Ndpers retiree Health Insurance Credit (rhic) Program The ndpers rhic program

---

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

NDPERS Retiree Health Insurance Credit (RHIC) Program 

 

The NDPERS RHIC Program 

is a plan that was funded by your employer during your working years.  You earn $5 for 

every year of service credit.  Upon retirement, reimbursement up to your monthly RHIC amount may be issued to you 

for eligible insurance premium expenses.   ASIFlex is the third party administrator for the RHIC program and will 

maintain RHIC account records, issue reimbursements, and provide customer service to answer any RHIC 

reimbursement related questions.  Below are answers to frequently asked questions regarding your RHIC account.  

 

 

 

1. Who is eligible for the 

     RHIC benefit? 

 

NDPERS, NDHPRS, and Job Service Defined Benefit Plan pensioners drawing a monthly 

payment; NDPERS Defined Contribution Plan pensioners drawing a periodic payment at 

least annually; and eligible surviving spouses of NDPERS members receiving a joint and 

survivor RHIC benefit.  If you have questions regarding your eligibility or calculated RHIC 

benefit,  please  contact  NDPERS  or  log  in  to  your  NDPERS  Member  Self  Service  (MSS) 

online account.   

 

2. How is my RHIC  

    calculated?  

 

Your RHIC benefit amount is calculated based on your years of service and age at date 

of retirement. If you retired early or have selected a joint and survivor option, your RHIC 

may  be  reduced.    To  verify  your  available  RHIC  reimbursement  amount,  login  to  your 

NDPERS Member Self Service (MSS) account online.

 

3. What expenses are  

     eligible? 

 

 

You can use RHIC funds to reimburse insurance premiums paid for the following: 

 

Health Plans – NDPERS sponsored or non-NDPERS sponsored plans * 

Prescription Drug Plans – NDPERS sponsored or non-NDPERS sponsored plans * 

Dental – NDPERS sponsored plan only 

Vision – NDPERS sponsored plan only 

Long-Term Care – NDPERS sponsored plan only  

Life Insurance – not an eligible premium expense 

Supplemental Insurances –  not an eligible premium expense 

 

  *If you have an employer-sponsored health plan, premiums must be an after-tax  

    deduction from your pay check. (Pre-tax premiums are ineligible.) 

  *Medical sharing groups are not engaged in the business of insurance and are not    

    regulated.  Therefore, these groups are excluded as eligible insurance plans.  

4. What documentation is  

     required for NDPERS  

     premium  

     reimbursement? 

For NDPERS sponsored health/prescription drug, dental and vision plans, no action will 

be required on your part for monthly reimbursement.  NDPERS will report your 

monthly premium amounts to ASIFlex and a

 check will be sent to your address of 

record if direct deposit is not set up.

 

 

5. What documentation is  

     required for non-NDPERS  

     premium 

     reimbursement? 

For non-NDPERS health/prescription drug plans or NDPERS long term care insurance, 

you will need to provide the following: 

 

1.

  Documentation of eligible insurance premiums – includes providing an itemized 

statement from your insurance carrier showing dates of your premium 

coverage period, type of insurance, and premium amount 

 

2.

  Proof of payment – can be provided in the form of pay stub, bank statement, 

copy of cancelled check, credit card receipt, or electronic payments 

 

3.

  ASIFlex Claim Form – Complete form and mail with required documentation to 

ASIFlex, PO Box 6044, Columbia, MO  65205-6044 or fax to 1-877-879-9038

 

    ASIFlex Contact 

    

Customer Service

 

Hours:  7:00 am - 7:00 pm CT Monday -Friday; 9:00 am - 1:00 pm CT Saturday

 

          

 1.800.659.3035  

 

www.asiflex.com     

 

[e-mail] 

---

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. How can I be reimbursed  

     for eligible premiums? 

For NDPERS sponsored health/prescription drug, dental and vision plans, NDPERS will 

establish your account and report your monthly premium amount and RHIC to ASIFlex 

who will issue reimbursement to you.   

 

For all other plans, you can submit a claim form with proper documentation and proof 

of payment directly to ASIFlex.  Claim forms will be available at asiflex.com.  You will 

also be able to submit claims online at asiflex.com or through the ASIFlex Mobile app.   

7. What are the payment  

     method options? 

You are encouraged to sign up to receive payments via direct deposit to a designated 

bank account.  If you do not sign up for direct deposit, a check will be mailed to your 

address on file.  Bank direct deposit forms are available on the ASIFlex website. 

 

NOTE:  NDPERS and ASIFlex are not responsible for lost or stolen checks or for delayed mail. For 

expedited payment, be sure to sign up for direct deposit.  

 

8. How often does ASIFlex  

     process claims? 

Claims are processed daily, with payments issued within one to three business days.  

You will also be able to sign up for electronic communication via email and/or text 

alerts.  ASIFlex will send notice to you each time a payment is made.   

9. How often can I submit  

      claims for my non- 

      NDPERS plans? 

You may submit claims on any frequency that is convenient for you.  You may submit 

monthly, quarterly, semi-annually, or even annually.   

10. Can I receive premium  

       reimbursement if I am  

       a covered dependent? 

You may submit claims for any eligible premium expense incurred as either the primary 

contract holder or as a covered dependent on a spouse’s contract.  Your policy may be 

employer-sponsored or an individual insurance plan. 

11. Is there a deadline to  

      file for reimbursement  

      for non-NDPERS plans? 

The plan year is July 1 through June 30.  The deadline to submit claims incurred during 

the plan year is September 30

th

 following the close of the plan year.   

12. What if I miss the  

      deadline for  

      reimbursement?  

RHIC not claimed by the September 30

th

 deadline following the close of the plan year is 

forfeited.  

13. Can I accumulate and  

      carry over funds from  

      month to month? 

No. You can claim up to your monthly RHIC benefit amount each month, for any 

combination of eligible premiums paid for that month.  If your premiums are less than 

your RHIC benefit amount, leftover funds do not carry forward to the next month.  If 

your monthly premiums are more than your RHIC benefit, the plan will reimburse you 

up to your monthly RHIC amount.   

14. Am I still eligible for a  

      federal health plan  

      subsidy? 

If you are eligible for a federal subsidy through the healthcare exchange, you may not 

receive reimbursement of your RHIC benefit in addition to the lower amount paid for 

your health coverage.   

 

Some things to remember

 

• 

ASIFlex will mail a letter to you containing a personal identification number (PIN) that you can use to register 

online and view details of your account at asiflex.com. 

• 

You can submit claims for non-NDPERS sponsored medical plan premiums or NDPERS long term care insurance 

through your account at asiflex.com, the ASIFlex mobile app, or by faxing or mailing a completed claim form. 

• 

RHIC eligibility requests should be directed to NDPERS.  RHIC direct deposit authorization forms and claim form 

requests to receive reimbursement for premiums paid should be directed to ASIFlex. 

NDPERS Retiree Health Insurance Credit (RHIC) Program (cont’d) 

 

    ASIFlex Contact 

    

Customer Service

 

Hours:  7:00 am - 7:00 pm CT Monday -Friday; 9:00 am - 1:00 pm CT Saturday

 

          

 1.800.659.3035  

 

www.asiflex.com     

 

[e-mail]