that branch  determined by the National 

Board  from time to time on the recommendation of the relevant 

Branch Committee; or  

(B) 

where no determination has been made by the National Board  under 

rule 3.19(d)(2)(A) the Branch President or at least 3 members of the 

Branch,  

present and entitled to vote at the meeting. 

(e) 

A demand for a poll does not prevent the continuance of a Branch General Meeting 

for the transaction of any business other than the question on which the poll has been 

demanded. 

(f) 

Unless a poll is duly demanded, a declaration by the person chairing a Branch 

General Meeting that a resolution has on a show of hands been carried or carried 

unanimously, or carried by a particular majority, or lost, and an entry to that effect in 

the book containing the minutes of the proceedings of the Branch, is conclusive 

evidence of the fact without proof of the number or proportion of the votes recorded 

in favour of or against the resolution. 

(g) 

If a poll is duly demanded at a Branch General Meeting, it will be taken in such 

manner and either at once or after an interval or adjournment or otherwise as the 

person chairing the meeting directs, and the result of the poll will be the resolution of 

the meeting at which the poll was demanded. 

(h) 

A poll demanded at a Branch General Meeting on the election of a person chairing 

the meeting or on a question of adjournment must be taken immediately. 

(i) 

The demand for a poll may be withdrawn. 

 

3.20  Voting rights 

(a) 

Subject to these rules, at a Branch General Meeting, every member of that Branch 

present and entitled to vote has one vote. 

(b) 

A proxy is entitled to: 

---