Microsoft Volume Licensing Reference Guide

Transactional licensing 
With transactional Commercial Licensing programs, acquire perpetual software licenses (meaning the institution 
owns the licenses) while eliminating the costs and packaging of retail software. 
Microsoft has one transactional Commercial Licensing program for education customers, the Microsoft 
Products and Services Agreement for Academic. 
Microsoft Products and Services Agreement 
•
The Microsoft Products and Services Agreement consolidates purchases into one simplified agreement with 
purchasing for Online Services and software. The Purchasing Account structure gives an organization flexible 
purchasing options and more control of how to purchase. Software Assurance is optional. 
Subscription licensing 
Microsoft has three subscription licensing offerings for education customers: The Enrollment for Education 
Solutions, Open Value, and Open Value Subscription for Education Solutions (OVS-ES). All offer a variety of 
cloud services and products
—
that are licensed on an organization-wide basis. 
An organization
can add 
additional products as needed. 
To get started with a subscription, place an order for Education Platform Products (EES) or Desktop Platform 
Products or Platform Online Services (OVS-ES) in a quantity that is equal to the organization-wide count.
All products licensed through either subscription offering include Software Assurance, a comprehensive set of 
benefits that help maximize software and services investments. 
The 
Enrollment for Education Solutions 
is available to both primary/secondary and higher education 
institutions. Enrollment for Education Solutions offers the simplicity of counting people and the flexibility to 
order additional products in any quantity as needed. 
The 
Open Value
and 
Open Value Subscription for Education Solutions 
are for primary/secondary schools 
and preschools. An Open Value for Education Solutions enrollment offers the simplicity of licensing all products 
organization-wide with an annual count of their employees and students.