Reaģentu, ķīmisko un medicīnas materiālu piegāde

PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAs, IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS KĀRTĪBA

1. 
   Pretendentam, noformējot piedāvājumu, jāievēro Nolikumā noteiktās prasības un piedāvājumā jāietver (attiecas uz visām Iepirkuma priekšmeta daļām):
   
   1. 
      titullapa, uz kuras norādīts pretendenta nosaukums, adrese, reģistrācijas numurs un šā Iepirkuma nosaukums;
      
   2. 
      piedāvājuma satura rādītājs;
      
   3. 
      pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā (turpmāk – Pretendenta pieteikums), kas sagatavots atbilstoši šā Nolikuma 1.pielikumā “Pretendenta pieteikums” noteiktajam (skatīt Nolikuma 1.pielikumu “Pretendenta pieteikums”);
      
   4. 
      pretendenta kvalifikācijas (atlases) dokumenti, kas sagatavoti atbilstoši Nolikuma 5.punktā un Nolikuma 3.pielikumā “Pieredzes apraksta veidlapa” noteiktajam (skatīt Nolikuma 5.punktu un Nolikuma 3.pielikumu “Pieredzes apraksta veidlapa”);
      
   5. 
      pretendenta tehniskais piedāvājums (turpmāk – Tehniskais piedāvājums), kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” noteiktajam (skatīt Nolikuma 2.pielikumu “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums”);
      
   6. 
      pretendenta finanšu piedāvājums (turpmāk – Finanšu piedāvājums), kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” noteiktajam (skatīt Nolikuma 2.pielikumu “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums”).
      
2. 
   Pretendents piedāvājumu sagatavo latviešu valodā, atbilstoši Valsts valodas likuma, Dokumentu juridiskā spēka likuma, Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” un PIL prasībām.
   
3. 
   Pretendents noformē svešvalodā iesniegto dokumentu tulkojumus latviešu valodā atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajai kārtībai. Savukārt iesniegto dokumentu kopijas pretendents noformē atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Informatīvie materiāli (piemēram, ražotāja katalogi, bukleti), kas tiek iesniegti papildus Nolikuma prasībām, var tikt iesniegti arī svešvalodā, tie nav jāiešuj piedāvājumā un nav jācaurauklo.
   
4. 
   Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu (kopiju, norakstu un izrakstu) un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu. Ja Komisijai rodas šaubas par iesniegto dokumentu kopiju autentiskumu, tā var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumentu oriģinālus.
   
5. 
   Pretendents piedāvājumā norāda tās piedāvājuma daļas, kuras satur komercnoslēpumu.
   
6. 
   Piedāvājumā iekļautos dokumentus paraksta pretendenta paraksttiesīgā persona. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājumā iekļautos dokumentus paraksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, paraksttiesīgā persona, vai piegādātāju apvienības pilnvarots pārstāvis. Ja piedāvājumu Iepirkumam iesniedz personu apvienība, visi apvienības dalībnieki paraksta gan pieteikumu, gan Tehnisko piedāvājumu, gan Finanšu piedāvājumu. Gadījumā, ja piedāvājumā iekļautos dokumentus paraksta piegādātāju apvienības pilnvarots pārstāvis, piedāvājumam jāpievieno personu apvienības dalībnieku izdota pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija).
   
7. 
   Ja piedāvājumā iekļautos dokumentus paraksta pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam pievieno pretendenta pārstāvja (pretendenta paraksttiesīgās personas) izdotu pilnvaru (oriģināls vai apliecināta kopija), kas apliecina pretendenta pilnvarotās personas pārstāvības tiesības un apjomu.
   
8. 
   Pretendents iesniedz piedāvājuma oriģinālu 1 (vienā) eksemplārā ar norādi “ORIĢINĀLS” un 1 (vienu) piedāvājuma kopiju drukātā veidā ar norādi “KOPIJA”, kā arī 1 (vienu) ieskenētu piedāvājuma kopiju elektroniskā formā (PDF formātā) kompaktdiskā vai USB zibatmiņā. Uz CD, DVD vai USB datu nesēja jābūt uzrakstītam pretendenta nosaukumam un Iepirkuma identifikācijas numuram.
   
