Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 77 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

subject  always  to  such  specific  instructions  or  directions  of 

the 

Bank, which shall be duly notified to the Contractor. 

11.2.  TO DEFINE TERMS AND EXPLAIN PLANS: 

11.2.1. 

The  various  parts  of  the  Contract  are  intended  to  be 

complementary  to  one  another;  but  should  any  discrepancy 

appear,  or  any  misunderstanding  arise  as  to  the  import  of 

anything contained therein, the explanations of the 

Architect 

shall  be  final  and  binding.  The  correction  of  any  errors  or 

omissions of the Drawings  and Specifications may be made 

by the 

Architect, when such correction is necessary to bring 

out  clearly  the  intention,  which  is  indicated  by  a  reasonable 

interpretation of the drawings & Specifications as a whole. 

11.3.  MATTERS TO BE FINALLY DETERMINED BY THE ARCHITECT: 

11.3.1. 

The 

Architect’s  decision,  opinion,  direction,  Certificates 

(except for payments) with respect to all or any of the matter 

under clauses “2, 8.1.7, 4.4.3 6.2.3, 8.4.2 (a) (b), (c), (d), (f)” 

and  the  schedule  of  rates,  hereof  shall  be  final  and 

conclusive  and  binding  on  the  parties  hereto  and  shall  be 

without  appeal. 

Banks'  instructions  if  any,  in  this  regard  in 

case  of  any  urgency,  shall  also  be  confirmed/vetted  by  the 

Architect at the earliest possible. 

11.3.2. 

Any of the decision, opinion, direction certificate, or valuation 

of the 

Architect or any refusal of the Architect to give any of 

the  same  shall  be  subject  to  the  right  of  Arbitration  and 

review in the same way in all respect (including the provision 

as  to  opening  the  reference)  as  if  it  were  a  decision  of  the 

Architect under the following clause. 

11.4.  TYPOGRAPHICAL OR CLERICAL ERRORS: 

11.4.1. 

The 

Architect’s  clarifications  regarding  partially  omitted 

particulars  or  typographical  or  clerical  errors  shall  be  final 

and binding on the Contractor. 

11.5.  SITE VISITS: 

11.5.1. 

The 

Architect / Bank shall visit the site from time to time at 

their  discretion,  or  when  expressly  called  upon  to  do  so,  to 

co-ordinate  various  activities  and/or  to  answer  such  queries 

that may be posed at site on electrification drawings. 

11.6.  ADDRESS FOR SERVICE 

11.6.1. 

All  letters  and  Notices  under  or  pursuant  to  these  presents 

shall be hand delivered against acknowledgement or sent by 

Registered  Post  with  Acknowledgement  Due  at  the 

respective  addresses  mentioned  below.  Any  change  in  the 

addresses shall be duly intimated by the concerned Party to 

all others. 

 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 78 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

 

 

Address for the 

Bank 

The Asst. General Manager,  

Bank of Baroda, Regional Office, 

 2

nd

 Floor,”Kishor Plaza”,  

Station Road,  

Anand – 388 001 

 

Address for the 

Architect: 

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HOUSING SOCIETY

 

NR. UNITED COLONY

 

B/H. NAVRACHANA SCHOOL

 

SAMA, VADODARA – 390 008

 

  

11.7.  TAKING OVER 

11.7.1. 

Upon  the  successful  completion  of  all  the  tests  to  be 

conducted  at  site  on  the  materials/items  executed  by  the 

contractor, the 

Architect shall issue a recommendation letter 

to  the 

Bank  confirming  that  the  electrification  is  ready to be 

taken  over  by  the 

Bank.  Issuance  of  such  recommendation 

letter for taking over shall not relieve the contractor of any of 

his obligations under the terms and conditions of contract. 

11.8.  DISPUTES 

11.8.1. 

SETTLEMENT OF DISPUTE BY ARBITRATION 

a)  Disputes and differences of any kind  whatsoever arising out 

of or in connection with this contract or the carrying out of the 

works  (whether  during  the  progress  of  the  works  or  within 

one  year  after  their  completion,  or  within  one  year  after  the 

determination  or  abandonment  or  breach  of  the  contract) 

excepting however, on matters referred to in clause 9.3 and 

9.5  of  General  Conditions  of  Contract  hereof,  shall  be 

referred by either party for arbitration after giving at least 30 

days  notice  in  writing  to  the  other(s)  (hereinafter  referred  to 

as the ‘Notice for Arbitration’) clearly setting out the items of 

disputes for reference to a Sole Arbitrator to be appointed as 

hereinafter provided. 

b)  For the  purpose  of appointing the Sole Arbitrator referred to 

above, the 

Bank will send to the Contractor within thirty days 

of  the  Notice  for  Arbitration,  a  panel  of  three  names  of 

---