Created by the

Jaguar (Panthera onca) Care Manual
 
87 
Association of Zoos and Aquariums
 
 
(2.0.3)  Institutions should be aware of and prepared for periodic disease outbreaks in wild or other 
domestic or exotic animal populations that might affect the institution’s animals (ex – Avian Influenza, 
Eastern Equine Encephalitis Virus, etc.).  Plans should be developed that outline steps to be taken to 
protect the institution’s animals in these situations. 
(1.5.5)  For animals used in offsite programs and for educational purposes, the institution must have 
adequate protocols in place to protect the rest of the animals at the institution from exposure to 
infectious agents. 
 (2.3.1) Capture equipment must be in good working order and available to authorized, trained personnel 
at all times. 
(2.1.3)  Paid and unpaid animal care staff should be trained to assess welfare and  recognize abnormal 
behavior and clinical signs of illness and have knowledge of the diets, husbandry (including 
enrichment items and strategies), and restraint procedures required for the animals under their care.  
However, animal care staff (paid and unpaid) must not diagnose illnesses nor prescribe treatment. 
(2.3.2) Institution facilities must have radiographic equipment or have access to radiographic services. 
(1.5.8)  The  institution  must  develop and implement a clear and transparent process for identifying, 
communicating, and addressing animal welfare concerns from paid or unpaid staff within the 
institution in a timely manner, and without retribution. 
Chapter 9 
(1.6.4)  The institution should follow a formal written animal training program that facilitates husbandry, 
science, and veterinary procedures and enhances the overall health and well-being of the animals. 
(1.6.1) The institution must follow a formal written enrichment program that promotes species-appropriate 
behavioral opportunities. 
(1.6.3)  Enrichment activities must be documented and evaluated, and program refinements should be 
made based on the results, if appropriate. Records must be kept current. 
(1.6.2)  The  institution must have a specific paid staff member(s) or committee assigned for enrichment 
program oversight, implementation, assessment, and interdepartmental coordination of enrichment 
efforts. 
 
Chapter 10 
(1.5.4) If ambassador animals are used, a written policy on the use of live animals in programs must be 
on file and incorporate the elements contained in AZA’s “Recommendations For Developing an 
Institutional Ambassador Animal Policy” (see policy in the current edition of the Accreditation 
Standards and Related Policies booklet).  An education, conservation, and welfare message must be 
an integral component of all programs.  Animals in education programs must be maintained and 
cared for by paid and/or unpaid trained staff, and housing conditions must meet standards required 
for the remainder of the animals in the institution.  While outside their primary enclosure, although the 
conditions may be different, animal safety and welfare need to be assured at all times. 
(1.5.5)  For animals used in offsite programs and for educational  purposes, the institution must have 
adequate protocols in place to protect the rest of the animals at the institution from exposure to 
infectious agents. 
Chapter 11 
 (5.3)  The  institution should maximize the generation and dissemination of scientific knowledge gained.  
This might be achieved by participating in AZA TAG/SSP sponsored studies when applicable, 
conducting and publishing original research projects, affiliating with local universities, and/or 
employing staff with scientific credentials. 
(5.0) The institution must have a demonstrated commitment to scientific study that is in proportion to the 
size and scope of its facilities, staff (paid and unpaid), and animals. 
(5.2)  The  institution must follow a formal written  policy that includes a process for the evaluation and 
approval of scientific project proposals, and outlines the type of studies it conducts, methods, staff 

---

Jaguar (Panthera onca) Care Manual
 
88 
Association of Zoos and Aquariums
 
 
(paid and unpaid) involvement, evaluations, animals that may be involved, and guidelines for 
publication of findings. 
(5.1)  Scientific studies must be under the direction of a paid or unpaid staff member or committee 
qualified to make informed decisions. 
  

---

Jaguar (Panthera onca) Care Manual
 
89 
Association of Zoos and Aquariums
 
 
Appendix B: Recordkeeping Guidelines for Group Accessions
 
 
Developed by the AZA Institutional Data Management Scientific Advisory Group 
Published 23 May 2014 
Edited to replace the document entitled “Updated Data Entry for Groups” published 16 December 2002
 
 
Animals can be accessioned into a collection as either individuals or as part of a group. The term "group" 
has many definitions when used in zoos and aquariums, and is usually defined by its application, such as 
a social group or animals grouped for husbandry purposes. To provide a consistent language that can be 
used throughout the Association of Zoos and Aquariums (AZA), the term “group accession”, as defined by 
the AZA Institutional Data Management Scientific Advisory Group (IDMAG),  
•
 
contains multiple animals of the same species or subspecies, which 
•
 
cannot be differentiated from one another, either physically (there are no scars or color pattern 
differences), artificially (they are not tagged or transpondered), or spatially (they are not held in 
separate enclosures), and 
•
 
are cared for as a whole. 
 
Thus,  no individually accessioned animals  are included in a group accession and no individually 
identifiable  animals are included in a group accession.    As soon as an animal becomes individually 
identifiable, it is recommended that it be split from the group record and accessioned as an individual. For 
example, large clutches of amphibian tadpoles should first be accessioned as a group; then as individuals 
become identifiable, they should be removed from the group record and accessioned as individuals. 
Otherwise, information about an individual animal that could otherwise be tracked through the animal’s life 
will be lost in the group record.  An  exception to this occurs occasionally when a group member is 
removed and temporarily held separately for medical treatment, with the expectation that it will be 
returned to the group when treatment ends.  In this case, the animal  remains part of the group even 
though separated from it.  As with individual records, group record accession numbers  should not 
duplicate any other accession number, and once a group accession number has been assigned, it should 
not be changed. 
 
Group accession provides less information on specific individuals than does individual accession. Group 
records make information less retrievable, and often need  more clarifying comments than individual 
records. Whenever information applies to only part of the group, notes should be used to indicate which 
animal(s) the information applies to. It is of utmost importance that these notes be thorough and clear so 
future readers can easily understand them. Examples of information needing additional notations in group 
records include, but are not limited to, parentage when not every member of the group has the 
˘
the group. 
Thus, though it is preferable to accession animals  as individuals, a group accession can capture 
considerable information when individual accession is not appropriate. 
 
Although colonies are often confused with groups, the term “colony” should  be used to designate truly 
colonial organisms:  those that must live and function as an intact unit, such as corals and eusocial 
insects. Individuals within a colony are components of a single entity rather than separate members of a 
group. Also, colony members generally cannot be counted and true census data is not possible, so for the 
purposes of inventory, a colony is a singular unit while a group is composed of a number of individuals. 
However, for accessioning purposes, colonies are treated in the same manner as are groups. 
 
Examples of Appropriate Group Accessions 
•
 
A group of animals that are not individually identifiable and are the same species or subspecies. 
Your institution receives 50 Puerto Rican crested toad tadpoles to rear. Unless each tadpole 
is raised in a separate numbered tank, there is no way to tell one tadpole from another.  All 
tadpoles housed together are accessioned as one group. 
•
 
Colonial species, such as coral or eusocial insects (e.g., some species of bees or ants). 
Your institution receives a piece of coral. Since the coral is in one piece, you accession it as a 
group of one. You make a note of the dimensions or mass of the piece to give an estimate of 
colony size, since it is not possible to count individual animals in the colony. In the inventory, 

---