9. 
   Visi piedāvājuma eksemplāri jāiesniedz vienā aizvērtā un parakstītā aploksnē. Piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem vai caurauklotiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Uz aploksnes jānorāda šāda informācija:
   

Latvijas Universitātes Iepirkuma komisijai Raiņa bulvārī 19, Rīgā, LV-1586 Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, tālruņa Nr. (fiziskai personai - vārds, uzvārds un adrese, tālruņa Nr.) Piedāvājums iepirkumam Reaģentu, ķīmisko un medicīnas materiālu piegāde (iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2018/15) Neatvērt līdz 2018.gada 18.aprīlim, plkst.11:00

10. 
    Piedāvājums jāiesniedz personīgi vai atsūtot pa pastu Latvijas Universitātes Juridiskā departamenta Dokumentu pārvaldības nodaļā, 136.telpā, 1.stāvā, Raiņa bulvārī 19, Rīgā, darba dienās no plkst. 9:00 līdz plkst.16:30, līdz 2018.gada 18.aprīlim plkst.11:00. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam iepriekš norādītajā vietā un termiņā. Piedāvājumu, kas iesniegts pēc šajā apakšpunktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, nereģistrē un neatvērtu atdod atpakaļ iesniedzējam.
    
11. 
    Iesniegto piedāvājumu pretendents var grozīt tikai līdz Nolikuma 2.10.apakšpunktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, norādot uz aploksnes papildus Nolikuma 2.9.apakšpunktā norādītajai informācijai atzīmi – “GROZĪJUMI”.
    
12. 
    Komisija pieņem izskatīšanai tikai tos piedāvājumus, kas noformēti saskaņā ar Nolikuma 2.9.apakšpunktā noteikto, proti, noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Nolikuma 2.9.apakšpunktā noteiktajam, Komisija piedāvājumu atdod atpakaļ tā iesniedzējam un pretendenta piedāvājumu nereģistrē.
    
13. 
    Piedāvājumu atvēršana notiks Latvijas Universitātē, 240.telpā, 2.stāvā, Raiņa bulvārī 19, Rīgā, un sāksies 2018.gada 18.aprīlim plkst.11:00. Piedāvājumu atvēršanā var piedalīties visas ieinteresētās personas. Personas, kuras piedalās piedāvājumu atvēršanas sanāksmē, tiek reģistrētas Komisijas sagatavotā reģistrācijas lapā. Komisija atver pretendentu piedāvājumus to iesniegšanas secībā, nosaucot pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas laiku, piedāvāto cenu attiecīgajā Iepirkuma priekšmeta daļā (EUR bez PVN).
    
14. 
    Pieeja Iepirkuma dokumentiem, papildu informācijas sniegšana un informācijas apmaiņa:
    
    1. 
       Pasūtītājs savā pircēja profilā (turpmāk – LU pircēja profils) www.lu.lv, sadaļā „Iepirkumi”, nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi Iepirkuma procedūras dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, kā arī iespēju piegādātājiem iepazīties uz vietas ar Iepirkuma papildu dokumentiem, kam tehnisku iemeslu dēļ vai tajos iekļautās informācijas vai komerciālu interešu aizsardzības dēļ nav nodrošināma brīva un tieša elektroniska piekļuve, sākot ar Iepirkuma izsludināšanas brīdi. Ja piegādātājs pieprasa izsniegt Iepirkuma procedūras dokumentus drukātā veidā, pasūtītājs tos izsniedz triju darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Par Iepirkuma procedūras dokumentu izsniegšanu drukātā veidā Pasūtītājs var prasīt samaksu, kas nepārsniedz faktiskos dokumentu pavairošanas un nosūtīšanas izdevumus.
       
    2. 
       Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz piecu darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Ja Pasūtītājs steidzamības dēļ ir saīsinājis piedāvājumu iesniegšanas termiņu, papildu informāciju Pasūtītājs sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
       
    3. 
       Saskaņā ar PIL 36.panta trešo daļu papildu informāciju Pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju LU pircēja profilā www.lu.lv, sadaļā “Iepirkumi”, kurā ir pieejami Iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
       
    4. 
       Saskaņā ar PIL 36.panta ceturto daļu, ja Pasūtītājs izdarījis grozījumus Iepirkuma procedūras dokumentos, tas ievieto informāciju par grozījumiem LU pircēja profilā www.lu.lv, sadaļā “Iepirkumi”, kurā ir pieejami šie dokumenti, ne vēlāk kā dienu pēc tam, kad paziņojums par izmaiņām vai papildu informācija iesniegta Iepirkumu uzraudzības birojam publicēšanai.
       
    5. 
       Jebkura papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo Iepirkumu, tiks publicēta LU pircēja profilā (www.lu.lv, sadaļā “Iepirkumi”). Piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Pasūtītājs nav atbildīgs par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
       
    6. 
       Piegādātājs ir tiesīgs prasīt papildu informāciju, nosūtot Komisijai adresētu vēstuli pa pastu: LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļa, 130.telpa, Raiņa bulvāris 19, Rīga, LV-1586, vai faksu: + 371 67225039 vai elektroniski: [e-mail]. Pasta adrese: LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļa, 130.telpa, Raiņa bulvāris 19, Rīga, LV-1586. Ārpus LU noteiktā darba laika saņemtajiem jautājumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu.
       

2.