Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 55 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

8.2.1. 

INFORMATION 

TO 

BE 

SUPPLIED 

BY 

THE 

CONTRACTOR: 

The Contractor shall furnish the 

Bank the following: 

a)  Detailed  industrial  statistics  regarding  the  labour  employed 

by him, etc. 

b)  The power of Attorney, name and signature of his authorized 

representative who will be in charge for the execution of the 

work. 

c)  A  list  of  technically  qualified  persons  Employed  by  him  for 

the execution of the work. 

d)  The total quantity and quality of materials used for the work. 

8.2.2. 

APPOINTMENT OF ENGINEERS: 

a)  The  Contractor  shall  appoint  a  Senior  Engineer  to  the 

satisfaction  of  the 

Architect  /  Bank.  The  Architect  /  Bank 

shall  be  entitled  to  approve  or  disapprove  without  assigning 

reasons  the  appointment  of  such  Engineer  proposed  by  the 

Contractor.  This  condition  shall  be  reckoned  as  being  the 

essence  of  the  contract  and  its  breach  shall  make  the 

Contract  revocable  at  the  option  of  the 

Bank.  The  Senior 

Engineer  shall  be  assisted  by  a  number  of  other  Engineers 

and Supervisors in the respective disciplines as required for 

the smooth and satisfactory execution of the work. 

b)  The  Engineer  so  appointed  shall  be  available  at  all  times 

when  required  by 

Architect  /  Bank  to  attend  all  site/office 

meetings  to  discuss  all  aspects  of  the  Contract  including 

design,  administration,  planning,  fabrication,  installation, 

commissioning,  testing  and  defects  liability  maintenance  as 

well as site co-ordination with all Contractors/Agencies. 

c)  The Senior Engineer shall not  be  required to be present full 

time at site but shall be available at all times when required 

by 

Architect  to  attend  site/office  meetings  to  discuss  any 

aspect of the contract. 

8.2.3. 

SITE ENGINEER: 

a)  Successful  Tenderer  will  have  to,  before  receiving  work 

order,  select  suitable  Engineer  to  be  interviewed  by 

Architect / Bank. It will be the responsibility of the selected 

engineer  to  ensure  that  minutes  of  site  meetings  are 

maintained up-to-date. Contractors have to be up-to-date for 

each site meeting to be held. 

8.2.4. 

CONTRACTOR’S 

SUPERINTENDENCE 

& 

REPRESENTATIVE ON WORKS: 

a)  The 

Contractor  shall 

give 

all 

necessary 

personal 

superintendence  during  the  execution  of  the  works  and  as 

long  thereafter  as  the 

Architect  may  consider  it  necessary 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 56 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

until  the  expiration  of  the  “Defects  Liability  Period”  stated  in 

the Appendix hereto. 

b)  The Contractor shall maintain and be represented on site, at 

all times while the work is in progress, by a responsible and 

efficient Engineer In-charge, approved by the 

Architect and 

who  must  thoroughly  understand  all  the  trades  entailed  and 

be constantly in attendance, while the men are at work. Any 

directions,  explanations  instructions  or  notices  given  by  the 

Architect to such Engineer In-charge shall be deemed to be 

given to the  Contractor and shall be binding as such on the 

Contractor.  The  Engineer-in-charge  shall  be  thoroughly 

conversant with the English Language and should be able to 

read, write and speak English. 

8.2.5. 

DISMISSAL OF WORKMEN: 

a)  The Contractor shall on the request of the 

Architect / Bank 

immediately  dismiss  from  the  works  any  person  employed 

thereon  who  may,  in  the  opinion  of  the 

Architect,  be 

unsuitable  or  incompetent  or  who  may  misconduct  himself 

and such person shall not again be employed or allowed on 

the works without the permission of the 

Architect / Bank. 

8.2.6. 

OTHER PERSONS ENGAGED BY THE BANK: 

a)  The 

Bank  reserves  the  right  to  use  the  premises  and  any 

portion of the site for the execution of any work not included 

in this  Contract  which  he  may  desire to  have carried  out  by 

other persons, and the Contractor has to allow all reasonable 

facilities for the execution of such work, but is not required to 

provide any plant or material for the execution of such work, 

except  by  special  arrangement  with  the 

Bank.  Such  work 

shall  be  carried  out  in  such  a  manner  as  not  to  impede  the 

progress  of  the  works  included  in  the  Contract,  and  the 

Contractor shall not be responsible for any damage or delay 

which may happen to or be occasioned by such work. 

8.3. 

SAFETY MANAGEMENT 

8.3.1. 

REPORTING OF ACCIDENTS TO LABOUR: 

The  Contractor  shall  be  responsible  for  the  safety  of  persons 

employed  by  him  on  the  works  and  shall  report  serious 

accidents  to  any  of  them,  however  and  wherever  occurring  on 

the  works,  to  the 

Architect  and  Bank  who  shall  make  every 

arrangement  to  render  all  possible  assistance.  This  shall  be 

without prejudice to the responsibility of the Contractor under the 

Insurance Clause of the General Conditions. 

8.3.2. 

Use of Explosives: 

Explosives  shall  not  be  used  on  the  works  by  the  contractor 

without the written permission of the 

Architect and then only in 

the manner and to the extent to which He has prescribed. When 

explosives  are  used,  the  same  shall  be  stored  in  a  special 

---