30
Aydın Büyükşehir Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu
5-
Sunulan Hizmetler
Basın Yay. ve Halkla İlişk. Dairesi Başkanlığı’nın Yetki, Görev ve
Sorumlulukları
Basın kuruluşlarıyla ilişkilerin yürütülmesini
sağlamak,
Belediye ve Aydın ile ilgili basında ve internet sitelerinde çıkan haberleri ve
ülke gündemini takip etmek, dosya halinde Başkan, Genel Sekreter, Genel
Sekreter Yardımcıları ve ilgili Daire Başkanlıklarına ulaştırmak ve
arşivlemek,
Başkanlığın genel stratejilerini devamlı olarak izlemek, amaçlara
uygunluğunu sağlamak, yapılması gereken değişiklikleri bildirmek,
Belediye’nin tüm çalışma ve organizasyonlarını takip etmek, kamuoyunun
bilgilendirilmesi için basın bültenlerini fotoğraflı ve görüntülü olarak
hazırlamak, yazılı ve görsel basın kuruluşlarına iletmek,
Basında çıkan yanlış ya da eksik bilgileri takip etmek, ilgili Daire
Başkanlıklarından ve Hukuk Müşavirliği’nden görüş alıp basın kuruluşlarına
tekzipleri iletmek,
Gerekli zamanlarda yapılacak basın toplantılarını, plan, proje ve belediye
hizmetlerinin anlatıldığı toplantıları
organize etmek,
Başkan’ın basın kuruluşlarıyla gerçekleşecek olan faaliyetlerini organize
etmek,
Belediye ve Daire Başkanlığı ile ilgili süreli ve süresiz yayınları hazırlamak,
hazırlatmak, halka ulaştırmak ve arşivlenmesini sağlamak,
Daire Başkanlığı'na gelen evrakları ilgili müdürlüklere havale etmek, takibini
yapmak, Daire Başkanlığı tarafından yapılan yazışmaları imzalamak,
Daire Başkanlığı'nı ilgilendiren konularda Belediye Meclisi ve Belediye
Encümeni'ne teklifte bulunmak,
Şube Müdürlükleri arasındaki koordineyi sağlamak, Şube Müdürlerinin
çalışmalarını denetlemek, Şube Müdürlerine mevzuat çerçevesinde
görevlerini yerine getirmek
üzere emir ve talimat vermek,
Daire Başkanlığının bütçesini hazırlamak, etkin ve verimli olarak kullanmak,
31
Aydın Büyükşehir Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu
Harcama yetkilisi
görevini ifa etmek,
Daire Başkanlığı faaliyet raporunu hazırlamak, hazırlattırmak,
Daire Başkanlığının Stratejik Plan ve Performans Programı çalışmalarını
yapmak, yaptırmak,
Daire Başkanlığı bünyesinde yapılan ihalelerde İhale Onay Belgesi’nin
düzenlenmesini sağlamak ve onaylamak,
Kanun ve yönetmelikle belirlenen esas ve usuller çerçevesinde Daire
Başkanlığı personelinin disiplin amiri olarak disiplin iş ve işlemlerini
yürütmek,
Taşınır Mal Yönetmeliği uyarınca Daire Başkanlığına ait taşınır malların
kaydı, muhafazası, iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak ve kontrolünü
yapmak,
Kamu İç Kontrol Standartları'na uyum eylem planının uygulanmasını
sağlamak,
Belediye çalışmalarının kamuoyunda yansımasını ölçmek için belirli zaman
aralıklarında kamuoyu araştırması yapmak veya yaptırmak,
Belediye faaliyetlerinin, projelerinin, çalışmalarının duyurulması ile Aydın
ilinin tarih, turizm, kültür, tarım, sanayi vb. konularda tanıtımının
yapılmasına yönelik iletişim çalışmalarını yapmak, yaptırmak. Bu kapsamda
kitap, bülten, takvim, broşür, bilboard, afiş, ilan panosu, davetiye, CD vb.
tanıtım araçlarının grafik tasarım, uygulama, basım ve yayımını yapmak ve
yaptırmak; film, belgesel hazırlamak, hazırlatmak,
Önemli günler ve haftalar ile kuruluş yıldönümlerinde yapılacak faaliyet ve
çalışmaları ilgili Daire Başkanlıkları ile koordineli bir şekilde organize
etmek,
Belediyenin web sitesindeki
haberleri güncellemek,
Belediyenin sosyal medya çalışmalarının yürütülmesini sağlamak,
Halkla ilişkiler ve İletişim Merkezi aracılığıyla Belediyeye ulaşan şikâyet,
talep ve önerileri değerlendirerek, kayıt altına almak, ilgili birim ya da Daire
Başkanlıklarına ulaştırmak, çözüme kavuşturulmasını sağlamak,