4.2. Wprowadzenie numeru NIP i danych firmy.
Następnie program informuje (rys. 11), że nie został wprowadzony nr NIP i dane firmy i czy chcemy je wprowadzić. Odpowiadamy twierdząco wciskając przycisk Tak.
rys. 11
Kolejnym oknem jest okno edycyjne (rys. 12), w którym wpisujemy niezbędne dane.
Uwaga! Aby wejść na pole do wpisywania danych należy naprowadzić na nie kursor myszy i kliknąć. Przejście do następnego pola uzyskujemy przez wciśnięcie klawisza Tab na klawiaturze, wciśnięcie klawiszy Shift+Tab powoduje cofnięcie się do poprzedniego pola.
rys. 12
Do celów płacowych w zupełności wystarczy, że wypełnimy rubryki dotyczące: nazwy i adresu firmy, nr NIP i REGON. Będąc w tym oknie należy wykonać polecenie szukaj Excela wciskając
przycisk o tej nazwie.
rys. 13
W otwartym okienku (rys. 13) wciskamy przycisk Szukaj automatycznie na dysku. Jeżeli program Excel jest zainstalowany to zostanie zlokalizowany a ścieżka dostępu do niego zostanie automatycznie wpisana w miejsce oznaczone Lokalizacja ........ Po udanej operacji wciskamy klawisz Zapamiętaj. Jeżeli wiemy, że nie mamy Excela to nie wykonujemy szukania tylko wychodzimy z okna Parametry ogólne wciskając przycisk Zapisz (lub klawisz F9).
4.3.Wprowadzenie nazwy firmy.
W lewym górnym rogu okna klikamy w nazwę Plik a następnie w wybór firmy (rys. 14)
rys. 14
Otwiera się kolejne okno (rys. 15) w którym widzimy, że jest tylko jeden zapis – nazwa „pusta”. Ponieważ nie jest to nazwa naszej firmy klikamy w przycisk zmień nazwę i w otwartym okienku wpisujemy nazwę firmy, w naszym przykładzie jest to „XYZ s.c.”, i zatwierdzamy wciskając przycisk zapisz następnie wychodzimy z okna wciskając przycisk wybór. Program przechodzi do okna głównego, gdzie w lewym górnym rogu widnieje wprowadzona przez nas nazwa.
rys. 15
W przypadku gdy przy pomocy programu sporządzamy płace dla kilku firm, nową firmę dopisujemy używając przycisku Dopisz. Usunięcia firmy z listy dokonujemy wskazując ją na liście i wciskając przycisk Usuń.
4.4. Dane do deklaracji PIT i ZUS.
Aby wpisać dane niezbędne do prawidłowego wypełniania deklaracji PIT i ZUS klikamy kolejno w Opcje i Dane do deklaracji VAT PIT i ZUS (rys. 16).Dostajemy się do okna edycyjnego (rys. 17), w którym wypełniamy rubryki zgodnie z ich opisami.
rys. 16
rys. 17
5. Ustawienie opcji ogólnych płac.
Kolejnym etapem pracy jest ustawienie opcji ogólnych płac. Do tych ustawień dostajemy się klikając w napis Opcje a następnie z rozwijanego menu należy wybrać Opcje płac (rys. 18)
rys. 18
rys. 19
W okienku jak na rys. 19 klikamy w klawisz Ustawienia ogólne i uzyskujemy dostęp do listy opcji (rys. 20)
rys. 20
Opcje te należy uważnie przeczytać i ustawić stosownie do zasad obowiązujących w danej firmie. Opcje ustawione tutaj obowiązują tylko dla firmy, w której obecnie pracujemy. Zaznaczenie kwadracika przy opisie opcji uaktywnia ją, natomiast pozostawienie pustego oznacza, ze opcja nie jest włączona.
6.Otwieranie i zamykanie okien oraz ustawianie zakresu informacji w nich.
6.1. Otwieranie okien.
Otwarcia okna dokonujemy przez kliknięcie w przycisk maksymalizacji jak na rys. 21.
rys. 21
Można również powiększyć dowolne okno wciskając klawisz, od którego rozpoczyna się nazwa okna – np. 4 dla okna Pracownicy, 8 – dla okna Właściciele.
6.2. Zamykanie okien.
Zamknięcia okna dokonujemy przez kliknięcie w przycisk zamknij jak na rys. 22.
rys. 22
6.3. Ustawienie zakresu informacji w oknie.
W celu ustawienia zakresu informacji, które będą wyświetlane w aktywnym oknie należy :
-
otworzyć to okno, jak punkcie 6.1. Otwieranie okien.,
-
kliknąć w ikonkę znajdującą się na górnym pasku okna. To samo uzyskamy przez klikanie w Okno i Zakres informacji w oknie.
W okienku (rys. 23) ustawić zakres informacji jaki jest nam potrzebny do pracy i wcisnąć przycisk Zapamiętaj.
rys. 23
Ustawienie zakresu informacji nie działa dla okna Wydruk ponieważ w tym oknie znajdują się konkretne wydruki zlecone programowi do wykonania przez użytkownika, np. karta przychodów.
Dostları ilə paylaş: |