Charter Constitution Laws 2017

(d) Insurance members only shall be eligible to the office of State
Deputy, as representatives to the Supreme Council for the insurance
membership  and  as  alternates  for  representatives  for  the  insurance
membership, but this requirement shall not apply to prohibited insur-
ance  territory,  or  to  State  Deputies  or  Past  State  Deputies  who  are
ineligible  for  insurance  in  the  Order  and  which  ineligibility  shall
appear  upon  the  records  of  the  Supreme  Office;  provided  that  the
right of a State Deputy or Past State Deputy who is an associate mem-
ber  to  vote  shall  be  limited  as  in  the  case  of  representatives  of  the
associate membership, as provided by Section 5.
(e) During January of each year the State Deputy may submit to the
subordinate  councils  of  the  jurisdiction  a  resolution  to  provide  that
upon  its  adoption  by  a  majority  of  the  councils  any  council  in  the
jurisdiction  may  be  represented  at  the  succeeding  meeting  of  the
State Council by the Grand Knight, or, in his absence, a duly elected
Past Grand Knight, or by the alternate of one of them, who shall be
entitled to two votes on any matter coming before the meeting. If the
State  Deputy  does  not  submit  such  resolution  to  the  subordinate
councils of the jurisdiction on or before February first, then the State
Secretary shall do so upon request in writing from the Grand Knights
of 10 per cent of the councils but not less than two councils. If the res-
olution is adopted by a majority of the councils within the jurisdiction
on or before March 31st, it shall be in effect at the next meeting of the
State  Council.  If  in  such  jurisdiction  the  expenses  of  council  repre-
sentatives attending meetings of the State Council are paid from State
Council  funds,  then  the  expenses  of  only  one  representative  from
each council shall be paid out of State Council funds.
Meetings — Powers — Special Sessions
SEC.  13.  State  Councils  shall  be  convened  annually  between  the
first day of April to and including the first day of June in each year by
the State Deputy for the election of officers, and for the transaction
of such business and the enactment of such rules and regulations as
may be consistent with the charter and laws of the Supreme Council;
but  no  law,  rule  or  regulation  adopted  by  a  State  Council  shall
become operative until approved by the Supreme Council or Board of
Directors. The State Council shall fix the date of meeting for the suc-
ceeding year; upon its failure to do so, the State Officers shall fix the
date.
The Supreme Knight may call a special session of any or all State
Councils,  by  and  with  the  consent  of  a  majority  of  the  Supreme
Officers.
                                KNIGHTS OF COLUMBUS                              9

---

CHAPTER III
MISCELLANEOUS PROVISIONS
Territorial Deputy
SEC. 14. An insurance member of the Order in each state, district,
territory and country where a State Council does not exist, shall be
appointed a Territorial Deputy therein by the Supreme Knight, upon
the approval of the Board of Directors, and by the Supreme Knight,
pending such approval, provided that in prohibited insurance territo-
ry any member may be appointed.
The Supreme Knight, with the approval of the Board of Directors,
shall appoint for a term of two years each for the Philippines, a Luzon
Deputy,  a  Mindanao  Deputy  and  a  Visayas  Deputy  who  shall  each
have the same rights, power and authority in their respective area as
a Territorial Deputy in other jurisdictions. A member who has served
two  full  terms  in  the  office  of  Luzon  Deputy,  Mindanao  Deputy  or
Visayas  Deputy  shall  be  ineligible  for  appointment  to  that  office  or
any other office provided for in this paragraph.
Supreme Knight to Preside
SEC. 15. The Supreme Knight shall act as President of the Supreme
Council and of the Board of Directors, and shall be ex-officio a mem-
ber of all committees of said Council and said Board, and also a mem-
ber of each State Council.
“Member” Defined
SEC.  16.  The  word  “member”  or  “members”  or  “membership,”
when used alone and unqualified in any of the laws, rules and regula-
tions  of  the  Order,  except  as  used  in  the  charter,  shall  refer  to  and
include both insurance and associate members.
How Amended or Repealed
SEC. 17. The constitution may be amended or repealed by a major-
ity  vote  of  the  Supreme  Council  present  and  voting  at  the  meeting
when  the  amendment  or  repealed  measure  is  presented,  and  the
approval  of  the  same  by  a  two-thirds  vote  of  the  members  of  the
Supreme  Council  present  and  voting  at  the  next  succeeding  annual
meeting of the Supreme Council.
10                                     CONSTITUTION

---

LAWS GOVERNING THE SUPREME COUNCIL
MEETINGS OF THE SUPREME COUNCIL
CHAPTER IV
Quorum
SEC. 18. A majority of the Supreme Council shall constitute a quo-
rum.
Appointment of Committees
SEC.  19.  The  Supreme  Knight  shall  preside  at  all  meetings  of  the
Supreme Council and appoint all committees thereof.
Credentials
SEC.  20.  Each  person  claiming  the  right  of  membership  in  said
Council, other than permanent members thereof, shall present to the
Supreme  Secretary  there  at  a  credential  showing  qualifications  for
members in such form as shall be adopted by the Board of Directors.
Order of Business
SEC. 21. The following shall be the order of business of meetings of
the Supreme Council:
1.  Prayer.
2.  Report of Supreme Secretary on regularity of credentials.
3.  Appointment of Committee on Credentials.
4.  Report of Committee on Credentials.
5.  Appointment of Committee —
(a) On Laws and Resolutions (five members).
(b) On Good of the Order (five members).
(c) On Mileage (three members).
(d) On Distribution.
(e) Unprovided for specially (five members).
6.  Reception and reference of reports of State Councils, petitions,
resolutions and papers. 
7.  Reports of Supreme Officers.
8.  Reports of Committees.
9.  Reports and recommendations of Board of Directors.
10.  Reports of Special Committees.
11.  Unfinished Business.
12.  New Business.
                                KNIGHTS OF COLUMBUS                            11

---