1. word dasturining qo’shimcha imkoniyatlari

"Fayl" yorlig'ida "Yangi" -ni tanlang. Ma'lumotlar bazalarida har xil shakldagi ma'lumotlar saqlanishi mumkin. Siz bo'sh ma'lumotlar bazasini, bo'sh veb-ma'lumotlar bazasini yaratishingiz yoki shablonlarning keng doirasini tanlashingiz mumkin.

• 
  Bo'sh ma'lumotlar bazasi - bu Access uchun standart ma'lumotlar bazasi, mahalliy foydalanish uchun juda yaxshi. Bo'sh ma'lumotlar bazasini yaratish ham bitta jadval yaratilishiga olib keladi.
  
• 
  Veb-ma'lumotlar bazalari Access-ning o'rnatilgan veb-nashr vositalari bilan birgalikda foydalanishga mo'ljallangan. Bo'sh ma'lumotlar bazasini yaratish ham bitta jadval yaratilishiga olib keladi.
  

1. 
   Ma'lumotlar bazangizga nom bering. Ma'lumotlar bazasi turini tanlagandan so'ng, uni maqsadiga muvofiq nomlang. Agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta turli xil ma'lumotlar bazalari bilan ishlayotgan bo'lsangiz, bu ayniqsa foydali bo'ladi. Fayl nomi maydoniga ismni kiriting. Yangi ma'lumotlar bazasini yaratish uchun "Yaratish" tugmasini bosing.Ma'lumotlaringizni saqlash uchun eng yaxshi tuzilmani aniqlang. Agar siz bo'sh ma'lumotlar bazasini yaratayotgan bo'lsangiz, o'zingizning ma'lumotlaringizni qanday saqlashni tashkil qilishni oldindan o'ylab ko'rishingiz va kerakli tuzilmani oldindan qo'shishingiz kerak. Access-da ma'lumotlaringizni qanday o'zgartirish va ular bilan ishlashning bir nechta variantlari mavjud:
   

• 
  Jadvallar axborotni saqlashning asosiy turi hisoblanadi. Jadvallarni Excel jadvallari bilan taqqoslash mumkin: barcha ma'lumotlar qator va ustunlarga taqsimlanadi.
  

9. 
   MS ACCES DASTURIDASO’ROVLAR HOSIL QILISH
   

Microsoft Accessda so’rovlar yaratish va uning axamiyati

Access o’zida bir necha so’rov vositalarini mujassamlashtirganki, bu vositalar yordamida MB dan berilgan so’rovnoma asosida javoblar olish mumkin. MB dan kerakli ma’lumotlarni ajratib olishda Zapros ob’ekti muhim o’rin tutadi.

Filtrlar yordamida ham ma’lumotlarni ajratib olish mumkin. Zapros ob’ekti so’rovlarni saqlash va ularni qayta ishlatish imkonini beradi.
Access Zapros ob’ekti ikki xil so’rovnoma tayyorlash usuliga ega:
master yordamida;
konstruktor yordamida.
Master yordamida MBga so’rovnoma qadamba-qadam bajariladi. To’rtta master so’rovnoma tuzish vositasi mavjud.
oddiy so’rovnoma (Query Wizard);
kesishuvchi oddiy so’rovnoma (Crosstab Query Wizard);
qaytaruvchi so’rovnoma (Find Duplicate Query Wizard);
qarashlisiz yozuvlar (Find Unmatched Query Wizard).
Konstruktor yordamida faqat so’rovnoma tuzishdan tashqari uni modifikatsiya qilish (takomillashtirish) ham mumkin.
Master yordamida so’rovnoma tayyorlash.
Oddiy so’rovnoma tayyorlash uchun quyidagi ketma-ketliklar bajariladi: 1.MB oynasining obektlar panelidan Zaprosы (Queries) ob’ekti ishga tushiriladi.
Ketma-ket Daleye buyrug’i beriladi.
"Gotovo" buyrug’i beriladi va ajratilgan maydonlar bo’yicha so’rov ma’lumotlar jadvali (blankasi) chiqadi.
So’rovnoma oynasidan chiqilib, uning nomi beriladi va yozib chiqiladi. So’rovnoma blankasi jadvali ustunlarida maydon nomlari berilgan bo’lib, satrlarida quyidagilar beriladi:
maydon nomi (pole);
jadval nomi (imya tablitsы);
tartiblash (sortirovka);
ekranga chiqarish (vыvod na ekran);