Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 67 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

Completion"  and  "Extension  of  Time"  and  if  the 

Architect 

shall  certify  in  writing  on  or  before  the  date  of  issue  of  the 

Certificate for the last  payment to  which the  Contractor may 

become  entitled  hereunder  that  the  works  could  reasonably 

have been completed by the date or within the said extended 

time,  then  the  Contractor  shall  pay  or  allow  the 

Bank  the 

sum  to  be  worked  out  as  per 

Appendix  to  General 

Conditions  of  Contract  per  day  to  be  recovered  as 

Liquidated  Damages  (and  not  by  way  of  penalty)  for  the 

delay,  beyond  the  said  date  or  extended  time,  as  the  case 

may be, during which the works shall remain unfinished and 

such  damages  may  be  deducted  from  any  moneys  due  or 

which  may  become  due  to  the  Contractor.  The  maximum 

amount  of  Liquidated  Damages  shall  be  the  amount  not 

exceeding  Total  Security  Deposit.  The  contractor  shall  be 

bound to extend validity of Insurance Cover till such period of 

completion as to be considered necessary at their cost. 

9.2. 

FAILURE  BY  CONTRACTOR  TO  COMPLY  WITH  ARCHITECT’S 

INSTRUCTIONS: 

9.2.1. 

If  the  Contractor  after  receipt  of  written  notice  from  the 

Architect  in  prior  consultation  with  the  Bank  requiring 

compliance with such further drawings and/or instructions to 

remove, fails within seven days to comply with the same, the 

Architect  with  prior  consent of  the  Bank may  employ  other 

persons  to  execute  any  such  work  whatsoever  as  may  be 

necessary  to  give  effect  thereto  and  all  costs  incurred  in 

connection  therewith  shall  be  recoverable  from  the 

Contractor by the 

Bank on a certificate by the Architect as a 

debt  to  be  deducted  by  him  from  any  moneys  due  or  to 

become due to the Contractor. 

9.3. 

DETERMINATION OF CONTRACT: 

9.3.1. 

If the Contractor except on account of any legal restraint upon 

the 

Bank  preventing  the  continuance  of  the  works,  on 

account  of  any  of  the  causes  mentioned  in  Clause  “Delay 

and  Extension  of  time”    in  the  case  of  a  certificate  being 

withheld or  not paid  when due, shall suspend the  works, or, 

in  the  opinion  of  the 

Architect,  shall  neglect  or  fail  to 

proceed  with due diligence in the performance of his part of 

the Contract or if he shall more than once make default in the 

respects  mentioned  in  Clause  “Removal  of  improper  work 

and  materials”,  the 

Bank  through  the  Architect  shall  have 

power to give notice in writing to the Contractor requiring that 

the works be proceeded with a reasonable manner and with 

reasonable  dispatch.  Such  notice  shall  not  be  unreasonably 

given  and  must  signify  that  it  purports  to  be  a  notice  under 

the  provisions  of  this  clause  and  must  signify  the  act  or 

defaults on the part of the Contractor upon which it is based. 

After such notice shall have been given, the Contractor shall 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 68 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

not be at liberty to remove from the site of work, or from any 

ground  contiguous  thereto,  any  plant  or  materials  belonging 

to him which shall have been placed thereon for the purpose 

of  the  works,  and  the 

Bank  shall  have  lien  upon  such  plant 

and  materials  to  subsist  from  the  date  of  such  notice  being 

given  until  the  notice  shall  have  been  complied  with.  If  the 

Contractor  shall  fail,  for  seven  days  after  such  notice  has 

been given to proceed with the works as therein prescribed, 

the 

Bank  may  enter  upon  &  take  possession  of  the  works 

and  of  all  such  plant  and  materials  thereon  intended  to  be 

used  for  the  work,  and  the 

Bank  shall  retain  and  hold  alien 

upon  all  such  plant and materials  until  the  works  shall  have 

been  completed  under  powers  hereinafter  conferred  upon 

him.  If  the 

Bank  shall  exercise  the  above  power,  he  may 

engage any other person to complete the works and exclude 

the  Contractor,  his  agents  and servants, from entry  upon  or 

access to the same, except that the Contractor or any person 

appointed in writing may have access at all reasonable times 

during  the  progress  of  the  works  to  inspect,  survey  and 

measure  the  works.  Such  written  appointment  or  a  copy 

thereof shall be delivered to the 

Architect before the person 

so  appointed  comes  on  to  the  works,  and  the 

Bank  shall 

take  such  steps  as  in  the  opinion  of  the 

Architect  may  be 

reasonably  necessary  for  completion  of  the  works,  without 

undue  delay  or  expenses,  using  for  that  purpose  the  plant 

and materials above mentioned in so far as they are suitable 

and adaptable to such use. Upon the completion of the work 

the 

Architect  shall  certify  the  amount  of  the  expenses 

properly incurred consequent on and incidental to the default 

of  the  Contractor  as  aforesaid  and  in  completing  the  works 

by  other  persons.  Should  the  amount  so  certified  as  the 

expenses  properly  incurred  be  less  than  the  amount  which 

would have been due to the Contractor upon the completion 

of  the  works  by  him,  the  difference  shall  be  paid  to  the 

Contractor  by  the 

Bank,  should  the  amount  of  the  former 

exceed  the  latter,  the  difference  shall  be  paid  by  the 

Contractor to the 

Bank. The Bank shall not be liable to make 

any  further  payment  or  Compensation  to  the  Contractor  for 

or  on  account  of  the  proper  use  of  the  plant  for  the 

completion  of  the  works  under  the  provision  herein  before 

mentioned  other  than  such  payment  as  included  in  the 

Contract.  After  the  works  shall  have  been  so  completed  by 

persons other than Contractor, under provision herein before 

contained,  the 

Architect  shall  give  notice  to  the  Contractor, 

to  remove  his  plant  and  all  surplus  materials  as  may  not 

have been used in the completion of the works, from the site. 

If such plant and materials are not removed within a period of 

14  days,  after  the  notice  shall  have  been  given,  the 

Bank 

may  remove  and  sell  the  same,  holding  the  proceeds,  less 

the  cost  of  the  removal  and  sale,  to  the  credit  of  the 

---