Microsoft Word tender-electrical

SIGN & SEAL OF CONTRACTOR 

 

 

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 83 -   

BOB, ANKLAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, VADODARA 

– 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

 

The Contractor will be expected to submit, along with Interim Bills, “Proforma A” 

duly filled in and serially numbered with dates for all extra and deviated items of 

work. In absence of these, the extra / deviated items will not be certified for payment. 

The Contractor will be expected to submit with the Final Bill “Proforma B” duly 

completed. 

DEVIATIONS (INTERIM)

Name of Work:

Interim Bill No.:

Tender Provision 

Rs.

Actual Amount 

Rs.

Excess (+)  / 

Savings (-)

Remarks

Deviated Items

+

Extra Items

+

Deleted Items 

-

Tender Items (As 

executed)

Actual cost (as 

executed)

Less tender cost

Net Excess / Saving

0

PROFORMA A

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

---

SIGN & SEAL OF CONTRACTOR 

 

 

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 84 -   

BOB, ANKLAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, VADODARA 

– 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

 

 

PROFORMA 'B' 

DEVIATIONS (FINAL) 

Name of Work: 

Interim Bill No. 

Tender provision 

Actual 

Amt. 

Excess (+) 

Rs. 

Savings (-) 

Rs. 

Remarks. 

Deviated Items (+) 

 

 

 

 

Extra Items (+) 

 

 

 

 

Deleted Items (-) 

 

 

 

 

 

Net Excess / Savings 

 

 

 

 

Tender Items (As executed) 

 

 

 

 

 

Actual Cost (As Executed) LESS 

Tender Cost 

 

 

 

 

 

Net Excess / Saving 

 

 

 

 

 

---

SIGN & SEAL OF CONTRACTOR 

 

 

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 85 -   

BOB, ANKLAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, VADODARA 

– 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

 

PROFORMA C 

CONTRACTORS' LIABILITY AND INSURANCE SUMMARY 

Name & Number of  

 

Value of 

 

Validity 

Loss or damage to work 

Insurance 

Policy with Description  Insurance 

 

Period (covered under policy) 

or any part thereof 

and all materials at 

site from any cause 

whatsoever 

1. 

 

 

 

   2. 

 

 

  3. 

          4. 

_________________________________________________________________________ 

a) 

 

b) 

 

c) 

_________________________________________________________________________ 

 

Damage, loss or injury   

 

Claims under the Workman 

 

Remarks 

 

 

 

 

 

 

compensation Act 1923, the 

to any property of the    

 

Minimum Wages Act 194_ & 

Bank or Consultant 

 

 

 

Contract Labour (Regulation 

or his agents and servants 

 

 

& Abolition) Act 197_ 

 

5.                                            

6. 

 

 

 

 

7. 

_________________________________________________________________________ 

a) 

 

b) 

 

c) 

 

NB:  

Details of further policies if any taken and the loss or damage if any under that 

policy may please be indicated separately at appropriate places. 

 

 

Signature of Contractor 

 

Address: 

 

 

Witness: ____________ 

---

SIGN & SEAL OF CONTRACTOR 

 

 

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 86 -   

BOB, ANKLAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, VADODARA 

– 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

 

PROFORMA D 

REPORT OF VIRTUAL COMPLETION 

Draft of letter to be written by the Contractor to the 

Architect in connection with the Virtual 

Completion Certificate as per the relevant clause. 

"Having executed the work in terms of the Contract, we hereby certify that we have 

virtually completed the works covered by our Contract Agreement. 

We hereby certify that the work has been executed wholly conforming to drawings, 

specifications and instructions of 

Architect. 

We do certify further that we have executed the work in accordance with the 

applicable laws and without any transgression of such laws." 

NOTE:  The Virtual Completion Certificate will be endorsed by the 

Architect as having examined 

the works and certifying that work has been executed as per detailed drawings and specifications

. 

---