Hujjatlashtirish va inventarizartsiya

3. Hujjatlardagi rekvizitlar va hujjatlarni rasmiylashtirish. Dastlabki hujjatlar huquqiy kuchga ega bo‘lishi uchun qo‘yidagi majburiy rekvizitlarga ega bo‘lishi zarur:

• hujjat (shakl) nomi, shakl kodi;
• tuzilgan muddati;
• xo‘jalik jarayonini mazmuni;
• xo‘jalik jarayoni summasi (so‘zda va sonda);
• xo‘jalik jarayoni uchun ma’sul shaxslar soni,
• hujjatlarni to‘g‘ri rasmiylashtirilishiga javobgar shaxs nomi va imzosi.

Har bir hujjat shunday rasmiylashtirilgan bo‘lishi kerakki, unda amalga oshirilgan muomalalar haqida to‘la - to‘kis fikrga ega bo‘lish va uning isbotlovchi kuchini ta’minlash uchun zarur bo‘lgan barcha ma’lumotlar mavjud bo‘lsin. Hujjatlarning tarkibiy unsurlari hisoblangan bu ma’lumotlar uning REKVIZITLARI deb nomlanadi. Rekvizit (lotincha reqnisitum) - bu kerakli, talab qilinadigan degan ma’noni anglatadi.