Verilənlər bazasının təsviri

Formadan cədvəl rejiminə keçid

Forma rejimində verilənlərə baxarkən,bəzən erilənləri müqayisə etmək lazım gəlir .Bu zaman cədvəli baxış rejimində açmaq lazım gəlir .Formadan cədvələ keçmək üçün Вид/ режим таблицы komandasını yerinə yetiririk .

Forma yaratmaq üçün alternativ üsullar .
Yuxarıda göstərdiyimiz sadə üsuldan başqa MS Access-də forma yaratmaqdan ötrü bir çox alternativ üsullar da var .

• 
  Forma konstruktoru .Burada biz verilən xüsusiyyətlərə görə verilənlərə baxış,onların daxil və redaktə edilməsi üçün ekran formalarımızı yarada bilərik .
  
• 
  Forma ustası-çox tez bir zamanda seçilmiş sahələrə görə forma yaratmağa imkan verir .
  
• 
  Avtoforma: sütunlu .
  
• 
  Avtoforma lentvari .
  
• 
  Cədvəlli avtoforma .
  
• 
  Diaqramma
  
• 
  

Yuxarıdakı formalardan birini yaratmaq üçün ilkin etapda aşağıdakıları etmək lazımdır .

1. 
   Verilənlər bazasının pəncərəsini açırıq .
   
2. 
   Verilənlər bazasının pəncərəsində “Формат” əlavəsinə küçirik .
   
3. 
   “Создать” düyməsini basırıq .
   
4. 
   Açılan dialoq pəncərəsində forma yaratmaq imkanları siyahısından lazımi variantı seçrik .
   
5. 
   OK düyməsini basırıq .
   

Forma ustasından istifadə edərək formanın yaradılması

Ustanın köməyilə forma yaratmaq avtoforma yaratmaqdan daha çox imkanlara malikdir .Burada müxtəlif stilli forma yaratmaq olar .

Forma ustası ilə işləmək üçün “Новая форма” dialoq pəncərəsində forma yaratmaq üçün variantlardan “Мастер форм” –u seçib OK basırıq .Ustanı işlətdikdən sonra cari ekrandakı suallara cavab vermək kifayətdir .Nöbəti etapa keçmək üçün Далее düyməsini basırıq .
Açılan ekrandan Таблицы/ Запросы siyahısından forma yaratmaq üçün lazımi cədvəli seçirik .Доступные поля siyahısından lazımi sahələri seçirik .Siyahı seçdikdən sonra Далее düyməsini basırıq .Növbəti pəncərədə formanın xarici görkəmini dəyişmək üçündür .Biz oradan lazımi o в один столбец
o ленточный
o табличный
o выровненный
Qeyq edib Далее düyməsini basırıq .Sonra növbəti ekrandan forma üçün lazımi stili seçirik .Далее düyməsini basırıq .Axırıncı ekranda formaya ad veririk .


Formanın çapı

Bəzən formaları çap etmək lazım gəlir. Biz ayrı-ayrı yazıları, səhifələri və ya bütün yazıları forma şəklində çap edə bilərik .

Biz formaları çap etməzdən qabaq Файл/ Предварительный просмотр komandasına keçirik .