şəkildə bölüşdürülməsinə nail olmaq üçün layihə ofisi bir neçə
sahədə səmərəli fəaliyyət göstərməlidir. Məsələn, o, layihə- dəki
qrafikləri və cədvəlləri kamil şəkildə mənimsəməlidir. Daha dəqiq
şəkildə desək, layihə menecerinin göstərdiyi xidmətlərə nə zaman
ehtiyac duyulur? O, layihəyə nə qədər tez başlamalıdır?
Layihə ofisi layihə menecerlərinə onlann vaxtla bağlı
çoxsaylı tələblərdən yaxa qurtarmasında yardım göstərmək üçün
müvafiq səriştəyə malik olmalıdır. Yaxşı layihə menecerləri kifayət
qədər deyildirsə, onlara artıq yerinə yetirilməli olan bir çox layihələr
üzrə mentorluq etmək, yaxud bu layihələrlə bağlı ani treninqlərin
keçirilməsini təklif etməklə yardım göstərmək olar. Bu
mütəxəssislərin layihə idarəçiliyi üzrə tam icra qabiliyyətinə malik
olması üçün digər icraçılar da kənardan bu işə qoşulmalı və əsas
diqqət ümumi işin üzərinə yönəldilməlidir.
Layihə menecerinin tələblərə cavab verməsi
Menecerlər öz işlərini həyata keçirərkən təşkilatlarda həmişə
müvafiq qərarların çıxarılması ile məşğul olmalıdırlar. Layihə
ofisləri layihə menecerlərinin işə cəlb edilməsi üçün göstərdikləri
səylərdə eyni qərar qəbul etmə prosesini həyata keçirməlidirlər.
Cavab verilməli suallara aşağıdakılar daxildir: Bizim təşkilatımız
layihə menecerlərinin inkişaf etməsinə cəhd göstərirmi? Biz lazımi
səriştəyə malik olan təcrübəli layihə menecerlərini muzdla işə
götürmək istəyirikmi? Biz layihə menecerlərini kənar mənbələrdən
əldə etmək istəyirikmi? Layihə rəhbərləri layihə menecerini
seçərkən onun yalnız ingilis dili bilmək meyarını qoymaqla
tamamilə yanlış istiqamətdə hərəkət etmirmi? Bu layihələr uğurlu
ola bilərmi?
270
Bütün bu yanaşma üsullarmm həm müsbət, həm də mənfi
cəhətləri vardır. Layihə menecerlərini layihə ofisində hazırlamaqla
təşkilat onun tələblərinə cavab verən, layihə idarəçiliyi vərdişlərini
inkişaf etdirən mütəxəssislər qrupunu yaradır. Digər tərəfdən layihə
ofisində hazırlanan layihə menecerlərinin yetişməsi üçün onlann
kamil və dəyərli, habelə təcrübəli menecerlər olması üçün bir neçə il
tələb edilir.
Təşkilat təcrübəli layihə menecerlərini muzdla işə götürərək
tez bir zamanda ixtisaslı mütəxəssislərlə təmin edilə bilər. Onlann
malik olduğu təcrübə ilkin vaxtlarda təşkilatın spesifik kontekstinə
tam şəkildə müvafiq olmaya da bilər. Bundan başqa, təşkilat daha
yaxşı keyfiyyətlərə malik şəxslərin işə götürülməsini arzulayırsa,
onlara ən yüksək əmək haq- lan təklif etməlidir.
Layihə ofisi layihə menecerlərinin «evinə» çevrilərsə, layihə
menecerlərinin iş qabiliyyətini müvafiq qaydada qiymətləndirmək
mümkündür. Kiçik layihə ofisində bu vəzifəni ofis direktoru həyata
keçirir. Daha böyük ofislərdə bir çox funksional sahələrə görə
məsuliyyət daşıyan direktor müavinləri qiymətləndirmə üzrə
vəzifələri həyata keçirməlidirlər.
Layihə menecerlərinin iş qabiliyyətinin müəyyənləşdi-
rilməsində əsas çətinlik layihə ofisindəki qiymətləndirən şəxsin
layihə menecerini sahədə iş zamanı görə bilmək imkanına malik
olmamasıdır. İş qabiliyyətinin qiymətləndirilməsi daha geniş
şəkildə, sifarişçilərdən tutmuş layihə menecerini təyin edən şəxslərə
qədər əlaqəli olmalıdır. Belə bir əks əlaqə vacibdirsə, etiraf edilir ki,
sifarişçilər layihə menecerlərinin bacanqlannı müəyyənləşdirmək
üçün heç də yaxşı mövqeyə
271
malik deyildirlər. Məsələn, onlar layihə komandasının iş
qabiliyyətində texniki icra xüsusiyyətlərini müəyyənləşdirmək üçün
tələb edilən texniki vərdişlərə malİk olmaya bilərlər.
