Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
64
onda bu, yazıda mütləq göstərilməlidir. Yazıda, həmçinin xatirə hədiyyələri
və suvenirlərin təqdim edilməsi və ya alınması faktları da əks etdirilir.
5.2. Kommersiya danış
ıqlarının aparılması
Bazara keçid danışıqlarsız qeyri-mümkündür. Bazar iqtisadiyyatı şə-
raitində müəssisələr malgöndərənləri özləri tapır və məhsulun satışı barəsin-
də danışıqları aparırlar. Bütün bunlar malgöndərən və satıcılar ilə müntəzəm
danışıqların aparılmasını zəruri edir.
Kommersiya danışıqları iştirakçılardan birinin təşəbbüsü ilə görüş,
yazışma və telefon danışığı zamanı təşkil olunur. Tərəflərdən birinin təklif
etdiyi andan müqavilənin bağlanması şərtlərinin müzakirəsi başlanır. kinci
tərəf təklifi qəbul edərkən danışıqlara hazırlıq mərhələsi başlanır. Burada
təşkilati məsələlərin həlli yolları göstərilir və danışıqların əsas mövzuları
müəyyənləşdirilir. Danışıqlara hazırlığın təşkilati məsələlərinə görüşün yeri
və vaxtının müəyyən edilməsi, nümayəndəliyin kəmiyyət və keyfiyyət tər-
kibinin formalaşdırılması daxil edilir.
Görüşlər iştirakçılardan hər birinin ərazisində (növbə ilə) və ya neytral
ə
razidə aparıla bilər. Görüşdən öncə görüş yerini hazırlamaq lazımdır.
Danışıqlara hazırlıq zamanı əyanilik üçün kağız vərəqin üzərində özü-
nün və tərəfdaşın maraqlarını yazmaq lazımdır. Onlar nə ilə üst-üstə düşür,
nə ilə fərqlənirlər? Hansı maraqlar bir-birlərini qarşılıqlı istisna edən,
hansılar isə kəsişməyən maraqlardır?
Tərəflərin maraqlarının təhlili aşağıdakı suala cavabı da verməlidir:
Problemin həllinin daha az xərc və səy tələb edən və ümumiyyətlə, daha
cəlbedici görünən başqa yolu da varmı?
Danışıq iştirakçılarının maraqları əsasında danışıqlara ümumi və xü-
susi yanaşma formalaşır, habelə mümkün qərar variantları müəyyən edilir.
Danışıqları uğurla aparmaq üçün əməkdaşlıq edilməli olan firma haq-
qında bütün zəruri informasiyanı toplamaq lazımdır. Qarşılıqlı inama nail
olunmasında şəxsi anlar çox mühüm rol oynadığından tərəfdaş firmanın rəh-
bəri və danışıqların aparılacağı şəxslər haqqında informasiyaya malik olmaq
çox faydalıdır.
Kommersiya danışıqlarının aparılması prosesi üç mərhələdən ibarətdir:
- maraqların, nöqteyi-nəzərlərin, konsepsiyaların və iştirakçıların
mövqelərinin dəqiqləşdirilməsi;
- müzakirə (öz baxışlarının və dəstəklərinin dəstəklənməsi üçün dəlil-
lərin irəli sürülməsi, onların əsaslandırılması);
- mövqelərin uzlaşdırılması və razılığa gəlinməsi.
Birinci mərhələ çox mühümdür, çünki razılığa gəlmək üçün, hər şey-
dən əvvəl, iştirakçıların nöqteyi-nəzərini, baxışlarını aydınlaşdırmaq və
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
65
müzakirə etmək lazımdır. Burada tələsikliyə yol vermək olmaz, belə ki,
işgüzar insanlarda danışıqlar prosesinə qarşı münasibət müxtəlifdir.
kinci mərhələ iştirakçıların şəxsi mövqelərinin maksimum şəkildə
reallaşdırılmasını nəzərdə tutur. Mövqelərin müzakirəsi zamanı əsaslandır-
ma xüsusi rol oynayır. Ondan öz maraqlarının müdafiəsi üçün istifadə edilə
bilər. Eyni zamanda əsaslandırma tərəfdaşa tərəfin nəyə və niyə gedə bilmə-
diyini göstərmək üçün lazımdır. Bu halda müzakirə mərhələsi mövqelərin
dəqiqləşdirilməsi mərhələsinin məntiqi davamı kimi çıxış edir.
Ə
saslandırmanın əsas nəticəsi kimi mümkün razılıq çərçivələrinin
müəyyənləşdirilməsi çıxış etməlidir. Beləliklə, danışıqlar
üçüncü mə
rhə
lə
yə,
yəni mövqelərin uzlaşdırılmasına keçid alır. Müzakirə olunan problemlər-
dən asılı olaraq mövqelərin uzlaşdırılması dedikdə kompromis konsepsiya
və sadəcə olaraq danışıqlar prosesində qaldırılan məsələlər sırasından çıxan
və nəzərdə tutulan yekun sənədə daxil ola bilən suallar dairəsi başa düşülə
bilər.
Kommersiya danışıqlarının aparılması texnikası bir-birlərindən
prinsipial şəkildə fərqlənən iki yanaşmanı əks etdirir və bunları danışıqların
aparılması metodu adlandırmaq olar. Bu, mövqeli ticarət metodu və adı
çəkilən prinsipial danışıqlar metodudur.
Mövqeli ticarət metodunun mahiyyəti ondan ibarətdir ki, əvvəlcə möv-
qelər tutulur və daha sonra müəyyən ardıcıllıqla buraxılır. Metod, ilkin tə-
ləbləri əhəmiyyətli dərəcədə üstələyən başlanğıc mövqelərin izahından
başlanır.
Mövqeli ticarət metodunun məqsədi özünün başlanğıc, bir qayda
olaraq, yüksəldilmiş mövqeyini mümkün qədər tam və minimum güzəştlərlə
reallaşdırmaqdan ibarətdir. Bu zaman ticarət tərəfdaşın davranışının mani-
pulyasiya edilməsini, ona təzyiq göstərilməsini və s. nəzərdə tutan hər hansı
oyuna oriyentasiya edir.
Mövqeli ticarət kommersiya danışıqlarının aparılmasının sərt metodu
kimi ümumən az məhsuldardır, çünki o, nəticənin öncədən görülə bilin-
məməsi, böyük zaman məsrəfləri, partnyorlarla qarşılıqlı münasibətlərin po-
zulmasının mümkünlüyü və buna uyğun olaraq da gələcəkdə əməkdaşlıqdan
imtina edəcəkləri ehtimalı ilə xarakterizə olunur.
Kommersiya danışıqlarının aparılmasının daha effektiv metodu prin-
sipial danışıqlar
(və ya mahiyyət üzrə danışıqlar) metodudur. Bu metodda
işin mahiyyətindən çıxış edərək mümkün olan yerdə qarşılıqlı fayda tap-
mağa çalışırlar, maraqlarının üst-üstə düşmədiyi yerdə isə elə nəticəyə nail
olurlar ki, tərəflərin hər birinin istəyindən asılı olmayaraq müstəqil nor-
malara əsaslansın.
Danışıqların daha obyektiv və ədalətli aparılması üçün vasitəçilər, mü-
ş
ahidəçilər və müstəqil ekspertlər dəvət olunur. Əgər mövqeli ticarətdə