1 (2)
Datum
2017-12-22
Postadress: Box 310 • 631 04 Eskilstuna • Besöksadress Gredbyvägen 10
Telefon 016-544 20 00 • Telefax 016-544 20 99
registrator@energimyndigheten.se
www.energimyndigheten.se
Org.nr 202100-5000
E
M
1000,
v
5.
1,
2017
-07
-21
Beskrivning funktionen operativ
kommunikation
En nyckelfunktion med tydlig koppling till gemensam målbild
De förutsättningar som anges för programperioden syftar till:
•
att göra EKR mer känd och erkänd.
•
att skapa en struktur/plattform för ökad synlighet i samhället genom
samverkan med andra aktörer.
•
att samverkan mellan Energikontoren och Energimyndigheten.
karaktäriseras av sam-handling, sam-ansvar och sam-resultat.
•
att det regionala sammanhanget samt fokus på kommunikation förstärks.
Energimyndigheten har skapat förutsättningar och övergripande målbild (VAD).
I samverkan med flera olika funktioner hos Energikontoren: strategisk
koordinator, RUL, insatsledare, operativ kommunikation skapas sedan
konkretiseringar kring hur EKR-systemet kan verka mot denna målbild (HUR).
Energimyndigheten vill befästa rådgivningen som en viktig samhällelig funktion
och göra EKR mer känd och erkänd genom att möjliggöra ytterligare
rådgivningsinsatser med utvecklade metoder, uppsökande rådgivning och ökad
effekt.
EKR
Energi-
myndigheten
Insatsledare
Funktion för
Operativ
kommunikation
RUL
Strategisk
koordinator
2 (2)
Datum
2017-12-22
Funktionen operativ kommunikation
Mot bakgrund av sammanhanget ovan ska funktionen skapa konkreta vägar för
att arbeta med kommunikationsrelaterade frågor med koppling till energi- och
klimatrådgivningen. Funktionen ska utgå från de målsättningar som
Energimyndigheten fastställt för programperioden 2018–2020.
Funktionen ska dels arbeta proaktivt där strategiska överväganden behöver göras
samt dels med uppgifter som fångar in aktuella behov i nuet. Merparten av
funktionens arbete ska förläggas till insatsprojekten, men i de fall synergier
identifieras inom ramen för den övriga verksamheten välkomnas en dialog med
Energimyndigheten för fortsatt arbetsgång. Funktionen kommer ha tät dialog
med den strategiska koordinatorn för den regionala utvecklingsledningen.
Avstämningar kommer även att hållas med Energimyndigheten, i synnerhet vad
gäller insatsprojekten då funktionen kommer att ingå i styrgruppen för dessa.
Periodvis kommer även dialog upprätthållas mellan företrädare för
Energimyndighetens kommunikationsenhet samt funktionen.
Uppdragets uppgifter kan mot bakgrund av ovanstående konkretiseras
enligt nedan:
Administrativt
•
Vidareförmedla information
•
Samla upp frågor/funderingar RUL
•
Facilitera RUL-arbetsgrupper
•
Sammanställa och redovisa resultat
Strategiskt
•
Förmåga att balansera de olika rollerna
•
Förståelse
för uppdragsgivarens roll
•
Strategiskt tänkande
•
Proaktivt förhållningssätt
Energimyndigheten bedömer det som nödvändigt att innehavare av
funktionen har:
•
Mycket god kunskap om energi- och klimatrådgivningens nuläge samt
bakgrund.
•
Ett processinriktat arbetssätt med betoning på att självständigt samt i
samverkan kunna driva komplexa frågor framåt.
•
Förmåga att kunna skapa samt upprätthålla nätverk.
•
Förmåga att kunna balansera olika viljor samt intressen med hjälp av
målbilden för verksamheten 2018–2020 som kompass.
•
Erfarenhet av att arbeta med kommunikationsrelaterade frågeställningar
•
Förmågan att uttrycka sig väl i tal och skrift.
•
Kompetens inom grafisk formgivning och digital kommunikation.