düşür.Proqramçı heyəti ilk dövrdə proqram təminatının və verilənlər bazasının
qurulmasını əsas tutaraq layihənin eskizini və demo variantını qurmağı hədəfləyirlər.
Layihənin ilkin versiyası, lazımı şöbələrin əməkdaşlarına təqdim olunur.İlkin baxış
zamanı nəzərə çarpan səhvlər və təkliflər təhlil olunur.Bu mərhələdən sonra iş prosesi
davam etdirilir.Qeyd edək ki, demo versiyaların mütəmadi şəkildə test olunması
15
zəruridir.Əks təqdirdə tələb və təkliflərə uyğun olmayan proqram təminatı gələcəkdə
böyük problemlərə yol aça bilər.
Layihənin gedişinə, layihənin “tester”-ləri də nəzarət edir.Testerlər layihənin
uyğunluğunu,proseslərə adekvat olmasını yoxlayır və baş verən xətaları aşkarlayır, bu
bərədə mütəxəsislərə sənədli hesabatlar göndərilir.Texniki məsələlər üçün proqramçılara,
məntiqi məsələlər üçün analitiklərə müraciət olunur.
Proqram təminatı və verilənlər bazası qurulduqdan sonra ilkin olaraq müəssisə
daxilində ilkin testlər keçirilir.İnformasiya sistemi mərhələli şəkildə tətbiq olunur.Ortaya
çıxan problemlər nəzərdən keçirilir.
Qeyd edək ki, layihənin hazırlanmasından sonrakı dövr də böyük əhəmiyyət kəsb
edir.Buraya texniki xidmət,xətaların aradan qaldırılması, digər funksionallıqların əlavə
edilməsi daxildir.
İnformasiya sistemi ilkin sınaq müddətindən sonra, müəssisə daxilində tam olaraq,
real iş prosesində sınaqdan keçirilir.Bütün iş prosesində, mütəxəsislər tərəfindən
müşahidə prosesi həyata keçirilir.
Nəzərə almaq lazımdır ki, müəssisə daxili proseslərin və qanunvericiliyin
dəyişməsi informasiya sistemində struktur dəyişikliklərinin aparılmasına ehtiyac yarada
bilər.
İş prosesinin avtomatlaşdırılması, elektron sənəd dövriyyəsinin qurulması
kompaniyaya aşağıdakı üstünlükləri verir:
−
İş prosesinin effektivliyini təmin edir
−
Sənədlərin arxivləşdirmə prosesini asanlaşdırır
−
Müəssisə daxilində şöbələr arası əlaqələrin qurulmasına imkan verir
16
−
Vahid idarəçilik modulunun tətbiqi statistik məlumatların tez bir zamanda
hazırlanmasına xidmət edir
−
Statistik məlumatların dolğunluğu qərar qəbuletmə prosesinin effektivliyini
təmin edir
−
Müəssisə daxili münaqişəli məsələlərin aşkara çıxarılmasını təmin edir
−
Müəssisə daxilində etibarlı iş üslubunun yaradılmasına kömək edir
İnformasiya sistemlərinin qurulmasından əvvəl, ilk olaraq kompaniyanın həcmi
nəzərə alınmalıdır.Əgər şirkətin həcmi kiçikdirsə böyük xərclərə başa gələn, böyük
sistemin qurulması əlverişli deyil.Bu tip şirkətlərdə kiçik həcmli modulların tətbiqi, daha
sərfəli və effektivdir.Kiçik həcmli şirkətdə böyük və bahalı sistemin qurulmasının
aşağıdakı çatışmaz cəhətləri mövcuddur:
−
İnformasiya sistemlərinə xərclənən maliyyə xərclərinin böyük olması
−
Sistemin iş prosesi üçün texniki təminatın qurulmasının çətinliyi (Server
otağı,server avadanlıqları)
−
Sistemə texniki dəstəyin göstərilməsi üçün mütəxəsislərin saxlanmasına çəkilən
xərclərin böyük olması
Məhz bu və digər səbəblərdən kiçik həcmli kompaniyaların bir çoxu əsasən açıq
mənbəli proqram təminatlarına üstünlük verirlər.
Dostları ilə paylaş: