Struktur Struktur Kvitton

Struktur

• Struktur

• Kvitton

• Regelbundenhet

• OBS bokföringsåret är från 1 jan-31 dec

Ha en mall som individer fyller i när de gör utlägg

• Ha en mall som individer fyller i när de gör utlägg

• - Vem (Namn + kontaktuppgifter+bankuppgifter)

• - Vad för aktivitet/till vad spenderades pengarna?

• - Flera kvitton - tydligt numrerade med tydliga förklaringar

• Tejpa fast kvitto på papper

• Numrera verifikation

• Kronologisk ordning

• Ingen kvitto – ingen verifikation!

Innan utbetalning – attestering

• Innan utbetalning – attestering

• Skapa en struktur så utbetalningar inte hamnar efter

Redovisning sker månadsvis

• Redovisning sker månadsvis

• Tejpa kvitton och numrera

Ex Visma

• Ex Visma

• Kontoplan

• Kontering – vad spenderas pengarna på och vart tas pengarna ifrån?

Debet - dit verksamheten tillför resurser

• Debet - dit verksamheten tillför resurser

• Kredit - var verksamheten tar resurser ifrån

• Debet – Kredit = 0

• Vad förändras? Tillgångar, skulder

• Varför? Intäkter, kostnader

Vad förändras? Tillgångar (bank) minskar

• Vad förändras? Tillgångar (bank) minskar

• Varför förändras det? Vi köpte mat till en UNFaren

• 1920 Bank – kredit

• 6910 Kurser – debet

Vad förändras? Tillgångar (bank) ökar

• Vad förändras? Tillgångar (bank) ökar

• Varför förändras det? Vi har fått distriktsbidrag

• 1920 Bank - debet

• 3100 Distriktsbidrag – kredit

Vad förändras? Tillgångar (bank) ökar, skulder ökar

• Vad förändras? Tillgångar (bank) ökar, skulder ökar

• Varför förändras det? Vi lånade pengar på banken

• 1920 Bank – debet

• 2330 Banklån– kredit

En tillgång ökar i debet och minskar i kredit

• En tillgång ökar i debet och minskar i kredit

• En skuld minskar i debet och ökar i kredit

• Intäktskonto minskar i debet och ökar i kredit

• Kostnadskonto ökar i debet och minskar i kredit

Upplupna kostnader

• Upplupna kostnader

• - Debet - utgiftskonto-

• - Kredit upplupna kostnader

• Förutbetalda kostnader

• - Kredit bank

• - Debet förutbetalda kostnader

Verifikation + utskrift från bokföringsprogram

• Verifikation + utskrift från bokföringsprogram

• Pärm – fliksystem

• Håll separat

• - Inväntar attestering

• - Inväntar utbetalning

• - Inväntar kontering

• - Färdiga verifikationer

Verifikation för bidrag som fåtts eller delats ut: bidragsansökan och beslut

• Verifikation för bidrag som fåtts eller delats ut: bidragsansökan och beslut

• Förskottsbetalning (för att slippa utlägg) bör kvitteras