Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 81 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

upon  4themselves  the  burden  of  re-reference  appoint  an 

umpire.  The  Arbitrator,  the  Arbitrators  or  the  Umpire  shall 

have the power to open up, review and revise any certificate, 

opinion,  decision,  requisition  or  notice  save  regard  to  the 

expected  matters  referred  to  the  preceding  clause,  and  to 

determine  all  matters  in dispute  which  shall  be submitted  to 

him  or  them  and  of  which  notice  shall  have  been  given 

aforesaid.  Upon  every  or  any  such  reference  the  cost  of  an 

incidental to the reference and award respectively shall in the 

direction  of  the  Arbitrator,  or  Arbitrators  or  the  Umpire  who 

may  determine  the  amount  thereof,  or  direct  the  same  to 

taxed  as  between  attorneys  and  client  or  to  between  party 

and  party,  and  shall  direct  by  whom  and  to  whom  and  in 

what  manner  the  same  shall  be  borne  and  paid.  This 

submission  shall  be  deemed  to  be  a  submission  to  The 

Arbitration  act,  1989  or  any  statutory  modification  thereof. 

The award of the Arbitrator, or the Arbitrators, or the Umpire 

shall  be  final  and  binding  on  the  parties,  Such  reference 

except  as  to  the  withholding  by  the 

Architect  of  any 

Certificates  under  clause  7.3.5  to  which  the  Contractor 

claims  to  be  entitled,  shall  not  be  opened  or  entered  upon 

until  after the completion  of alleged completion of the  works 

or until after the practical cessation of the works arising from 

any  cause  unless  with  the  written  consent  of  the 

Bank  and 

Contractor. 

11.8.3. 

ARBITRATION: 

a)  Any  dispute,  controversy  or  claims  out  of  or  relating  to  this 

Work  Order  or  breach,  or  termination  or  invalidity  thereof, 

shall  be  settled  by  Arbitration  in  accordance  with  the 

Arbitration and Conciliation Act, 1996 as at present in force. 

11.8.4. 

LEGAL: 

a)  All  disputes  and  differences  of  any  kind  whatsoever  arising 

out of or in connection with the Work Order whether during or 

after  completion  of  contract  shall  be  deemed  to  have  arisen 

at  BARODA  and  only  Courts  in  BARODA  shall  have 

jurisdiction to determine the same. 

11.8.5. 

WORK TO BE CONTINUED DURING THE PENDANCY OF 

THE ARBITRATION 

a)  The  Contractor  shall  continue  with  the  construction  works 

with  due  diligence  and  speed  so  as  to  complete  the  same 

within  the  period  agreed  upon,  notwithstanding  any  dispute 

or difference or question is referred to arbitration.  The works 

shall not be delayed on account of any such reference made 

to the Arbitrators. 

---

SIGN & SEAL OF CONTRACTOR 

 

 

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 82 -   

BOB, ANKLAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, VADODARA 

– 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

 

SPECIAL CONDITIONS OF CONTRACT 

1.  Tenderers shall go through all documents before quoting rates and provide for necessary cost 

as may be included in either bill or material or specifications. 

2.  Tenderers shall be given prices in blank column Entries in English made in ink. Arrive also at the 

grand total must also fill in all “rates only columns” and sign all corrections. 

3.  Tender shall be invalid unless all rates are filled in. No arbitrary condition shall be submitted. 

Tenders shall be signed by all the legal partners of the firm. 

4.  Each of the tender documents shall be signed by the Tenderer. 

5.  The Tenderer whose tender is accepted shall be bound to enter in to the contract within eight 

days of intimation from 

BANK. 

6.  Work shall be done night and day without extra charge, if necessary. 

7.  Tenderer shall provide for stacking of materials in such a way as to facilitate rapid checking of 

quantities. 

8.  Materials supplied by owner shall be used only in owner’s work. 

9.  Contractors shall pay any local charges relating to execution of work. 

10. Contractor shall allow for all wastages in the rates. 

11. Contractor shall arrange for all temporary connections. 

12. No extras shall be paid, quantity sheets and drawings both are to be considered jointly and 

Architect is the final authority for the interpretation. 

13. Site instruction shall be deemed for proper execution, and shall be carried out without extra 

charge. 

14. Order book with numbered pages shall be kept on site. Contractor shall carry out all instructions 

properly. 

15.  Contractors shall insure whole work against fire, PICT and third party. 

 

*APPENDIX TO GENERAL CONDITIONS OF CONTRACT 

 

 

 

 

A  Mobilization Period 

 

7 days from the date of Work Order 

B  Date of Commencement of work on site 

 

7 days after the date of Work order 

C  Completion Period 

 

06 weeks from date of commencement 

D  Date of virtual completion 

 

As per the schedule given above 

E  Earnest Money Deposit 

 

To be paid by Demand Draft or 

Banker's Cheque favouring 

Bank of Baroda payable at Anand  

F  Security Deposit 

 

@ 2% of Contract Value refundable on Virtual completion. 

G  Retention Money 

 

5 % of the payment 

H  Defects Liability Period  

 

12 calendar months from Virtual Completion  

J  Liquidated Damages for Delay 

 

½ % per day up to max. of 10% of Contract value  

K  Period of Final Measurement 

 

1 month 

L  Frequency of Interim Bills 

 

15 working days. 

M  Value of Interim Certificate 

 

50 % of the contract value 

N  Period of honoring Interim Certificate 

 

15 working days. 

P  Rate of Interest for delayed payments 

 

As per prevalent Prime Lending Rate (PLR) 

 

 

   Signature of Contractors: 

   Witness: 

---