Instrukcja programu Fakt – płace

9.5. Wiele wypłat w miesiącu.

Program umożliwia sporządzanie do 10 wypłat w miesiącu. W celu uaktywnienia tej opcji należy zaznaczyć kwadracik przy opisie Występuje wiele wypłat w miesiącu (rys. 20), w funkcji OpcjeOpcje płacUstawienia ogólne . Po uaktywnieniu tej opcji mamy dodatkowe okienka i możliwości. Przy liczeniu wypłaty musimy ustawić, która wypłata w miesiącu obecnie jest liczona. Dokonujemy tego w okienku Opcje płac (rys. 52)



rys. 52

W okienku pracownika pod przyciskiem Pozostałe należy podać do której z wypłat program ma dołączać zasiłki (rys. 53)

rys. 53

W głównym okienku pracownika ukazuje się dodatkowa informacja (rys. 54) z którą wypłatą obecnie pracujemy. Można tutaj również dokonywać wyboru wypłaty danego pracownika.

rys. 54

Numery wypłat możemy wybrać od 1 do 10 oraz pozycję suma, która podaje wartości sumaryczne wszystkich wypłat.

Składki ZUS i podatki w poszczególnych wypłatach liczone są poprzez odejmowanie, tzn. przy wypłacie drugiej i kolejnej składki są liczone od sumy wszystkich wypłat i od tak wyliczonych wartości odejmowane są kwoty składek przypisanych do poprzednich wypłat. Taki sposób liczenia sprawia, że suma składek z wypłat jednostkowych jest identyczna ze składkami wyliczonymi od wartości sumarycznej wypłat w danym miesiącu.

Po wejściu do składników wynagrodzeń widzimy (rys. 55), że program oznacza, w której z wypłat dany składnik został obliczony. Program blokuje dostęp do składników wynagrodzeń obliczonych w poprzednich wypłatach. Zapobiega to przypadkowemu skasowaniu danych.

rys. 55

9.6. Wynagrodzenia z umów cywilnoprawnych (umowa zlecenia, o dzieło, prawa autorskie, itp.)

Dane zleceniobiorcy wprowadzamy w taki sam sposób jak dane pracownika. Nie wypełniamy rubryk dotyczących okresu zatrudnienia ani też wynagrodzenia z umowy o pracę bo takie dane w tym przypadku nie istnieją. W danych do ZUS wybieramy kody obowiązujące dla tego typu umów.

Do wprowadzania wynagrodzeń służy część okienka pracownika(rys. 24) zatytułowana Umowy zlecenia i umowy o dzieło (rys. 56)

rys. 56

Po kliknięciu w przycisk Dopisz uzyskujemy dostęp do okienka edycyjnego (rys. 57), w którym należy wpisać nastepujące informacje:

• 
  rodzaj umowy - mamy do wyboru: umowa zlecenia, umowa o dzieło, prawa autorskie, udział w organach zarządzających,
  
• 
  kod ubezpieczenia (rubryka poniżej) – tylko dla umowy zlecenia,
  
• 
  numer umowy, data rozpoczęcia i zakończenia, przedmiot umowy,
  
• 
  w rubryce Kwota umowy brutto należy wpisać wynagrodzenie brutto wynikające z umowy.
  

Na podstawie wszystkich wprowadzonych danych program dokona automatycznego naliczenia składek ZUS i podatków.

Składki ZUS będą naliczone zgodnie z ustawieniami podanymi w okienku Dane do ubezpieczenia tego zleceniobiorcy.

Jeżeli wartość umowy jest niższa od wartości progowej dla umów rozliczanych ryczałtowo program rozliczy tą umowę podatkiem zryczałtowanym (rozliczenie poprzez deklarację PIT-8A). Każdy zleceniobiorca może mieć wiele umów w miesiącu.

rys. 57

10. Sporządzanie wydruków.

Dostęp do wydruków uzyskujemy poprzez ZestawieniaPracownicy (rys. 58) lub kliknięcie w przycisk drukarki , w czasie gdy okno Pracownicy jest na wierzchu.

rys. 58

Wybieramy z listy rozwijanej potrzebny w danej chwili rodzaj dokumentu. Wydruki nad kreską (od A do G) dotyczą tylko jednego, podświetlonego pracownika, pozostałe (od H do R) dotyczą wszystkich pracowników. Jeśli dokument jest już widoczny w oknie F12.Wydruk i chcemy go wydrukować, należy kliknąć w przycisk drukarki (na pasku u góry ekranu). Otworzy nam się okienko drukowania (rys. 59).

rys. 59

Możemy tutaj ustawić jaki rodzaj czcionki ma być użyty do wydruku .Wszystkie czcionki z literką „T” są skalowalne, tzn. można płynnie zmieniać ich wysokość i szerokość. Taka możliwość pozwala zmieścić wydruk na określonej liczbie kartek. Liczba kartek podawana jest w części okienka zatytułowanej „Rozmiary wydruku”. W części „Orientacja” ustawiamy jak wydruk ma być usytuowany na kartce - w pionie czy w poziomie. Następnie możemy ustawić marginesy. Wszystkie ustawienia po lewej stronie okienka są zapamiętywane dla danego wydruku; wykonując ten sam wydruk następnym razem nie trzeba od nowa ustawiać jego parametrów.

Po prawej stronie okienka możemy ustawić:

• 
  czy druk ma być bez polskich liter (przydatne gdy drukarka nie pozwala na ich wydruk),
  
• 
  czy kolumny mają być zachowane w całości,
  
• 
  zatrzymanie po każdej kartce; po wydruku każdej kartki program czeka na decyzję użytkownika, czy drukować kolejną czy nie. Jeżeli ta opcja nie jest zaznaczona program drukuje wszystkie strony bez pytania,
  
• 
  numeracja stron – czy kolejne strony wydruku mają być drukowane (dla niektórych wydruków nie można jej wyłączyć),
  
• 
  zakres wydruku od strony do strony. Domyślne ustawienie jest od 1 do 99, tj. wszystkie. Jeżeli spośród 10 stron wydruku chcemy wydrukować tylko stronę 6 to wpisujemy od strony 6 do 6,
  
• 
  ilość kopii – wpisujemy tu liczbę odpowiadającą ilości potrzebnych nam kopii dokumentu.
  

Musimy pamiętać, że to co wpiszemy po prawej stronie okienka nie jest zapamiętywane dla danego dokumentu i że takie same wartości są również przy kolejnych innych wydrukach dotąd aż je zmienimy. Ustawienia dotyczące zakresu wydruku i ilości kopii w trakcie kolejnego uruchamienia programu będą ustawiane na wartości domyślne.