Layihə menecerlərinin təchizatı
Mühəndislik bacanqlan, düzgün müqayisəetmə hissinin
olması, yenidən təşkiletmə, funksional həll üsullan, müştərilərə
diqqətin yönəldilməsi, ani reaksiya və işçiyə səlahiyyətlərin
verilməsi - bütün bunlar layihələri necə idarə etməyimizə öz təsirini
göstərir. Bu xüsusiyyətlər birlikdə elə bir mühit yaradır ki, bu,
müasir dövrdə biznes sahəsində yaranan mürəkkəb problemlərin
öhdəsindən gəlmək üçün layihələrin idarə edilməsinə stimul
yaradır. Bu gün biz bir çox məsələlərin aşkar edilməsi qabiliyyətinə
malik olan layihə menecerlərinə böyük tələbat duyuruq. Eyni
zamanda biz həmin tələbatm ödənilməsi üçün yaxşı layihə
menecerlərinin sayının qeyri- qənaətbəxş olduğu vəziyyətlə də
rastlaşınq.
Təşkilatlar
yüksək ixtisas səviyyəsinə və digər
xüsusiyyətlərə malik layihə menecerlərini əldə etmək istəyirsə,
onlar həmin menecerlərin inkişişafına təkan verəcək mühiti
yaratmalıdırlar. Bu vəzifənin yerinə yetirilməsində layihə ofisləri
əsas rol oynayır. Onlar xüsusi olaraq dörd məsələyə diqqət
yetirməlidirlər:
•
Layihə menecerlərinə öz bilik və bacarıqlanm artırmaqda
kömək etmək;
•
Layihə menecerlərinin karyerasının inkişafı üçün
müvafiq təlimatlann təklif edilməsi;
•
Layihə menecerləri üçün müvafiq şəraitin yaradılması;
•
Stimullaşdırıcı paketlərin təklif edilməsi.
272
Layihə menecerlərinin ixtisasartırılması
Layihə menecerləri üçün bilik və bacanqlar üzrə irəli sürülən
tələblər müxtəlif ola bilər. Onlardan işlədikləri spesifik sahədə
yüksək ixtisas dərəcəsinə malik olmaq tələb edilə bilər, bu sahələrə
misal olaraq məlumat bazasının yaradılması, telekommunikasiya,
təhsil sitseminin təkmilləşdirilməsi və ya elektrik stansiyasının
tikintisini göstərmək olar. Onlar büdcənin formalaşdıniması,
qrafıklərin
qurulması
və
insan,
material
ehtiyatlannm
bölüşdürülməsi sahəsində səriştəyə malik olmalıdırlar. Bundan
başqa, layihə menecerləri riskin idarə edilməsi, keyfiyyətin idarə
edilməsi, müqavilə menecmenti və ümumi biznes sahələri üzrə
müvafiq intuisiaya malik olmalıdırlar.
Bəzi yüksək icra qabiliyyətinə malik olan təşkilatlar layihə
menecerlərinə bilik və bacanqlanm daha da artırmaq üçün hər il iki
və ya dörd həftəlik təkmilləşdirmə müddəti ayırır. Bu treninqlərin
müəyyən hissəsinin təşkilatın məhsul və xidmətlərinin
mahiyyətinin nədən ibarət olmasına yönəldiyi halda onlann bir çoxu
diqqəti əsas layihə idarəçiliyi və maliyyə təhlillərindən tutmuş
internet savadının əldə edilməsinə qədər yeni bilik və bacarıqların
inkişaf etdirilməsinə yönəldir. Güclü layihə menecerləri qrupunu
inkişaf etdirmək istəyən təşkilatlar təhsil və təkmilləşdirmə
məqsədləri üçün müvafiq mənbələrə malik olmalıdır.
Layihə menecerinin karyerası
Layihələrin idarə edilməsi artıq ixtisas statusunu
qazanmışdır. Hal hazırda layihə menecerlərinin hazırlanması ilə
bağlı Layihələrin İdarə Edilməsi Azərbaycan Assosiasiyası
(AzPMA) məsələni öz üzərinə götürmüş və uğurla həyata keçirir.
AzPMA müəyyənləşdirmişdir ki, en faydalı layihə mütə-
273
Dostları ilə paylaş: |