MergedFile

 

 

1

 

SPECIAL CONDITIONS OF SALE 

 

Seller: 

 

On the Instructions of the Administrators of Joseph Rhodes Limited and Slater and 

Crabtree Limited  

  

Location: 

 

Joseph Rhodes Limited, Elm Tree Street, Wakefield, WF1 5EQ and  

Slater and Crabtree Limited, Thornes Lane, Wakefield, WF1 5RW 

 

Map: 

 

 

 

Timed Online  

 

Auction Sale: 

 

Viewing Day:  

Tuesday 14

th

 November 2017 between 9:30am and 4:00pm 

  

Online Bidding Closes: 

Wednesday 15

th

 November 2017 at xxx 

 

(Subject to 3 minute rule) 

 

Viewing: 

 

Tuesday 14

th

 November 2017 

Access  to  the  Locations  are  allowed  on  the  understanding  that  viewers  attend  the 

Location entirely at their own risk and are responsible for and will indemnify the Seller 

and the Company against any losses damage or claims occasioned by their presence 

at the Location. 

 

Children under the age of 16 will not be allowed access to the Locations. 

 

Registrations: 

 

All bidders must register their name and address with the Company. 

 

Overseas Buyers:  When registering overseas buyers must also provide:- 

• 

Passport details; 

• 

other confirmation of their identity and address, eg drivers licence; 

• 

full bank details. 

 

VAT: 

VAT will be charged at the current rate of 20% and will be added to all auction bids. 

 

Buyers Premium: 

The buyer will pay to the auctioneer a premium of 15% on the “hammer price” to which 

will be added Value Added Tax at the current rate.  The premium is not negotiable and 

is payable by all buyers.  The auctioneer, when acting as agent for the seller, may also 

receive commission from the seller. 

 

---

 

 

2

Payment: 

All monies must be paid in accordance with the terms and conditions. 

Lots may only be collected upon receipt of cleared funds: 

Telegraphic Transfer - Bank details for telegraphic transfer: 

Account: Richmond Advisory Limited  

Bank: Barclays Bank Plc, Albion Street, Leeds 

Sort Code: 20-48-42 

Account Number: 50569615 

Cash - 

In view of Money Laundering Regulations the Company reserves the right 

to refuse payment in cash.  Payments in cash of more than £7000 will not, in any 

circumstances, be accepted. 

Bankers Draft :  made payable to Richmond Advisory Limited  

Cheques:  cheques  will  only  be  accepted  on  the  basis  that  seven  working  days  are 

required for  cleared funds  before  any  Lots  are  removed.   Cheques  over  the  limit  of a 

cheque  guarantee  card  will  only  be  accepted  for  immediate  clearance  of  Lots  if  they 

are supported by a banker’s reference. 

Banker’s  references:  Banker’s  references  are  only  acceptable  if  they  are  original  top 

copies  correctly  dated  and  addressed  to  Richmond  Advisory  Limited  referring 

specifically  to  the  sale  in  question  and  the  Buyer  and  are  in  the  form  specified  or 

previously approved by the Company. 

 

Special Notes and Requirements: 

 

 

-   All payments are to be sent by CHAPS transfer by no later than 

 

Friday 17

th

 November 2017.    

 

- 

Removal will be strictly on an appointment basis and removal must 

be completed no later than 4pm on Friday 22

nd

 December 2017.   

 

- 

It is the purchasers responsibility to ensure he/she has the required 

transport and packaging in order to undertake clearance of lots 

efficiently and adequately in accordance with the Auctioneers 

requirements.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

---

 

 

3

 

EXAMPLE OF ACCEPTABLE BANK REFERENCE 

 

 

 

 

 

BANK LETTERHEAD 

 

 

 

 

CUSTOMERS ADDRESS 

 

 

 

 

Dear Sir/Madam 

 

REF: (INSERT NAME OF TENDER SALE) 

 

This letter is to confirm that our above customer can issue a cheque up to the amount of £ 

(insert amount), and that it will be honored by the bank. 

 

Yours faithfully 

 

 

 

 

 

(print name _____________________) 

 

 

Deposits: 

The Company reserves the right to request a deposit to be paid. 

 

Clearance: 

All stock lots must be cleared without fail no later than 22

nd

 December 2017 by 

4pm.  

Clearance of all lots must be undertaken in accordance with current Health & Safety 

at  Work  Regulations  and  Construction  Design  &  Management  Regulations.    The 

Buyer may have to provide a “method statement” and/or “risk assessment” approved 

by the Company prior to the removal of any lots.  The Company reserve the right to 

halt clearance if it is being carried out in an unsafe manner or without an approved 

“method statement” and/or “risk assessment”. 

Electrical  disconnections  from  the  mains  supply  are  the  responsibility  of  the  Buyer 

and 

MUST be carried out by an approved electrician. 

Any fluids and/or waste remaining in plant and machinery are the responsibility of the 

Buyer and 

MUST be removed from the Location strictly in accordance with Control of 

Substances Hazardous to Health Regulations. 

 

Reserve 

Removal: 

 

Lots sold  subject to  a reserve  removal  will  either  be  indicated  in  the  catalogue  with 

the date of availability or will be identified by the Auctioneer at the point of sale.  A 

25% deposit will be required as with other lots but in this instance payment in full can 

be left until 5 working days prior to availability.  Unless specified to the contrary such 

lots  must  be  removed  from  site  not  later  than  the  date  and  time  specified  for  final 

removal in these Special Conditions of Sale. 

 

 

---