Kishi o‘z
fikrini aniq va ravon
ifodalashi uchun tildagi
uslublardan ham xabardor bo‘lishi,
kundalik so‘zlashuv tilidan tashqari
rasmiy – ish
yuritish tilini ham bilishi
kerak.
Hujjatlar kechagina paydo bo‘lgan
narsa emas,
kishilik jamiyati shakllanishi bilanoq bu jamiyat
a’zolari o‘zaro munosabatlaridagi muayyan
muhim holatlarni muntazam va qat’iy qayd etib
borishga ehtiyoj sezganlar. Ana shu
ehtiyojga
javob sifatida, tabiiyki, ilk, ibtidoiy
hujjatlar
yuzaga kelgan
Ish yuritish jarayonida eng ko‘p
ishlatiladigan ariza, ba- yonnoma,
dalolatnoma, ishonchnoma,
ma’lumotnoma, tav- sifnoma,
tavsiyanoma, taklifnoma, tarjimayi hol,
tushuntirish xati, e’lon,
hisobot kabi
ish qog‘ozlari ma’lumot-axborot
hujjatlari sifatida umumlashtiriladi