Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 75 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

there are no outstanding debts or liens in connection with the 

Contract.  If  during  the  progress  of  the  work,  the  Contractor 

shall allow any indebtedness to accrue to Sub-Contractors or 

others  and  shall fail  to  pay  or  discharge  same  within Seven 

days after demand, then the 

Bank may withhold any money 

due  to  the  Contractor  until  such  indebtedness  is  paid,  or 

apply the same towards the discharge thereof. 

10.1.9. 

INDIAN STANDARDS CODE: 

a)  The relevant I.S. Code of practice shall be the latest version 

with  its  amendments/revisions.  The  Contractor  shall  keep 

and  maintain  copies  of  the  latest  editions  of  relevant  I.S. 

Codes  at  the  work  site  and  make  it  available  to 

Architect 

when required. 

10.1.10.  TREASURE TROVE: 

a)  Should any important and valuable materials/items be found 

while carrying out the works, the same shall be the property 

of  the 

Bank.  The  Contractor  shall  give  immediate  notice  to 

the 

Architect of any such discovery and shall hand over any 

such treasure to the 

Bank on demand. 

10.1.11.  TECHNICAL AUDIT 

a)  The  work  is  liable  to  be  technically  audited  by  the  Chief 

Technical  Examiner  of  the  Central  Vigilance  Commission 

Government  of  India  from  time  to  time.  Any  defects, 

improvements  or  testing  etc.  pointed  out  by  the  Chief 

Technical Examiner should  be carried  out  by the Contractor 

at his own cost and any deduction suggested by the CTE will 

be effected. 

b)  The 

Bank shall have a right to cause a technical examination 

and  audit  of  works  and  final  bills  of  the  contractor  including 

all supporting vouchers, abstract, etc. to be made at the time 

of  payment  of  the  bill.    If  as  a  result  of  this  examination  or 

otherwise any sum is found to have been overpaid in respect 

of  any  work  done  by  the  contractor  under  the  contract  the 

contractor  shall  be  liable  to  return  the  amount  of  over 

payment  and  it  will  be  lawful  for  the 

Bank  to  recover  the 

same  from  any  sum  or  sums  due  to  him  and  in  any  other 

manner  legally  permissible  and  if  it  is  found  that  the 

Contractor was paid less than what was due to him under the 

contract  in  respect  of  any  work,  executed  by  him  under  the 

contract,  the  amount  of  such  under  payment  shall  be  duly 

paid by the 

Bank. 

c)  Any  sum  of  money  due  and  payable  to  the  contractor 

(including  security  deposit  returnable  to  him)  under  this 

contract  may  be  appropriated  by  the 

Bank  and  set  off 

against  any  claim  of  the 

Bank  for  the  payment  of  a  sum  of 

money arising out of or under any other contract made by the 

Contractor with the 

Bank. 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 76 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

11. 

ROLE OF ARCHITECT 

11.1.  ROLE OF THE ARCHITECT 

11.1.1. 

Architect’s  duties  are  to  design,  control  and  supervise  the 

works  and  to  test  any  materials to  be  used  or  workmanship 

employed  in  connection  with  the  works,  quality  control, 

project  scheduling  and  monitoring  and  co-coordinating  with 

all  other  agencies  and  Civil  Contractor,  checking  of 

measurements, certification of bills, preparing extra deviation 

items, preparing minutes of meetings etc. 

11.1.2. 

Wherever  it  is  mandatory  by  law  that  the 

Architect  so 

appointed by the 

Bank shall be registered with the council of 

architecture / Competent Authority. 

11.1.3. 

The  Contractor  shall  afford  the 

Architect  every  facility  and 

assistance  for  examining  the  works  and  materials  and 

checking  and  measuring  time  and  materials.  The 

Architect 

shall  have  no  power  to  revoke,  alter,  enlarge,  or  relax  any 

requirements  of  this  Contract,  or  to  sanction  any  day-work, 

additions, alterations, deviations or omissions unless such an 

authority may be specially confirmed by a written order of the 

Bank. 

11.1.4. 

The 

Architect  shall  act  in  consultation  with  the  Bank 

regarding  quality  of  works,  interpretation  of  drawings, 

contract  documents  and  finalize  the  selection  of  finishing 

materials. 

The 

Architect 

shall 

check/ 

record 

the 

measurements  made  by  Contractor’s  representative  for  all 

items  of  works  and  on  completion  hand  over  the  records  to 

the 

Bank. 

11.1.5. 

The 

Architect  shall  have  the  power  to  give  notice  to  the 

Contractor or his Engineer In charge about the non-approval 

of any work or materials and such works shall be suspended 

or the use of such materials should be discontinued until the 

decision  of  the 

Architect  in  consultation  with  Bank  if 

required  is  obtained.  The  work  will  from  time  to  time  be 

visited  by  the 

Architect  /  Bank  but  such  examination  shall 

not  in  any  way  exonerate  the Contractor  from  the  obligation 

to  remedy  any  defects  which  may  be  found  to  exist  at  any 

stage of the work or after the same is completed. Subject to 

the  limitations  of  this  clause,  the  Contractor  shall  take 

instructions  only from the 

Architect  as  the  case may  be.  In 

other  words  the contractors shall  take  total  responsibility  for 

the  execution  of  work  /  items  of  work  by  using  quality 

materials and providing best of workmanship to fulfill the true 

intent of the tender provision. 

11.1.6. 

The 

Architect  shall  have  such  other  powers  and  discharge 

other  functions  as  are  specifically  provided  in  this  contract 

including  such  incidental  or  consequential  powers  or  duties, 

---